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Pág. 167868 t[pertfat#,~bM\‘!‘k~ ARCHIVO CORRIENTE I LI.ima.jucvcs 24 dc Jicicmbrc dc 199X 11 manejo de los recursos públicos y al cumplimiento de netas y obtención de resultados previstos por la entidad.I Debe estar constituido or información, relacionada con las fases del proceso Be la auditoría, y el período examinado Al término del examen y a criterio del auditor pueden incrementar el Archivo Permanente. 4.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE PAPELES DE TRABAJO Para una mejor identificación, en la cubierta o tapa de cada archivo se debe mostrar claramente la siguiente información: - Nombre, siglas y ubicación de la entidad auditada - Unidad a cargo del Examen - Tipo de Examen - Areal s 1 a Examinar - Periodo Evaluado - Integrantes del equipo de auditoría - Fecha de inicio y término del trabajo de campo - Número del Informe de Auditoría 4.2 CLASIFICACIÓN Y CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS DE PAPELES DE TRABAJOI ( CLASIFICACIÓN De acuerdo a las características particulares de los Papeles de trabajo, se ha establecido una clasificación de os archivos identificándolos a través de números roma- nos y una codificación alfabética para su contenido, siendo esta clasificación la siguiente:Incluye todos los memorándum y oficios remitidos y recibidos, generados durante el examen de auditoría. IX. ARCHIVO OPCIONAL ARCHIVOS 1. PERMANENTE II. DE PLANIFICACIÓN III. CORRIENTE DE AUDITORIA FINANCIERA IV. CORRIENTE DE AUDITORIA DE GESTIÓNIncluirá información o documentación de la entidad auditada la cual por su naturaleza, cantidad y variedad se halla relacionada con los objetivos del examen; cuya implementación se basa en un manejo práctico y eficiente para la revisión y supervisión por parte de los responsa- bles de la auditoría (Listado de Cartera de Colocaciones, Listado de Inventario Físico, Listado de Cuentas por Vobrar, Pagar, etc). x ARCHIVOS VARIOS V. DE EXAMEN ESPECIAL VI. COMUNICACI6N DE HALIflGOS VII. RESÚMEN DE AUDITORÍAIncluirá papeles de trabajo y evidencia de las diversas actividades de control no comprendidas en ninguno de los tipos de auditoría gubernamental. (Visitas a las SOAS, visitas a losOAI, presupuestos adicionales de obras; etc.).; VIILDE CORRESPONDENCIACONTENIDO IX. OPCIONAL x. VARIOS Dichos archivos se definen a continuación:De acuerdo a los tipos de auditoría gubernamental, que realizan los auditores del Sistema Nacional de Con- trol, se ha establecido un índice en el contenido de los diversos archivos de papeles de trabajo. A continuación presentamos la carátula de los archi- vos, así como la relación de cédulas y documentos de su contenido. 1. ARCHIVO PERMANENTE Incluye información general respecto a la constitu- ción, organización, operaciones y planes de una entidad; que por su naturaleza continua no corresponden necesa- riamente a un solo período de operaciones. Constituye la base de información ara la planificación del examen y!i futuros exámenes, de rendo revisarse y actualizarse pe- riódicamente, según lo establece la NAGU 2.40V. fNDICE Y REFERENCLA CRUZADA DE LOS PAPELES DE TRABAJO En todo trabajo de auditoría es necesario prever un adecuado orden, control e identificación de los papeles de trabajo, desde su inicio hasta su culminación a tin de evitar confusiones y obviamente perdida de tiempo para su ubicación e información. II. ARCHIVO DE PLANIFICACIÓN5.1 fNDICE Debe contener toda la documentación relacionada al proceso de la planificación específica, del período sujeto a examen según la NAGU 2.20El fndice de los papeles de trabajo permite al auditor aplicar un ordenamiento lógico y adecuado del contenido de los mismos y es importante para facilitar la identifica- ción en forma rápida y oportuna de la información y los resultados obtenidos.III. ARCHIVO CORRIENTE DE AUDITORIA FI- NANCIERA Debe contener los papeles de trabajo y documentos relacionados con la auditoría a los estados financieros bajo examen. IV. FCHIVO CORRIENTE DE AUDITORIA DE GESTI N Está constituido por los papeles de trabajo que contie- nen información relacionada con la evaluación vinculadaV. ARCHIVO DE EXAMEN ESPECIAL Incluye los papeles de trabajo que contiene informa- :ión relacionada con los exámenes a que se hace referen- :ia en las Normas de Auditoría Gubernamental - NAGU VI. ARCHIVO DE COMUNICACIÓN DE HALLA% GOS Incluye la información relacionada con las comunica- :iones de hallazgos así como las respuestas de los mismos. VII. ARCHIVO RESUMEN DE AUDITORIA Comprende el resumen general del trabajo de la audi- toría el mismo que debe proporcionar una visión global de dicho proceso, incluyendo las conclusiones y decisiones significativas, así como acumular los hallazgos relevan- tes. VIII. ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Todos los papeles de trabajo deben ser codificados de acuerdo a los índices establecidos. 5.2 REFFRENCIA CRUZADA Los papeles de trabajo deben ser identificados y refe- renciados a fin de permitir su interrelación y facilitar su acceso a las evidencias en cualquier fase de la auditoría. Le refereuciación debe efectuarse durante el curso de trabojo.