Norma Legal Oficial del día 19 de marzo del año 1999 (19/03/1999)
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TEXTO DE LA PÁGINA 47
MORDAZA, viernes 19 de marzo de 1999
NORMAS LEGALES
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Articulo 17º.- La condicion de los beneficiarios se pierde por las siguientes razones: 17.1 Por exceder las edades establecidas por la Municipalidad y la ley respectivamente. 17.2 Por retiro voluntario o sin aviso por el periodo de un (1) mes. 17.3 Por cumplir el termino o limite de 9 y 12 meses, en los casos de madres gestantes y/o madres lactantes respectivamente. 17.4 Por culminacion de tratamiento previa recomendacion medica, en caso de enfermedad por TBC. 17.5 Por cambio de domicilio. 17.6 Por fallecimiento. TITULO VII DE LAS CONDICIONES DE HIGIENE DE LOS RECURSOS Articulo 18º.- La Direccion de Servicios Comunales y Medio Ambiente, es la encargada de realizar los examenes bromatologicos y organolepticos de los insumos y/o alimentos. Articulo 19º.- Las personas responsables, y los lugares donde se almacenan los insumos y/o alimentos, deberan cumplir con las especificaciones tecnicas sanitarias de higiene y conservacion a efectos de garantizar la salubridad y calidad del producto final. TITULO VIII DISPOSICIONES GENERALES Articulo 20º.- El Comite de Administracion del Programa del Vaso de Leche; asi como, las Oficinas y/o Direcciones; Unidades y/o Divisiones de la Municipalidad de San MORDAZA, comprometidas en el Programa, a efectos de lograr una buena Administracion del Programa del Vaso de Leche, deberan tener en cuenta las siguientes normas generales: 20.1 La determinacion de los Objetivos, debera efectuarse en concordancia con los Objetivos Generales, aprobados por la Municipalidad y deberan estar orientados a cumplir con la finalidad del Programa, dentro de la Politica de Apoyo Social, para atender adecuadamente las necesidades de la poblacion sanborjina. 20.2 Realizar una administracion simplificada, eficaz, eficiente, transparente y honesta. 20.3 Lograr una organizacion adecuada e implementada con personal capacitado y debidamente equipado en material, medios y recursos necesarios que permitan la existencia de un sistema que recoja el reflejo exacto y oportuno de la voluntad del vecino. 20.4 Establecer mecanismos adecuados, que permitan una eficiente y eficaz evaluacion y control de la Administracion del Programa, de acuerdo a las disposiciones legales existentes que garanticen el manejo adecuado de todos los recursos disponibles, evitando comentarios negativos que puedan poner en riesgo la buena imagen de la Municipalidad. 20.5 Impulsar el Programa, buscando una mayor eficiencia y cobertura para incrementar el nivel de salud y elevar el nivel nutricional de la poblacion a fin de reducir las tasas de mortalidad materna e infantil. 20.6 Fomentar la igualdad de oportunidades en la fase de Seleccion de beneficiarios; asi como, en la Distribucion de los insumos y/o alimentos del Programa. 20.7 Lograr una adecuada infraestructura de Adquisicion, Almacenamiento y Distribucion de tal manera de optimizar la prestacion de servicios de este Programa. 20.8 Elevar el nivel de profesionalismo del personal e inculcar una adecuada moral, excelente preparacion y conciencia de una administracion eficiente y honesta. 20.9 Se debera tener en cuenta de manera permanente el MORDAZA legal vigente. 20.10 Efectuar en forma eficaz y eficiente las acciones de supervision y control de la Ejecucion del Plan Operativo, el cual debera reflejar las Actividades, Tareas y/o Proyectos, que deberan lograrse anualmente, para el cumplimiento de los Objetivos y Politicas Institucionales, relacionadas al Programa del Vaso de Leche. 20.11 Las Actividades del Programa del Vaso de Leche, deberan tener en cuenta de manera permanente los Objetivos de la Municipalidad, entre otros los siguientes: a) Promover la efectividad, eficiencia y economia en las Operaciones y calidad de los servicios que debera brindar la Municipalidad. b) Proteger y conservar los insumos y/o alimentos, contra cualquier perdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal. c) Cumplir con las Leyes, Reglamentos, Normas Gubernamentales y las Normas Tecnicas de Control Interno estipuladas para el Sector Publico.
d) Elaborar informacion, financiera, valida y confiable presentada con oportunidad. e) Adoptar politicas y lineamientos que fomenten la integridad, honradez y los valores eticos de los funcionarios y empleados que tengan injerencia en el programa. TITULO IX DISPOSICIONES PARTICULARES Articulo 21º.- Son responsabilidades de la DIRECCION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO, las siguientes: 21.1 Formular la Directiva en el ambito Municipal, que contenga las Normas Generales para el funcionamiento del Programa del Vaso de Leche. 21.2 Solicitar informacion cada tres (3) meses a la Direccion de Participacion Vecinal y Desarrollo Humano, sobre el funcionamiento del Programa y los documentos de su responsabilidad. 21.3 Informar al Comite de Administracion del Programa, sobre la Ejecucion Presupuestal y Operativa. 21.4 Revisar y proponer las recomendaciones convenientes a los documentos de gestion presentados por la Direccion de Participacion Vecinal para el funcionamiento del Programa: 21.4.1 Directiva Interna. 21.4.2 Plan Operativo. 21.4.3 Estudios de Costos de Operacion para atender el Programa. 21.4.5 Manual de Organizacion y Funciones. 21.4.6 Manual de Procedimientos. 21.4.7 Otros documentos normativos de acuerdo a las leyes vigentes. 21.5 Revisar y visar la informacion mensual del Programa del Vaso de Leche, elaborado por la Oficina de Administracion, relacionada con los Estudios de Costos Operativos, que se remite a la Contraloria General de la Republica. Articulo 22º.- Son responsabilidades de la DIRECCION DE PARTICIPACION VECINAL Y DESARROLLO HUMANO, las siguientes: 22.1 Es el Organo de Linea que tiene la responsabilidad de planear, organizar, promover, difundir, conducir, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar el periodico y oportuno MORDAZA y seguimiento de las fases de Seleccion; Programacion; Distribucion; Supervision; y Control del Programa del Vaso de Leche, en el distrito de San Borja. 22.2 Debera cumplir con sus funciones y responsabilidades, elaborando los Documentos de Gestion que le compete como Organo de Linea; siendo ademas, el Organo Municipal encargado de llevar a cabo las coordinaciones, tanto con el Comite de Administracion del Programa; asi como, con las otras Oficinas y/o Direcciones, comprometidas en el Programa, con la finalidad de facilitar la Gestion Administrativa del mismo. 22.3 Debera realizar periodicas acciones de Supervision y Control, con la finalidad de detectar deficiencias e irregularidades en el funcionamiento del Programa del Vaso de Leche; estableciendo a la vez, los ajustes y cambios necesarios; asi como, presentando oportunamente los informes correspondientes al Comite de Administracion del Programa, quien a su vez, informara al Concejo de manera oportuna, siendo ambos organos, responsables del cumplimiento y correcta aplicacion. 22.4 Realizara periodicamente, programas de capacitacion, dirigidas a los beneficiarios; miembros del Comite de Coordinadoras; y personal de la Municipalidad que tiene relacion con el funcionamiento del Programa, sobre los siguientes aspectos: 22.4.1 grama. 22.4.2 cios. 22.4.3 22.4.4 ma. Normas Tecnicas Administrativas inherentes al ProBeneficios Nutricionales de los productos alimentiProgramas de Difusion. Leyes y dispositivos vigentes relacionados al Progra-
Todos los integrantes estaran en el deber y obligacion de participar en los Programas de Capacitacion. 22.5 Realizar el reconocimiento de los miembros del Comite de las Organizaciones del Vaso de Leche del distrito, conforme a las normas legales vigentes. 22.6 Es el Organo Municipal responsable del mantenimiento y archivo actualizado de toda la Documentacion Sustentatoria relacionada con el Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de San MORDAZA, de tal manera de unificar y facilitar el acceso a la informacion por parte de la Contraloria General de la Republica, cuando lo estime necesario, para su posterior verificacion. 22.7 Cumplir y hacer cumplir que cada Comite Local, formule un cuaderno de control o registro diario de los beneficiarios que reciben el producto alimenticio. 22.8 Formular y elaborar los Documentos de Gestion necesarios para el buen funcionamiento del Programa, bajo responsabilidad: