Norma Legal Oficial del día 19 de marzo del año 1999 (19/03/1999)


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TEXTO DE LA PÁGINA 45

MORDAZA, viernes 19 de marzo de 1999

NORMAS LEGALES
BASE LEGAL

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Programa del Vaso de Leche en el distrito. Dicha directiva forma parte integrante del presente decreto. Articulo Segundo.- Encargar el cumplimiento del presente decreto a la Oficina de Planificacion y Presupuesto y Direccion de Participacion Vecinal, en cuanto les competa. Registrese, comuniquese y cumplase. MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA SELECCION, PROGRAMACION, DISTRIBUCION, SUPERVISION Y CONTROL DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DIRECTIVA Nº 004-99-CDSB-OPP-UPR MORDAZA La Oficina de Planificacion y Presupuesto de la Municipalidad, cumple con las disposiciones legales establecidas que MORDAZA de manera general el Funcionamiento del Programa del Vaso de Leche en el distrito de San Borja. La Municipalidad de San MORDAZA segun la Ley Nº 26637, debera organizar y determinar los Clubes de Madres o Comites del Vaso de Leche que se encargaran de la atencion del Programa; en tal sentido y de acuerdo al Reglamento de Organizacion y Funciones de la Municipalidad Distrital de San MORDAZA, que se constituye en un medio para alcanzar los objetivos de la institucion, los Organos de Linea, son los encargados de planear, organizar, conducir, programar, dirigir, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar el periodico y oportuno MORDAZA de las actividades de la Gestion Municipal, referente a la Participacion Vecinal y Desarrollo Humano y dentro de ello lo relacionado a la Administracion del Programa del Vaso de Leche. Uno de los aspectos importantes de la politica de la Alta Direccion para el presente ano es el predominio de la descentralizacion operativa sobre la base del esfuerzo compartido entre las diferentes Unidades Organicas de la Municipalidad que siempre debe estar orientada a alcanzar los objetivos dentro del cumplimiento de las normas y dispositivos legales existentes. En tal sentido, el Comite de Administracion del Programa del Vaso de Leche y las Oficinas y/o Direcciones; asi como, las Unidades y/ o Divisiones responsables, deberan presentar los Proyectos de Directiva; Planes Operativos; Estudios de Costos; Manuales de Organizacion y Funciones; Manuales de Procedimientos y los formatos y/o registros correspondientes estipulados en los dispositivos legales vigentes, de tal manera de establecer, las normas para una excelente Administracion del Programa del Vaso de Leche. Finalmente, y en cumplimiento a las funciones descritas en el Reglamento de Organizacion y Funciones (R.O.F.), se solicita a los Directores y/o Jefes de Oficinas, un mayor esfuerzo; MORDAZA de colaboracion de todo el personal; asi como, un cambio de actitud ante las politicas dispuestas por la Alcaldia, de manera tal que se mejore la calidad de la Administracion del Programa del Vaso de Leche. OBJETIVOS La presente directiva tiene como objetivos los siguientes: a) Establecer las normas que orientan los procesos de las fases de Seleccion, Programacion, Distribucion, Supervision y Control de los recursos asignados al Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de San Borja. b) Consolidar la aplicacion definitiva de los principios tecnicos, metodos y procedimientos legales existentes, asimismo implantar la estructura, objetivos y metas correspondientes. c) Establecer las competencias y responsabilidades operativas y administrativas presentes en la Ley Organica de Municipalidades; Reglamento de Organizacion y Funciones; y de otros instrumentos normativos con relacion directa o indirecta en la Administracion del Programa del Vaso de Leche. FINALIDAD La presente directiva regula y MORDAZA las fases de Seleccion, Programacion, y Distribucion del insumo a los beneficiarios; asi, como la Supervision y Control de los recursos del Programa del Vaso de Leche. ALCANCE La presente directiva es de aplicacion obligatoria por parte del Comite de Administracion del Programa del Vaso de Leche; las Oficinas y/o Direcciones; las Unidades y/o Divisiones de la Estructura Organica de la Municipalidad, que tienen competencia en la Administracion del Programa del Vaso de Leche en el distrito de San Borja.

La Directiva se sustenta en las siguientes Normas Legales y Administrativas, las cuales deben tenerse en cuenta permanentemente por las diferentes jefaturas: 1) Ley Nº 26703 o Ley de Gestion Presupuestaria del Estado y su modificatoria, la Ley Nº 26884. 2) Ley Nº 23853 o Ley Organica de Municipalidades y su MORDAZA modificatoria Ley Nº 25307 del 12.2.91. 3) Ley Nº 24059 o Ley de Creacion del Programa del Vaso de Leche. 4) Ley Nº 26637 o Ley que dicta normas referidas a la Administracion del Programa del Vaso de Leche. 5) Ley Nº 26553 del 12.12.95 o Ley de Presupuesto para el Sector Publico del ano 1996 (Art. 33º). 6) Decreto Ley Nº 21612 o Ley del Sistema Nacional de Control. 7) Directiva Nº 001-97-MML/PVL-DPS, de Distribucion, Supervision y Control del Programa del Vaso de Leche. 8) Directiva Nº 004-96-CG de Supervision y Control del Programa del Vaso de Leche. 9) Resolucion de Contraloria Nº 072-98-CG del 26.6.98, de normas de asignacion de autoridad y responsabilidad. 10) Resolucion de Contraloria Nº 038-96-CG. 11) Anexo 01 de la Directiva Nº 003-98-CG/DCE aprobando la Resolucion de Contraloria Nº 020-98 del 24.2.98. 12) Numeral 6 de la Directiva Nº 002-96-EF/76.01 del Ministerio de Economia y Finanzas. 13) Acuerdo de Concejo Nº 521-98-CDSB-C que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones de la Municipalidad Distrital de San Borja. TITULO I DEL MORDAZA DE INSCRIPCION Articulo 1º.- El MORDAZA de empadronamiento sera llevado a cabo por el Comite de Administracion del Vaso de Leche y la Direccion de Participacion Vecinal y Desarrollo Humano. Articulo 2º.- El MORDAZA de empadronamiento o reempadronamiento se llevara a cabo en coordinacion con los representantes y/o coordinadoras del Programa del Vaso de Leche, debidamente acreditados, registrando a los beneficiarios, empadronandolos de acuerdo a su domicilio, en los comites locales mas cercanos. Articulo 3º.- Para el MORDAZA se debera utilizar el formato denominado "FICHA DE EMPADRONAMIENTO", "FICHA DE RESUMEN DE EMPADRONAMIENTO", FICHA SOCIALen la que se consignara los datos que el Programa requiere para su atencion. TITULO II DE LA DISTRIBUCION Articulo 4º.- El Comite de Administracion del Programa y la Direccion de Participacion Vecinal y Desarrollo Humano, Organos Municipales responsables del funcionamiento del Programa, deberan conjuntamente coordinar la fase de Distribucion de los insumos y/o alimentos del Programa a los Comites Locales determinados por el Comite de Administracion, en la forma y lugares establecidos por el Comite y la Direccion de Participacion Vecinal y Desarrollo Humano, previa evaluacion del estudio de la realidad para el caso del distrito de San MORDAZA Articulo 5º.- Para llevar a cabo el reparto de los recursos, se seguira la siguiente secuencia de procedimientos: 5.1 Los coordinadores responsables de los Comites del Vaso de Leche, deberan remitir con una frecuencia mensual a la Direccion de Participacion Vecinal y Desarrollo Humano, las hojas de ¨REDISTRIBUCION DE RECURSOS ALIMENTICIOS¨, con los que se elaboraran los requerimientos de los recursos (HOJA DE REQUERIMIENTOS) con quince (15) dias de anticipacion a la proxima distribucion, bajo responsabilidad. 5.2 La atencion de insumos y/o recursos del Programa sera en funcion al numero de beneficiarios consignados en la HOJA DE REQUERIMIENTO y que constan en el PADRON DE BENEFICIARIOS. 5.3 El almacenamiento de los insumos y/o alimentos se realizara con una frecuencia mensual, determinandose el mismo, en los niveles correspondientes, previa recomendacion del Comite de Administracion del Programa y la Direccion de Participacion Vecinal y Desarrollo Humano, segun sea el caso. 5.4 Los Comites Locales una vez recepcionados los insumos y/o alimentos por parte de la Municipalidad, no deberan almacenarlos por mas de tres (3) dias. 5.5 La Oficina de Administracion, en coordinacion con el Comite de Administracion y la Direccion de Participacion Vecinal y Desarrollo Humano, previa confrontacion de las Hojas de Requerimientos con la Hoja de Redistribucion y la PECOSA de entrega de los insumos y/o alimentos; procedera con la formulacion del requerimiento definitivo en la que se consignara los descuentos por stock o el incremento por reintegros.

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