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Pág. 196572 NORMAS LEGALES Lima, sábado 30 de diciembre de 2000 INSTRUCTIVO DEL FORMATO Nº 6-A : ACCIONES JUDICIALES - INFORMACIÓN GENERAL ITEM RUBRO DESCRIPCIÓN (1) Código del Proceso Codificar cada uno de los procesos de acuerdo a la siguiente estructura: DDDD-ZZ-NNNNNN donde DDDD =Código de la entidad ZZ =Distrito o zona judicial donde se inicia el proceso (Ver Anexo Nº 6) NNNNNN =Nº de expediente de inicio asignado en el órgano jurisdiccional correspondiente (2) Fecha Fecha de inicio del proceso (del Auto Apertorio de Instrucción o Admisorio de la Demanda) (3) Nº del Informe Nº del Informe Especial ( NAGU 4.50) o del Informe de Acción de Control (NAGU 4.40), en este último caso se referirá a las acciones legales derivadas de recuperos que no han podido efectivizarse en la vía administrativa, o de recomendaciones de inicio de acciones legales a terceros, entre otros casos. El número guarda la estructura contemplada en el numeral H.3.d de la Directiva Nº 011-2000-CG/B150. (4) Naturaleza Emplear el Anexo Nº 7 - Indicar el código de la naturaleza de la acción que se va a iniciar. (5) Materia Usar los Anexos Nº 8 y 9 - Indicar el código de la materia o asunto principal motivo de la acción, ya sea civil o penal. (6) Monto Monto a que asciende la pretensión, el monto discutido o la solicitud de reparación civil, se debe indicar el tipo de moneda en la que se ha fijado la misma. (7) Encargado de la Defensa Emplear el Anexo Nº 10 - Indicar el código del encargado de la defensa de los intereses del Estado.. (8) Expediente Nº Número del expediente otorgado por el órgano jurisdiccional al inicio del proceso. (9) Distrito o Zona Judicial Emplear el Anexo Nº 6 - Distrito o Zona Judicial donde se lleva a cabo el proceso. (10) Departamento Departamento en el cual se ubica el órgano jurisdiccional en el cual se ventila el proceso. (11) Provincia Provincia en la cual se ubica el órgano jurisdiccional en el cual se ventila el proceso. (12) Órgano jurisdiccional Emplear el Anexo Nº 11 - Organo Jurisdiccional en el cual se ventila el proceso, precisando el número y nombre. Ejemplo : TIPO : 3 Juzgado Especializado Civil, Nº/Nombre : 30º Juzgado Civil , o Sala de Derechos de Delitos Tributarios o Sala Penal, etc. (13) Condición Emplear el Anexo Nº 12 - Condición del involucrado y/o partícipe. (14) Nombre del Involucrado Apellidos paterno, materno y nombres del involucrado y/o partícipe de acuerdo a lo consignado en la denuncia o demanda. (15) Cargo Cargo del partícipe, en caso de un tercero vinculado a una persona jurídica, consignar el nombre de esta última. (16) Observaciones Anotar las observaciones que se considere necesarias. INSTRUCTIVO DEL FORMATO Nº 6-B : ACCIONES JUDICIALES - SEGUIMIENTO DE PROCESOS JUDICIALES (1) Tipo de órgano auditor Emplear el Anexo Nº 1 , precisando el órgano auditor (2) Código y nombre del órgano Utilizando el Anexo Nº 2 , anotar el código y nombre del órgano informante. informante (3) Período del Seguimiento Alcance o período del seguimiento. (4) Código del Proceso Código del proceso asignado en el Formulario 6-A, ítem 1. (5) Nº de Expediente Nº del expediente judicial correspondiente a la instancia actual. (6) Distrito o Zona Judicial Emplear el Anexo Nº 6 - Distrito o Zona Judicial donde se lleva a cabo el proceso. (7) Órgano jurisdiccional Emplear el Anexo Nº 11 - Organo Jurisdiccional en el cual se ventila el proceso, precisando el número / nombre. Ejemplo : TIPO : 3 Juzgado Especializado Civil, Nº/Nombre : 30º Juzgado Civil , o Sala de Derechos de Delitos Tributarios o Sala Penal, etc. (8) Tipo de Defensa Emplear el Anexo Nº 10 - Encargado de la defensa de los intereses de la entidad. (9) Instancia Emplear el Anexo Nº 13 - Indicar el código de la Instancia en la que se encuentra el proceso. (10) Etapa Procesal Emplear el Anexo Nº 14 - Etapa en la que se encuentra desarrollándose el proceso, en concordancia con la naturaleza y vía procedimental. (11) Estado del Proceso Emplear el Anexo Nº 15 - Indicar el código del estado del proceso: (12) Forma de Conclusión Emplear el Anexo Nº 16 - Forma en la que ha concluido el proceso, según corresponda. (13) Monto Recuperado Monto recuperado con indicación del tipo de moneda.