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Pág. 201514 NORMAS LEGALES Lima, jueves 19 de abril de 2001 nivel de cumplimiento de las Metas Presupuestarias contempladas en las Actividad es y Proyecto s para el Año Fiscal 2001. b) Determinar el grado de Eficiencia en el cumpli- miento de las Metas Presupuestarias , teniendo en cuen- ta su relación con la Ejecución Presupuestaria de los Gastos efectuados durante el período a evaluar. c) Determinar el grado de Desempeño en el logro de los Objetivos Institucionales definidos para el período, teniendo en cuenta los Resultados obtenidos durante el Año Fiscal. d) Explicar las desviaciones presentadas en el com- portamiento de la ejecución de ingresos y egresos con- trastándola con la estimación de recursos financieros y la previsión de gastos contemplados en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) así como en el Presu- puesto Institucional Modificado (PIM) y determinar las causas que las originaron. e) Lograr una visión general de la administración del Pliego vinculada con la producción de bienes y servicios que brinda a la comunidad. f) Formular sugerencias para la adopción de medi- das correctivas a fin de mejorar la gestión del Presu- puesto Institucional en los sucesivos Procesos Presu- puestarios. Etapas de la Evaluación Presupuestaria Artículo 6º.- La elaboración de la Evaluación Pre- supuestaria Institucional se efectúa a nivel de Pliego y Unidad Ejecutora, según corresponda, y se compone de tres (03) Etapas, las cuales se deben desarrollar secuen- cialmente, formando parte integrante del mismo proce- so. Dichas etapas son las siguientes: •Primera Etapa: "Análisis de la Gestión Presupuesta- ria en términos de Eficacia, Eficiencia y Desempeño" Asimismo, el Análisis de la Gestión Presupuestaria se complementa con los resultados obtenidos de aplicar los indicadores Operativos así como Otros Indicadores . •Segunda Etapa: "Identificación de los problemas presentados" •Tercera Etapa: "Determinación de Medidas Correc- tivas y Sugerencias" SECCION I :PRIMERA ETAPA "ANALISIS DE LA GESTION PRESUPUES- TARIA EN TERMINOS DE EFI- CACIA, EFICIENCIA Y DESEM- PEÑO " Objetivo de la Primera Etapa Artículo 7º.- La Etapa de "Análisis de la Gestión Presupuestaria en términos de Eficacia, Eficiencia y Desempeño" consiste en comparar la información con- tenida en el Presupuesto Institucional de Apertura, en el Presupuesto Institucional Modificado y en los Calen- darios de Compromisos , con la Ejecución Presupuesta- ria de los ingresos y egresos registrada durante el período a evaluar. Asimismo, consiste en analizar de- terminados costos promedios que incurre la Entidad en su operación, así como la gestión de la misma relaciona- da con la producción de bienes y servicios que ofrece a la comunidad. El ámbito de análisis de la Ejecución Presupuestaria del Pliego, comprende los siguientes procesos: a) Contrastación de la Ejecución Presupuestaria de los ingresos, (recursos recaudados, captados y obtenidos por el Pliego) con las estimaciones estable-cidas en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), a nivel de Fuentes de Financiamiento y Espe- cíficas del Ingreso. Asimismo, comprende la contrastación de los recur- sos recaudados, captados y obtenidos por el Pliego, (a nivel de Fuentes de Financiamiento y Específicas del Ingreso), con el Presupuesto Institucional Modificado (PIM). b) Contrastación de la Ejecución Presupuestaria de los egresos (compromisos realizados), con las previsio- nes establecidas en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), a nivel de Grupo Genérico del Gasto. Asimismo, la contrastación de los Compromisos rea- lizados, a nivel de Grupo Genérico del Gasto, con el Presupuesto Institucional Modificado (PIM). c) Contrastación de los montos de los recursos com- prometidos mensualmente (ejecución presupuestal), respecto al monto autorizado por los Calendarios de Compromisos aprobados durante el período de análisis -por cada Fuente de Financiamiento- discriminados a nivel de Unidad Ejecutora, Función, Programa y Grupo Genérico de Gasto. d) Contrastación de la Ejecución Presupuestaria de Gastos de las Metas Presupuestarias , respecto al monto de los gastos previstos en el Presupuesto Institucional de Apertura y de los contemplados en el Presupuesto Institucional Modificado . e) Contrastación de las Metas Presupuestarias del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y el Pre- supuesto Institucional Modificado (PIM) respecto a las Metas Presupuestarias Obtenidas (sea que se trate de Metas Presupuestarias Cumplidas o Ejecutadas ) du- rante el período a evaluar. f) Contrastación de la ejecución de gastos operativos respecto a los recursos asignados. Método de Análisis de la Gestión Presupuesta- ria Artículo 8º.- Los procesos de análisis de la Gestión Presupuestaria deben permitir mostrar la eficacia y eficiencia del Pliego en la ejecución del ingreso, en el empleo de los recursos asignados así como en la ejecu- ción de las Metas Presupuestarias establecidas para el período, según corresponda. Asimismo, deben determi- nar el grado de incidencia del nivel de cumplimiento de las Metas Presupuestarias respecto del logro de los Objetivos Institucionales establecidos por el Titular del Pliego. Esta Etapa exige la necesaria coordinación y remi- sión de la información pertinente a la Oficina de Presu- puesto o la que haga sus veces en el Pliego, a fin que los resultados que se muestren, cuenten con los requisitos de confiabilidad, seguridad y oportunidad. Dicha coor- dinación debe ser requerida por el Titular de Pliego, a fin de garantizar la fluidez de la información necesaria para el análisis correspondiente. Para tal efecto, los trabajos de análisis se dividen en los siguientes procesos: (i)Aplicación de los Indicadores Presupuestarios a que se refiere el Artículo 9º de la presente Directiva. (ii)Explicación de los "ratios" resultantes de la aplicación de los Indicadores Presupuestarios de Eficacia de Ingresos a nivel Pliego; y, de Eficacia y Eficiencia de Egresos y Metas Presupuestarias, a nivel de Actividad y Proyecto. (iii)Explicación del "ratio" obtenido de la aplica- ción del Indicador de Desempeño a nivel de Programa.