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Pág. 221378 NORMAS LEGALES Lima, domingo 14 de abril de 2002 APÉNDICE 9: FASE DE PRE-SOLICITUD (FASE I) 1. La SDA nombrará a un miembro del equipo de certi- ficación como Jefe del Proceso de Certificación (JPC). El JPC es el vocero oficial de la DGAC durante todo el Proce- so de Certificación. 2. Si la información está completa y es aceptada, la SDA determinará quiénes estarán a cargo del proyecto de certificación y programará una reunión de Pre-solicitud con el futuro titular de Certificado de TMA y los miembros del equipo de certificación. El JPC revisará el DICO; si la infor- mación está incompleta o errónea, el DICO será devuelto al futuro titular de Certificado de TMA, debiéndose indicar los motivos de la devolución en la sección 2 (observacio- nes) del DICO. 3. El propósito de la reunión de Pre-solicitud consis- te en confirmar la información del DICO y proporcionar al solicitante información relevante del Proceso de Cer- tificación. Se recomienda que el personal de dirección y el cuerpo ejecutivo del solicitante asistan a estas reunio- nes de Pre-solicitud; asimismo, que estén preparados para discutir en términos generales los planes y aspec- tos específicos de la operación propuesta. Se puede evitar muchos problemas discutiendo todos los aspec- tos de la operación propuesta y los requisitos específi- cos que deben ser cumplidos para que el solicitante sea certificado como TMA. Además de verificar en la reunión la información consignada en el DICO, el equipo de la DGAC debe: a. Cerciorarse de que el solicitante sepa lo que se es- pera de él y conozca todas las RAP aplicables. b. Proporcionar un enfoque general del proceso de cer- tificación y de la solicitud formal. c. Responder cualquier tipo de interrogantes que efec- túe el solicitante. d. Evaluar los resultados de la reunión y efectuar la ac- ción correspondiente. 4. Es importante establecer una buena relación de tra- bajo y un claro entendimiento entre la DGAC y los repre- sentantes del solicitante. La DGAC reconoce que existe entre los operadores una amplia diversidad de capacida- des y experiencia. La DGAC tomará en cuenta esta expe- riencia formativa y se adaptará a ella durante estas reunio- nes iniciales. 5. Para ayudar a promover el entendimiento durante todo el Proceso de Certificación, al solicitante se le hará entre- ga de un paquete informativo durante la reunión de Pre- solicitud, dicho paquete incluirá: a. Las partes apropiadas del Manual del Inspector de Aeronavegabilidad (MIA); b. Una “Lista de Verificación y Cronograma de Eventos para un Solicitante de Certificado de un Taller de Manteni- miento Aeronáutico (TMA) Parte 145”, que servirá para esbozar el seguimiento a través de un Cronograma de Even- tos, que debe ser cumplido y presentado con la Solicitud Formal; c. Las RAP y en especial las que corresponderían a las operaciones que pretende iniciar; d. Un juego modelo de la OPSPECS estándar (ver Apén- dice 7); e. Otras publicaciones o documentos que el JPC consi- dere que serán útiles para el solicitante. 6. En la reunión de Pre-solicitud, los Inspectores DGAC participantes prestarán ayuda al solicitante a iden- tificar de las OPSPECS estándar, proporcionada en el ítem 5 (d) anterior, todos los enunciados que describan de manera exacta la operación que pretende realizar el solicitante. Con esta información, el solicitante podrá ela- borar sus OPSPECS de borrador. Se presentará las OPSPECS de borrador como parte de su paquete de Solicitud Formal. 7. La RAP 145.11 establece que se debe efectuar la solicitud de una certificación de TMA Nacional en una for- ma y manera aceptables para la DGAC. Asimismo, que la solicitud debe incluir cualquier tipo de información que la DGAC le exija presentar al solicitante como sea prescrito en esta Guía. Es importante entender la documentaciónmínima necesaria que será considerada como aceptable en una Solicitud Formal. Se debe efectuar la solicitud for- mal mediante un formato proporcionado por la DGAC, de acuerdo a lo señalado en la RAP 145.11. El solicitante debe llenar una solicitud de Certificado y/o Habilitación de Taller de Mantenimiento Aeronáutico (Ver apéndice 3). El Geren- te general o representante legal del solicitante debe firmar el formato. 8. Se deben presentar ciertos archivos con la Solicitud Formal en la siguiente fase. Estos documentos adjuntos se describen en la página 6 de esta GUC “Fase de Solici- tud Formal” y en el Apéndice 10. y serán discutidos en de- talle durante la reunión de Pre-solicitud. APÉNDICE 10: FASE DE SOLICITUD FORMAL (FASE II) La DGAC analizará la solicitud para determinar si con- tiene la información y los adjuntos exigidos en las regula- ciones pertinentes. Si existen omisiones o errores se de- volverá la Solicitud Formal y todos los adjuntos (Archivos A, B y C) con un Oficio que señale los motivos de su devo- lución. Si el solicitante entiende en forma correcta lo que se le exige, la Solicitud Formal deberá tener la suficiente calidad como para que cualquier omisión, deficiencia o cuestión pendiente se resuelva en la reunión de Solicitud Formal. 1. Archivo B (Personal) Calificación del personal de dirección : 1.1 La Sección 145.39 de las RAP señala los cargos de Dirección y administrativos básicos y las calificacio- nes mínimas para los explotadores que proponen realizar actividades de mantenimiento en un TMA. Cabe la posibi- lidad de obtener una desviación con respecto a la anti- güedad en las calificaciones de los cargos administrati- vos básicos, dependiendo de la complejidad de la opera- ción que se planee. También existen desviaciones en re- ferencia a la obligatoriedad de los cargos dependiendo del tamaño de la operación y organización del TMA. El personal asignado a los cargos administrativos estableci- dos en las RAP deberán tener un conocimiento integral de los manuales del TMA, así como de sus Especificacio- nes de Operación, las RAP y las operaciones que se pla- nea con relación a sus cargos. Este adjunto debe conte- ner los historiales profesionales (currículum vitae docu- mentado) con las calificaciones, licencias (copia), habili- taciones y experiencia en aviación para cada uno de los siguientes cargos o sus equivalentes: (i) Gerente de Mantenimiento o Jefe del TMA; (ii) Gerente de Aseguramiento de la Calidad; (iii) Jefe de Control de Calidad; (iv) Jefe de Taller; (v) Jefe de Línea. 1.2 Si se va a tramitar una desviación con respecto a la antigüedad en las calificaciones listadas en la Sección 145.39 o en referencia a la obligatoriedad de los cargos administrativos, ésta debe ser consignada en la carta de solicitud formal. Sin embargo, se debe elaborar la solicitud de la desviación especifica en una petición aparte, con las justificaciones del caso. Esta solicitud de desviación debe ser presentada al JPC-DGAC lo antes posible con el obje- to de lograr que el individuo que asuma el cargo se familia- rice con el mismo lo antes posible en el Proceso de Certi- ficación. 2. Archivo C (Mantenimiento) 2.1 Cronograma de eventos propuesto : El adjunto “Lis- ta de Verificación y Cronograma de Eventos para un So- licitante de Certificado de un Taller de Mantenimiento Ae- ronáutico (TMA) Parte 145” , sirve de base para hacer un seguimiento al Proceso de Certificación y es un docu- mento clave que consigna las actividades, programas y adquisiciones obligatorias de instalaciones y herramien- tas que deben ser cumplidas o puestas a disposición para la inspección de la DGAC antes de la certificación (ver Apéndice 4). Debe incluir fechas propuestas ade -