Norma Legal Oficial del día 07 de septiembre del año 2002 (07/09/2002)

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- Oficina de Desarrollo Tecnico. - Oficina de Cooperacion Internacional; y, - Asesoria Legal.

NORMAS LEGALES

MORDAZA, sabado 7 de setiembre de 2002

Articulo 29º.- Oficina de Desarrollo Tecnico La Oficina de Desarrollo Tecnico es el organo de asesoramiento responsable de organizar, conducir y evaluar las acciones inherentes al MORDAZA de planeamiento, presupuesto, racionalizacion administrativa, informatica y estadistica e infraestructura bibliotecaria institucional. Depende de la Direccion Nacional y esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Director General designado por Resolucion Ministerial a propuesta del Director Nacional de la Biblioteca Nacional del Peru. La Direccion General cuenta con la asistencia y apoyo de un Director Ejecutivo y un Experto en Sistemas Administrativos para asegurar un resultado eficiente y eficaz de los procesos y sistemas administrativos a su cargo. Articulo 30º.- Funciones de la Oficina de Desarrollo Tecnico Son funciones de la Oficina de Desarrollo Tecnico: a. Coordinar, conducir y evaluar el MORDAZA de planeamiento estrategico y operativo en coordinacion con los diversos organos de la institucion y el Sistema de Planeamiento Sectorial. b. Organizar y conducir la formulacion y programacion del Presupuesto Institucional; asegurar la oportuna disponibilidad de los recursos presupuestales; controlar y evaluar su ejecucion asi como proponer las modificaciones pertinentes en atencion a las metas y objetivos institucionales y de conformidad con la legislacion y normatividad vigentes. c. Disenar, conducir y ejecutar programas y acciones inherentes a los procesos tecnicos de racionalizacion y simplificacion administrativa; asi como de estadistica y formular y actualizar los instrumentos de gestion administrativa e informacion estadistica institucional. d. Administrar la Red y el Sistema Informatico institucional y asegurar su normal funcionamiento y optimizacion permanente. e. Establecer y asegurar la operatividad y el desarrollo de aplicaciones y la optimizacion de los procesos informaticos, asi como brindar soporte tecnico a las diversas unidades organicas de la institucion. f. Organizar y prestar asesoria y asistencia tecnica para el mantenimiento y el desarrollo arquitectonico de la infraestructura bibliotecaria institucional y del Sistema Nacional de Bibliotecas. g. Asesorar a la Alta Direccion y demas unidades organicas de la institucion en los aspectos materia de su competencia. h. Realizar otras funciones que le asigne la Direccion Nacional segun las areas de su competencia. Articulo 31º.- Oficina de Cooperacion Internacional La Oficina de Cooperacion Internacional es el organo de asesoramiento responsable de coordinar, organizar, ejecutar y evaluar la formulacion negociacion y concertacion de convenios y acuerdos de cooperacion tecnica y financiera, nacional e internacional con organismos publicos y privados, en coordinacion con la Agencia Peruana de Cooperacion Internacional (APCI) para lograr el apoyo a los programas y proyectos de inversion y desarrollo del servicio bibliotecario del pais. Depende de la Direccion Nacional, tiene categoria de Direccion General. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Director General, designado por Resolucion Ministerial a propuesta del Director Nacional de la Biblioteca Nacional del Peru. Articulo 32º.- Funciones de la Oficina de Cooperacion Internacional Son funciones de la Oficina de Cooperacion Internacional: a. Organizar y conducir las acciones y programas de cooperacion tecnica y financiera en el MORDAZA de las necesidades institucionales de la Biblioteca Nacional del Peru, del servicio bibliotecario del MORDAZA y de la politica de cooperacion Tecnica Internacional establecida por el Estado.

b. Asesorar y apoyar a los organos de la institucion y demas entidades del Sistema Bibliotecario en lo relativo al diseno y MORDAZA de proyectos para su priorizacion y oficializacion ante las MORDAZA cooperantes. c. Promover y apoyar la formulacion, negociacion, aprobacion y ejecucion de proyectos con Cooperacion Tecnica y Financiera. d. Establecer y mantener actualizado en coordinacion con el Instituto Nacional de Becas y Credito Educativo (INABEC), el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologia (CONCYTEC) y otras entidades, un banco de informacion sobre becas de estudio y capacitacion, que beneficie al personal de la institucion, asi como organizar y conducir su gestion. e. Canalizar las demandas de cooperacion tecnica y financiera de la institucion y del Sistema Nacional de Bibliotecas hacia los organismos nacionales e internacionales en el MORDAZA de los acuerdos y/o convenios suscritos por la Biblioteca Nacional del Peru y el Gobierno Peruano. f. Organizar y conducir la negociacion con las MORDAZA cooperantes, los convenios, acuerdos y proyectos de cooperacion tecnica y financiera a suscribirse en coordinacion con los organos pertinentes del Ministerio de Economia y Finanzas, Relaciones Exteriores y de la Presidencia. g. Fomentar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraidas en virtud a los convenios y acuerdos de cooperacion tecnica y financiera nacionales e internacionales suscritos; supervisar y evaluar periodicamente a las unidades ejecutoras de los proyectos a fin de que las acciones se ajusten a la politica institucional y solicitarles periodicamente los informes de ejecucion. h. Cumplir con otras funciones y atribuciones que le asigne la Direccion Nacional en el ambito de su competencia. Articulo 33º.- Oficina de Asesoria Legal La Oficina de Asesoria Legal es el organo encargado de brindar asesoramiento legal de la Alta Direccion y de los demas organos de la Biblioteca Nacional de Peru; asi como, del Sistema Nacional de Bibliotecas. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Director General, designado por Resolucion Ministerial a propuesta del Director Nacional de la Biblioteca Nacional del Peru. Articulo 34º.- Funciones de la Oficina de Asesoria Legal: Son Funciones de la Oficina de Asesoria Legal: a. Prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la Alta Direccion y los demas organos de la Biblioteca Nacional; b. Preparar proyectos de dispositivos legales y visar las resoluciones y directivas administrativas de la Institucion; c. Emitir opinion legal respecto a las normas legales que se sometan a su consideracion, pudiendo solicitar los alcances tecnicos que estime necesario a los organos de linea para la mejor comprension de los temas en cuestion; d. Efectuar el analisis legal de todas las iniciativas legales y reglamentarias que se sometan a su consideracion; e. Compilar, concordar y sistematizar la legislacion de competencia de la Biblioteca Nacional y del Sistema Nacional de Bibliotecas; y, f. Cumplir con otras funciones y atribuciones que le asigne la Direccion Nacional en el ambito de su competencia. CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE APOYO Articulo 35º.- Finalidad de los organos de apoyo Los organos de apoyo son los encargados de normar, ejecutar y evaluar la organizacion y gestion de las acciones inherentes a los procesos tecnicos de los sistemas administrativos de contabilidad, tesoreria, personal, abastecimiento y ejecucion presupuestal y, seguridad y mantenimiento de la infraestructura institucional, asi como de los programas y acciones vinculadas a la proyeccion de la imagen institucional y de extension bibliotecaria y cultural.