Norma Legal Oficial del día 07 de septiembre del año 2002 (07/09/2002)

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TEXTO DE LA PÁGINA 11

MORDAZA, sabado 7 de setiembre de 2002

NORMAS LEGALES

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Articulo 36º.- Organos de apoyo Los organos de apoyo estan conformados por las siguientes unidades organicas: - Oficina de Administracion; y, - Oficina de Imagen Institucional y Extension Cultural. Articulo 37º.- Oficina de Administracion La Oficina de Administracion es el organo de apoyo encargado de normar, ejecutar y evaluar la organizacion, direccion y gestion de los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesoreria y abastecimiento, la ejecucion presupuestal, asi como de la seguridad, mantenimiento y conservacion de la infraestructura de la institucion. Depende de la Direccion Nacional y esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Director General, designado mediante Resolucion Ministerial a propuesta del Director Nacional de la Biblioteca Nacional del Peru. La Direccion General cuenta con la asistencia y apoyo de un Director Ejecutivo y un Experto en Sistemas Administrativos para asegurar un resultado eficiente y eficaz de los procesos y sistemas administrativos a su cargo. Articulo 38º.- Funciones de la Oficina de Administracion Son funciones de la Oficina de Administracion: a. Organizar, ejecutar y evaluar la direccion y gestion de las acciones inherentes a los procesos de presupuesto en lo relativo a su ejecucion y de los sistemas de personal, contabilidad, tesoreria y abastecimiento, asi como de la seguridad, mantenimiento y conservacion de la infraestructura institucional. b. Coordinar con la Oficina de Desarrollo Tecnico la formulacion, calendarizacion y modificacion presupuestaria para asegurar el cumplimiento de las metas y objetivos de los planes y presupuestos institucionales. c. Adoptar y asegurar el cumplimiento de las medidas correctivas y recomendaciones contenidas en los informes de la Oficina de Auditoria, prestando apoyo a las acciones de control. d. Organizar y conducir la elaboracion y aprobacion de los Balances y Estados Financieros, Presupuesto Analitico de Personal, Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones e Inventario de los Bienes Patrimoniales de la Institucion, contemplando las disposiciones y normas vigentes. e. Organizar, conducir, ejecutar y evaluar las acciones y programas de seguridad interna y externa de la infraestructura institucional; asegurar su cumplimiento y optimizacion. f. Formular y proponer normas y directivas de caracter interno para la administracion del potencial humano, recursos materiales y financieros, asi como coordinar con las diversas unidades organicas de la institucion para asegurar y evaluar su adecuado cumplimiento. g. Asesorar a la Alta Direccion en materia de asuntos relativos al ambito de su competencia. h. Ejecutar otras funciones inherentes a su cargo que le MORDAZA asignadas por la Direccion Nacional. Articulo 39º.- Oficina de Imagen Institucional y Extension Cultural La Oficina de Imagen Institucional y Extension Cultural es el organo de apoyo responsable de organizar, ejecutar y evaluar la direccion y gestion de los programas, acciones y servicios de extension bibliotecaria cultural y de promover una imagen institucional positiva. La Oficina de Imagen Institucional y Extension Cultural depende de la Direccion Nacional y esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Director General, designado por Resolucion Ministerial a propuesta del Director Nacional de la Biblioteca Nacional del Peru. Articulo 40º.- Funciones de la Oficina de Imagen Institucional y Extension Cultural Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional y Extension Cultural: a. Elaborar y proponer las politicas, objetivos y metas a contemplarse en los Planes Estrategicos y Operativos requeridos para el buen desarrollo de las acciones, programas y proyectos de extension bibliotecaria y cultural, logrando difundir una imagen institucional positiva. b. Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de acciones y programas orientados a proyectar y ase-

gurar la imagen institucional a traves de los medios de comunicacion. c. Organizar, promover, ejecutar y evaluar acciones y programas de extension bibliotecaria y cultural destinados a contribuir al fortalecimiento de la identidad nacional. d. Coordinar, apoyar el desarrollo de acciones y programas orientados a la promocion del libro y la lectura. e. Establecer, coordinar, ejecutar y evaluar acciones y programas orientados a promover y estimular la creatividad y produccion intelectual documental de autores nacionales. f. Efectuar y asegurar la organizacion, conduccion y evaluacion de la gestion y el desarrollo de los servicios de difusion de las publicaciones de la Biblioteca Nacional del Peru. g. Fortalecer, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar acciones y programas de Relaciones Publicas, Comunicacion e Informacion acorde con la mision y objetivos de la institucion a fin de asegurar una adecuada proyeccion de su imagen. h. Ejercer otras funciones que le asigne la Direccion Nacional. CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE LINEA Articulo 41º.- Finalidad de los organos de linea Los organos de linea son los responsables de conducir, ejecutar y evaluar la organizacion, direccion y gestion de las acciones y servicios inherentes a la propia Biblioteca Nacional del Peru, asi como de coordinar y promover la integracion, ampliacion y mejoramiento de la Red y del servicio del Sistema Bibliotecario del pais. Articulo 42º.- Organos de linea Los organos de linea, para asegurar una organizacion, direccion gestion y servicio eficiente y eficaz, contemplando la doble mision como Biblioteca Nacional del Peru y como ente central rector del Sistema Nacional de Bibliotecas, organica y funcionalmente se estructuran de la siguiente forma: - Organos de Linea de la Biblioteca Nacional del Peru; y, - Organos de Linea del Sistema Nacional de Bibliotecas. SUBCAPITULO I ORGANOS DE LINEA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERU Articulo 43º.- Finalidad de los organos de linea de la Biblioteca Nacional del Peru Son los responsables de conducir, ejecutar y evaluar la organizacion y gestion de las acciones y servicios inherentes a la propia Biblioteca Nacional del Peru; de promover su optimizacion y desarrollo, asi como de asegurar la custodia, preservacion, conservacion y control de sus fondos documentales y de aquellos que constituyen patrimonio cultural documental y bibliografico del pais. Articulo 44º.- Organos de linea de la Biblioteca Nacional del Peru Los organos de linea de la Biblioteca Nacional del Peru estan constituidos por las siguientes unidades organicas: - Centro Bibliografico Nacional; - Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados; - Hemeroteca Nacional; y, - Centro de Investigaciones y Desarrollo Bibliotecologico. Dependen de la Direccion Tecnica de la Biblioteca Nacional del Peru y estan a cargo de funcionarios de confianza con categoria de Directores Generales, designados por Resolucion Ministerial a propuesta del Director Nacional. Articulo 45º.- Centro Bibliografico Nacional El Centro Bibliografico es el organo de linea de la Biblioteca Nacional del Peru responsable de normar, ejecutar, supervisar y evaluar la organizacion, direccion y gestion de los procesos tecnicos bibliotecologicos de material documental y bibliografico; de la compilacion, sistematiza-