NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 13 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2002 (13/09/2002)

Pág. 229917 NORMAS LEGALES Lima, viernes 13 de setiembre de 2002 volumen de documentos a ser entregados (pueden ser ex- presados en cantidad de libros, metros cúbicos y/o peso). 2. El Coordinador Departamental de la ONP, indicará al solicitante, la fecha, hora y lugar de la recepción así como el personal de contacto de la ONP. 3. La entrega de las planillas se realizará acompañada de una carta simple indicando claramente la información consignada en el Anexo 1. 4. Una vez recibidos los documentos manifestados en la carta indicada en el punto anterior, se procede a suscri- bir el Acta de Entrega de Planillas (Anexo 2) entre el custo- dio y el funcionario de la ONP autorizado, consignando en ambos casos los nombres completos y documentos de identidad (de ser posible adjuntar fotocopia de los D.N.I.). 5. Los libros de planillas serán enviados a las oficinas de ONP en Lima para su verificación, registro y archivo. Cronograma de entregas Semanas Tipo Inicio de la Fin de la actividad actividad Planillas de Entrega de Desde la publicación A los 60 días menor Planillas de la Resolución calendario de cuantía Jefatural publicada la Resolución Jefatural Planillas de Entrega de Desde la publicación A los 40 días mayor Cartas a de la Resol ución calendario de cuantía ONP Jefatural publicada la Resolución Jefatural Entrega de A partir de los 7 días A los 60 días Planillas (se- de publicada la calendario de gún las citas Resolución Jefatural publicada la programadas Resolución por la ONP) Jefatural Notificaciones a través de Personal Verificador de la ONP 1. En los casos de empresas o entidades que no hayan entregado los libros de planillas a la ONP, esta entidad po- drá contactarse directamente con los custodios, a través de los verificadores autorizados y debidamente identifica- dos por la ONP, que eventualmente visiten el lugar de cus- todia de las referidas planillas. 2. El Verificador le entregará al custodio, una carta (Anexo 4) y copia del Decreto Supremo N° 122-2002-EF comunicándole la orden de entregar las planillas. 3. Adicionalmente, el verificador solicitará al custodio una carta detallando la información contenida en el Anexo 1 y la derivará a la ONP (División de Reconocimientos en Lima u Coordinaciones Departamentales de la ONP) para que siga el procedimiento anteriormente descrito. Consideraciones Adicionales • Toda recepción de libros de planillas se realiza nece- sariamente previa coordinación entre la ONP y el custodio de las planillas . El custodio deberá estar presente para la firma del acta de entrega o en su defecto deberá nombrar un representante mediante un Poder Notarial específico para la entrega (en original), el cual será adjuntado al acta. • Una vez realizadas las coordinaciones, en caso que el custodio por razones circunstanciales no pueda entre- gar los libros en la fecha indicada por la ONP y exista la necesidad de efectuar un cambio a dicha fecha, el solici- tante deberá comunicarlo a la persona de contacto de la ONP en un plazo mínimo de 24 horas, para que inmediata- mente se coordine una nueva fecha y hora. • La entrega de las planillas no implica la validez de su contenido, el cual deberá sujetarse a los procedimientos de verificación de la ONP. ANEXO N° 1 Modelo de Carta de Presentación Lima, de agosto de 2002 Señores: Oficina de Normalización Previsional - ONP Gerencia de Operaciones Ciudad .- Referencia: Entrega de Planillas según Decreto Su- premo N° 122-2002-EFPor medio de la presente sírvase comunicarnos la fe- cha de entrega de las Planillas de Sueldos y Salarios de la empresa siguiente. Razón social de la empresa: (nombre que aparece en las planillas) R.U.C. Libreta Tributaria N°: Estado: Liquidada De Baja Otro (indicar):____ Fecha de autorización de libros: ( * ) dd/mm/aaa Registro Patronal: (si procede) Domicilio Teléfono Planilla de Sueldos: (Empleados) Libro N° 1 Del (mes/año) al (mes/año) Libro N° 2 Del (mes/año) al (mes/año) : : Planilla de Salarios: (Obreros) Libro N° 1 Del (mes/año) al (mes/año) Libro N° 2 Del (mes/año) al (mes/año) : : Nombre del Custodio: D.N.I. del Custodio Teléfono de contacto Envío adjunto la relación de Personas encargadas de realizar la entrega en las instalaciones de la ONP, con el número de documento de identidad corres- pondiente. Esperando su confirmación, quedamos de ustedes. Atentamente, FIRMA Y NOMBRE DEL CUSTODIO D.N.I. / L.E. (*) Indicada en el sello de autorización (primera hoja del libro de planilla) otorgada por la autoridad compe- tente (Ministerio de Trabajo, Ministerio de Industria, etc) ANEXO N°2 Modelo de Acta de Entrega y Recepción de Planillas A los _____ días del mes de _________ de 2002, en ___________________________, el Sr. :_____________ identificado con D.N.I. N° ________________; en su cali- dad de custodio de la empresa ________________ la cual NO ESTÁ OPERANDO, hace entrega de la siguiente do- cumentación: ÍTEM TIPO (sueldo, salario) DESDE HASTA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dicha documentación es recibida para fines de custodia, mantenimiento y administración, por la División de Reco- nocimientos - Gerencia de Operaciones - ONP, quien ac- túa en representación de la misma. La entrega de la documentación consignada no implica la validez de su contenido, sujetándose a los procedimientos de verificación por parte de la ONP. Las partes suscriben el presente documento en señal de conformidad. ________________________ ________________________ Firma y Nombre del Firma y Nombre del Representante de la empresa Representante de la ONP D.N.I. D.N.I.