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PÆg. 242592 NORMAS LEGALES Lima, sábado 12 de abril de 2003 la gestión institucional, realizando el seguimiento y eva- luación de los resultados institucionales y del sistema decooperación técnica internacional. La Oficina de Planea- miento Estratégico está a cargo de un funcionario deno- minado Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico,quien depende de la Dirección Ejecutiva. Artículo 25º.- Son funciones de la Oficina de Planea- miento Estratégico: a) Formular los Planes Estratégicos Anuales y Multi- anuales, elaborar el Plan de Gestión Institucional y rea-lizar el seguimiento y evaluación de los resultados insti- tucionales implementando un sistema de indicadores de gestión asociados al cumplimiento de la política de co-operación técnica internacional; b) Coordinar el proceso de formulación de los pro- yectos de cooperación internacional, así como los deinversión pública que demande la institución; c) Elaborar, desde una perspectiva social, política y económica, informes y estudios analíticos sobre temasrelevantes para la Dirección Ejecutiva; d) Elaborar la Memoria Anual de la institución; e) Coordinar la formulación del Plan Operativo insti- tucional; f) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos en el planeamiento de las actividades de la institución; y, g) Otras de su competencia que le asigne la Direc- ción Ejecutiva. GABINETE DE COORDINACIÓN Artículo 26º.- El Gabinete de Coordinación asiste a la Alta Dirección y apoya a los Gerentes de Línea en las gestiones y comunicación que deban realizar con los órganos del Ministerio de Relaciones Exteriores paraasegurar que sus acciones concuerden con los linea- mientos de la política exterior. El Jefe de Gabinete de Coordinación es un funcionario del Servicio Diplomáticode la República en actividad destacado por el Ministerio de Relaciones Exteriores a la APCI. Artículo 27º.- Son funciones del Gabinete de Coor- dinación: a) Coordinar con los órganos del Ministerio de Rela- ciones Exteriores para asegurar que las acciones de la APCI concuerden con la política exterior; b) Promover la identificación, captación, difusión e intercambio de información sobre cooperación interna- cional con las Misiones Diplomáticas y demás órganos del Servicio Exterior, procesándola y canalizándola opor-tunamente a los órganos de línea, de asesoría y de apo- yo que correspondan; c) Proponer al Director Ejecutivo los lineamientos de gestión externa en materia de cooperación internacio- nal; d) Apoyar el proceso de negociaciones en materia de cooperación internacional; e) Apoyar las acciones y coordinaciones que deban realizarse con los órganos del Ministerio de RelacionesExteriores y del sector público correspondiente para for- malizar y registrar los convenios de cooperación técni- ca internacional, así como para el otorgamiento de privi-legios para expertos, voluntarios y cooperantes; y, f) Otras de su competencia que le asigne la Direc- ción Ejecutiva. CAPÍTULO VII ÓRGANOS DE APOYO OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS E INFORMÁTICA Artículo 28º.- La Oficina de Administración, Finan- zas e Informática es el órgano encargado de conducirlos procesos administrativos de presupuesto, personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería, acervo docu- mentario y servicios generales; y diseñar y proponer lossistemas y tecnología de la información institucionales. Está a cargo de un funcionario denominado Jefe de la Oficina de Administración e Informática quien dependede la Dirección Ejecutiva. Artículo 29º.- Son funciones de la Oficina de Admi- nistración, Finanzas e Informática:a) Conducir y ejecutar los procesos administrativos de presupuesto, personal, abastecimiento, contabilidad,tesorería, acervo documentario y servicios generales; b) Centralizar las obligaciones asumidas para su re- querimiento vía calendario de compromisos; c) Formular y proponer el proyecto de presupuesto institucional al titular del pliego; d) Efectuar el control y evaluación del presupuesto del pliego por toda fuente de financiamiento; e) Formular los estados financieros y presupuesta- rios de la entidad; f) Adecuar y difundir las normas y procedimientos para la buena administración de los recursos y patrimo- nio de la entidad; g) Participar en los Comités Especiales de contrata- ciones y adquisiciones del Estado conforme a Ley; h) Formular el plan operativo institucional;i) Organizar y mantener actualizado el inventario físi- co valorado de los activos de la APCI; j) Diseñar y proponer los sistemas y tecnología de la información, y ejecutar el Plan de Desarrollo Informático sujeto a los objetivos trazados en el Plan de Gestión Institucional; k) Planear, desarrollar y mantener las bases de da- tos de proyectos, gestión administrativa, intranet institu- cional así como otros sistemas requeridos por APCI; l) Brindar soporte a las áreas de la institución permi- tiendo establecer los canales de comunicación y flujos de información, propiciando su integración funcional; m) Implementar y administrar el portal informativo de la institución y brindar servicios a través de internet a las entidades demandantes de información sobre coopera-ción técnica internacional; n) Mantener permanentemente actualizados todos los sistemas de información a su cargo; o) Otras de su competencia que le asigne la Direc- ción Ejecutiva. CAPÍTULO VIII ÓRGANOS DE LÍNEA GERENCIA DE POLÍTICAS Y PROGRAMAS Artículo 30º.- La Gerencia de Políticas y Programas es la encargada de definir, formular, elaborar y evaluar la política, planes y programas de cooperación técnica in- ternacional, proponiéndolos al Director Ejecutivo de laAPCI. Está a cargo de un funcionario denominado Ge- rente de Políticas y Programas, quien depende de la Dirección Ejecutiva. Artículo 31º.- Son funciones de la Gerencia de Polí- ticas y Programas: a) Formular la Política de Cooperación Técnica Inter- nacional en concordancia con la política nacional de de- sarrollo; b) Elaborar los Planes Anuales y Multianuales de Co- operación Internacional y los Programas de Coopera- ción Técnica Internacional en concordancia con la políti-ca nacional de desarrollo; c) Fomentar el uso estratégico de recursos de co- operación internacional en programas y proyectos dedesarrollo social y económico en el marco de la Política de Cooperación Técnica Internacional; d) Asesorar a las entidades públicas en el diseño y formulación de las políticas y programas sectoriales, regionales, locales e institucionales de cooperación in- ternacional; e) Recibir los requerimientos de cooperación técnica in- ternacional presentados y canalizados a través de las enti- dades del Gobierno Nacional y de los organismos constitu-cionalmente autónomos, gobiernos regionales y locales que estén enmarcadas en la Política de Cooperación Técnica Internacional, priorizando dichos requerimientos en el mar-co de los planes y programas de la APCI. Asimismo, elabora el Plan de Demanda de Recursos de Cooperación; f) Analizar el comportamiento y tendencias de la co- operación técnica internacional que permitan identificar la oferta de cooperación internacional existente en el ámbito mundial y brindar elementos de juicio para la tomade decisiones. g) Elaborar el Plan de Oferta de Recursos Naciona- les de Cooperación Internacional;