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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G37/G34/G31/G36/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, martes 10 de agosto de 2004 Que, evaluadas debidamente las causas que motiva- ron la declaración de desierto del proceso mencionado precedentemente, y previo estudio de mercado para la actualización del valor referencial, se ha procedido a rea-lizar la segunda convocatoria del Concurso Público Nº 001-2004-GG-PJ, encontrándose actualmente en la etapa de Formulación de Observaciones a las Bases,según se aprecia del correspondiente Aviso de Convoca- toria; Que, mediante Informe Nº 148-2004-AS-SL-GAF-GG/ PJ, de fecha 14 de julio del 2004, la Jefatura del Área de Servicios de la Subgerencia de Logística de la Gerencia de Administración y Finanzas señala que el hecho de nocontar con el servicio de limpieza es consecuencia de sucesos extraordinarios e imprevistos, pues, la suspen- sión del proceso por observaciones no acogidas y la pos-terior declaración de desierto del Concurso Público fue- ron eventos desconocidos e inesperados para la Enti- dad, por ello el hecho de no contar con este serviciopuede afectar la operatividad de la institución a nivel nacional, considerando la necesidad de declarar en Si- tuación de Urgencia; Que, el literal c) del artículo 19º del Texto Único Orde- nado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, exonera de los procesos de Licitación Pública, Concurso Público o Adjudicación Directa, según sea el caso, las adquisiciones y contrataciones que se reali-cen en Situación de Urgencia declarada de acuerdo a la mencionada norma legal; adquisiciones y contratacio- nes que en virtud del artículo 20º de la precitada ley, serealizan mediante proceso de Adjudicación de Menor Cuantía; Que, el artículo 21º del Texto Único Ordenado en men- ción, prevé que Situación de Urgencia es cuando la ausen- cia extraordinaria e imprevisible de determinado bien o ser- vicio compromete en forma directa e inminente la continui-dad de los servicios esenciales o de las operaciones pro- ductivas que la Entidad tiene a su cargo. Dicha situación faculta a la Entidad a la adquisición o contratación de losbienes, servicios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea el caso, necesario para llevar a cabo el proceso que corresponda; Que, el artículo 108º, numeral 2) del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, apro- bado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, estableceque la situación de urgencia es una medida temporal que se suscita ante un hecho de excepción que determina una acción rápida a fin de adquirir o contratar lo indispensablepara paliar la urgencia, sin perjuicio que se realice el pro- ceso de selección correspondiente para las contratacio- nes y adquisiciones definitivas; Que, en este orden de ideas, el servicio de limpieza en los locales del Poder Judicial a nivel nacional es un servicio necesario e imprescindible, cuya interrupciónpuede afectar la operatividad de la Institución, ya que, el hecho de no realizar el servicio de limpieza y manteni- miento diario de las instalaciones del Poder Judicial ge-nerará la falta de salubridad necesaria, lo que podría po- ner en riesgo la salud del personal de la Entidad y públi- co asistente; Que, en tal sentido, la declaración de desierto del Con- curso Público Nº 001-2004-GG-PJ, primera convocatoria, constituye un hecho imprevisible y extraordinario que origi-na la ausencia de un servicio esencial que venía prestán- dose, resultando evidente que las razones que vienen mo- tivando el retraso en la culminación del proceso de selec-ción, escapan al dominio de la Entidad, impidiendo que se pueda contar con el servicio de limpieza de manera regu- lar, lo que permite concluir que se ha presentado la Situa-ción de Urgencia prevista en el inciso c) del artículo 19º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Ad- quisiciones del Estado; Que, de acuerdo al Informe Técnico Nº 148-2004-AS- SL-GAF-GG/PJ emitido por la Jefatura del Área de Servi- cios de la Subgerencia de Logística, la Situación de Ur-gencia por el plazo de 90 días calendario tiene como valor referencial total la suma de S/.1’911,935.75 (Un millón novecientos once mil novecientos treinticinco y75/100 Nuevos Soles), desagregado de la siguiente ma- nera: Zona Lima: S/. 997,889.72 (Novecientos noven- tisiete mil ochocientos ochentinueve y 72/100 NuevosSoles); Zona Nor Oriente S/.452,776.16 (Cuatrocientos cincuentidós mil setecientos setentiséis y 16/100 Nue- vos Soles); Zona Centro Sur: S/. 461,269.87 (Cuatro-cientos sesentiún mil doscientos sesentinueve y 87/100 Nuevos Soles); Que, mediante Memorándum Nº 0117-2004-AP-SL- GAF-GG/PJ, de fecha 15 de julio del 2004, la Jefatura delÁrea de Programación de la Subgerencia de Logística, señala la existencia de factibilidad presupuestal por la suma referida en el párrafo precedente, con cargo a la Fuente deFinanciamiento: Recursos Ordinarios; Que, a través del Informe Nº 445-2004-OAL-GG/PJ, de fecha 20 de julio del año en curso, la Jefatura de la Oficinade Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judi- cial, señala que el hecho de haberse declarado desierto el Concurso Público ha generado la ausencia de un servicioesencial y necesario para la Entidad, por lo que se debe declarar la exoneración del proceso de selección corres- pondiente para la contratación del servicio de limpieza alhaberse configurado la causal prevista en el inciso c) del artículo 19º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contra- taciones y Adquisiciones del Estado; De conformidad con lo dispuesto en los artículos 19º, 20º y 21º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contra- taciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decre-to Supremo Nº 012-2001-PCM, los artículos 105º, 108º, 113º, 114º, 115º y 116º de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM; y en uso de las fa-cultades conferidas por Ley; SE RESUELVE:Artículo Primero.- DECLARAR en SITUACIÓN DE URGENCIA, la contratación del servicio de limpieza paralos locales del Poder Judicial ubicados en la Zona Lima, Zona Nor Oriente y Zona Centro Sur del país, por el perío- do de 90 días calendario, tiempo estimado para la contra-tación definitiva como resultado del Concurso Público Nº 001-2004-GG-PJ, segunda convocatoria, o, hasta la sus- cripción del contrato derivado del referido Concurso Públi-co, lo que ocurra primero. Artículo Segundo.- El valor referencial para la contra- tación del servicio de limpieza, por el período señalado enel artículo precedente es de: S/. 1’911,935.75 (Un millón novecientos once mil novecientos treinticinco y 75/100 Nuevos Soles), desagregado de la siguiente manera: ZonaLima: S/. 997,889.72 (Novecientos noventisiete mil ocho- cientos ochentinueve y 72/100 Nuevos Soles); Zona Nor Oriente S/. 452,776.16 (Cuatrocientos cincuentidós milsetecientos setentiséis y 16/100 Nuevos Soles); Zona Cen- tro Sur: S/. 461,269.87 (Cuatrocientos sesentiún mil dos- cientos sesentinueve y 87/100 Nuevos Soles), con cargo ala Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios. Artículo Tercero.- La Contratación a que se refiere la presente resolución, se realizará a través del proceso deselección de Adjudicación de Menor Cuantía, el mismo que se encontrará a cargo de un Comité Especial que será de- signado por la Gerencia General del Poder Judicial. Artículo Cuarto.- El Comité Especial que tendrá a su cargo la realización del proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, deberá observar las disposiciones establecidasen el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, su Reglamento aprobado por DecretoSupremo Nº 013-2001-PCM y sus normas modificatorias y complementarias. Artículo Quinto.- El contrato que se suscriba como consecuencia de lo señalado en el Artículo Primero del presente resolutivo, deberá observar las disposiciones vi- gentes, cumpliendo con los requisitos, condiciones, forma-lidades y garantías que establece la ley. Artículo Sexto.- Disponer que la Gerencia General del Poder Judicial, a través de la Gerencia de Administración yFinanzas, haga de conocimiento de la Contraloría General de la República, la presente resolución y los Informes que la sustentan, dentro de los 10 días calendario siguientes ala fecha de su aprobación, conforme lo dispone el artículo 20º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Regístrese, comuníquese y publíquese. HUGO SIVINA HURTADO Presidente 14457