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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G38/G30/G35/G38/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 18 de noviembre de 2004 VISTOS: Los Memorándums Nºs. 1208 y 1209-2004-GAF-GG/ PJ, de la Gerencia de Administración y Finanzas, el In- forme Nº 649-2004-OAL-GG/PJ emitido por la Jefatura de la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judicial; y, CONSIDERANDO:Que, conforme lo establece el artículo 143º de la Constitución Política del Estado, el Poder Judicial está integrado por órganos jurisdiccionales que administran justicia en nombre de la Nación y por órganos que ejer- cen su gobierno y administración; como tal, en materia de provisión de bienes, servicios u obras, adecúa sus acciones administrativas a las disposiciones estable- cidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrata- ciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decre- to Supremo Nº 012-2001-PCM y su Reglamento, apro- bado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM; Que, para la prestación del “Servicio de Mensajería para las dependencias del Poder Judicial a nivel nacional de las Zonas Lima y Callao”, con fecha 16 de julio del año 2003, el Poder Judicial celebró el Contrato Nº 175-2003- GG-PJ, por el período de 12 meses y por la suma de S/ . 263,510.02 (Doscientos Sesentitrés Mil Quinientos Diez y 02/100 Nuevos Soles); posteriormente, ante la necesi- dad del servicio y de acuerdo a lo previsto por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Ad- quisiciones del Estado, se suscribió el contrato comple- mentario hasta el 30% del monto del Contrato en men- ción; Que, para la contratación anual del servicio en refe- rencia, en el presente ejercicio fiscal se convocó al Con- curso Público Nº 005-2004-GG-PJ, por relación de íte- ms, habiéndose otorgado la Buena Pro con fecha 10 de setiembre del año en curso; sin embargo, dicho otorga- miento se encuentra suspendido por impugnación ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Esta- do; Que, la Gerencia de Administración y Finanzas me- diante Memorándum Nº 1209-2004-GAF-GG/PJ, seña- la la necesidad de declarar en Situación de Urgencia la contratación del referido servicio, sustentando su pedi- do en el Memorándum Nº 3739-2004-SL-GAF-GG/PJ de la Subgerencia de Logística y el Informe Técnico Nº 203-2004-AS-SL-GAF-GG/PJ, emitido por la Jefatura del Área de Servicios de la Subgerencia de Logística, dado que el hecho de no contar con el Servicio de Mensajería es consecuencia de sucesos extraordinarios e imprevis- tos, pues, la suspensión del otorgamiento de la Buena Pro por el Recurso de Revisión interpuesto, constituye un evento inesperado para la Entidad; Que, de otro lado, con relación al “Servicio de Trans- porte de Carga Ligera y Pesada para las dependencias del Poder Judicial a nivel nacional”, con fecha 08 de enero del año 2004, se suscribió el Contrato Nº 002- 2004-GG-PJ, por el período de un año y por la suma de S/. 425,412.00 (Cuatrocientos Veinticinco Mil Cuatro- cientos Doce y 00/100 Nuevos Soles), habiéndose celebrado con fecha 18 de agosto último, el contrato complementario hasta el 30% del monto contractual; Que, mediante Memorándum Nº 1208-2004-GAF-GG/ PJ, la Gerencia de Administración y Finanzas, en aten- ción al Memorándum Nº 3740-2004-SL-GAF-GG/PJ de la Subgerencia de Logística, señala la necesidad de de- clarar en Situación de Urgencia la contratación del servi- cio antes referido, toda vez que conforme fluye del Infor- me Técnico Nº 204-2004-AS-SL-GAF-GG/PJ, de la Je- fatura del Área de Servicios, la reciente creación de las Cortes Superiores de Justicia de Moquegua y Pasco, así como la creación de diversas salas y juzgados a nivel nacional, ha motivado el incremento de las solicitu- des de traslado de mobiliario y otros bienes de consu- mo, de manera que la ejecución del monto contractual se ha agotado antes del plazo contractual previsto, au- nado a ello el sistema de contratación a precios unita- rios, por lo que en tanto concluya el proceso de selec- ción convocado y se suscriba el contrato respectivo, se solicita se declare en Situación de Urgencia; Que, el Concurso Público Nº 008-2004-GG-PJ convocado para la Contratación del Servicio de Trans- porte de Carga para las dependencias del Poder Judiciala nivel nacional, se encuentra a la fecha en la etapa de Formulación de Consultas, según se advierte del Aviso de Convocatoria publicado el 07 de noviembre del año en curso, en el Diario Oficial El Peruano y El Comercio; Que, el literal c) del artículo 19º del Texto Único Orde- nado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, exonera de los procesos de Licitación Pública, Concurso Público o Adjudicación Directa, según sea el caso, las adquisiciones y contrataciones que se reali- cen en Situación de Urgencia declarada de acuerdo a la mencionada norma legal; adquisiciones y contrataciones que en virtud del artículo 20º de la precitada ley, se rea- lizan a través del proceso de Adjudicación de Menor Cuantía; Que, el artículo 21º del precitado Texto Único Ordena- do prevé que Situación de Urgencia es cuando la ausen- cia extraordinaria e imprevisible de determinado bien o servicio compromete en forma directa e inminente la continuidad de los servicios esenciales o de las opera- ciones productivas que la Entidad tiene a su cargo. Di- cha situación faculta a la Entidad a la adquisición o contratación de los bienes, servicios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea el caso, necesario para llevar a cabo el proceso que corresponda; Que, el artículo 108º, numeral 2) del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, establece que la Situación de Urgencia es una medida temporal que se suscita ante un hecho de excepción que determina una acción rápida a fin de adquirir o contra- tar lo indispensable para paliar la urgencia, sin perjuicio que se realice el proceso de selección correspondiente para las contrataciones y adquisiciones definitivas; Que, los servicios de mensajería y transporte de carga anteriormente señalados por su naturaleza mis- ma, constituyen servicios necesarios e imprescindibles que no pueden dejar de atenderse o suspenderse, por cuanto se podría perjudicar el normal desarrollo de las labores administrativas del Poder Judicial, comprome- tiendo directa e inminentemente la continuidad de los servicios que brinda el Poder Judicial en las diferentes Cortes Superiores de Justicia del país; Que, en tal sentido, considerando que el apremio es concreto e inmediato, resulta indispensable realizar el proceso de adjudicación de menor cuantía como una acción rápida para contratar por el periodo necesario, lo cual debe ser autorizado por el Titular del Pliego deri- vado de una declaratoria de urgencia, como una medida temporal ante un hecho de excepción; Que, de acuerdo a los Informes Técnicos Nº 203 y 204-2004-AS-SL-GAF-GG/PJ emitidos por la Jefatura del Área de Servicios de la Subgerencia de Logística, la Situación de Urgencia por el plazo de 90 días calendario tiene como valor referencial total la suma de S/. 469,098.36 (Cuatrocientos Sesentinueve Mil Noventio- cho y 36/100 Nuevos Soles), desagregado de la siguiente manera: Mensajería para las dependencias de la Zona Lima y Callao: S/. 238,003.50 (Doscientos Treintiocho Mil Tres y 50/100 Nuevos Soles); Transporte de Carga Ligera y Pesada: S/. 231,094.86 (Doscientos Treintiún Mil Noventicuatro y 86/100 Nuevos Soles); Que, mediante Memorándums Nºs. 0260 y 0261-2004- AP-SL-GAF-GG/PJ, de fecha 05 de noviembre del 2004, la Jefatura del Área de Programación de la Subgerencia de Logística, señala la disponibilidad presupuestal por las sumas referidas en el párrafo precedente, con cargo a la Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios; Que, a través del Informe Nº 649-2004-OAL-GG/PJ, de fecha 09 de noviembre del año en curso, la Jefatura de la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judicial, opina por la procedencia de la declara- ción en Situación de Urgencia, por considerar que las razones que vienen poniendo en riesgo la continuidad de los servicios esenciales sub materia escapan al do- minio de la Entidad, pues, la suspensión del Concurso Público Nº 005-2004-GG-PJ así como el incremento de las solicitudes de traslado de carga son hechos imprevi- sibles y extraordinarios, lo que permite concluir que se ha presentado la Situación de Urgencia prevista en el inciso c) del artículo 19º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; Que, habiéndose revisado y encontrado conforme los Informes Técnicos Nº 203 y 204-2004-AS-SL-GAF- GG/PJ, los Memorándums Nºs. 1208 y 1209-2004-GAF- GG/PJ, de la Gerencia de Administración y Finanzas y