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PÆg. 278305 NORMAS LEGALES Lima, jueves 14 de octubre de 2004 Declaran en situación de urgencia la adquisición de bienes para impresorasy fotocopiadoras en la Zona RegistralN” IX - Sede Lima RESOLUCIÓN DEL SUPERINTENDENTE NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Nº 441-2004-SUNARP/SN Lima, 12 de octubre de 2004 VISTO, el Oficio Nº 772-2004-SUNARP-Z.R. Nº IX- GAF/JEF, el Informe Técnico Legal Nº 04-2004-SUNARP- Z.R. Nº IX-OL-GAF, suscrito por el Gerente de Adminis-tración y Finanzas y el Jefe de la Oficina Legal de la Zona Registral Nº IX-Sede Lima, el Oficio Nº 529-2004- SUNARP/GPD y el Informe Nº 050-2004-SUNARP/GL-WTS; CONSIDERANDO:Que, mediante el Oficio Nº 772-2004-SUNARP-Z.R. Nº IX-GAF/JEF, el Jefe de la Zona Registral Nº IX-SedeLima, solicita se declare en urgencia la adquisición de toners para impresoras y fotocopiadoras, de acuerdo a lo sustentado en el Informe Técnico Legal Nº 04-2004-SUNARP-Z.R. Nº IX-OL-GAF, suscrito por el Gerente de Administración y Finanzas y el Jefe de la Oficina Legal de la Zona Registral Nº IX, Sede Lima; Que, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley Nº 26366, Ley del Sistema Nacional de los Registros Públicos, la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos-SUNARP, es un Organismo Público Descentralizado autónomo del Sector Justicia y ente rector del Sistema Nacional de los Registros Públicos, con patrimonio pro-pio y autonomía funcional, jurídico registral, técnica, eco- nómica, financiera y administrativa; Que, el Estatuto de la SUNARP, aprobado mediante Resolución Suprema Nº 135-2002-JUS, establece que las Zonas Registrales son Órganos Desconcentrados de la SUNARP, que gozan de autonomía registral,administrativa y económica dentro de los límites esta- blecidos en la Ley; Que, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 19º y 21º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contratacio- nes y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 012-2001-PCM, están exoneradas de los procesos deLicitación Pública, Concurso Público o Adjudicación Di- recta, según sea el caso, las adquisiciones y contrata- ciones que se realicen en situación de urgencia declara-da de conformidad con la Ley. Se considera situación de urgencia cuando la ausencia extraordinaria e imprevisi- ble de determinado bien o servicio compromete en for-ma directa e inminente la continuidad de los servicios esenciales o de las operaciones productivas que la En- tidad tiene a su cargo; Situación extraordinaria e imprevisible. Que, de acuerdo a lo expuesto en el Informe Técnico Legal Nº 04-2004-SUNARP-Z.R. Nº IX-OL-GAF, la ZonaRegistral Nº IX-Sede Lima, convocó a la Licitación Públi- ca Nacional Nº 001-2004-ZR-LIMA para la adquisición de materiales PAD, Formularios Continuos y PapelesDiversos por el monto referencial de S/. 3,535,504.80, otorgando la Buena Pro el 23 de setiembre de 2004 en seis de los nueve ítems convocados. Los tres ítemsrestantes, referidos a la adquisición de Toners IBM, To- ners MITA y Toners diversos, fueron declarados desier- tos; Que, la declaración de desierto de los ítems referi- dos a la adquisición de toners, constituyen un hecho extraordinario e imprevisible, totalmente ajeno a la vo-luntad de la Entidad, por tanto se encuentra fehaciente- mente acreditado el primero de los presupuestos para la declaración de urgencia para la adquisición de toners,de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 21º del TUO de la Ley de Contrataciones del Estado, a saber, que sepresente una situación de ausencia extraordinaria e im- previsible de toners, en este caso; Afectación de los servicios esenciales que pres- ta la Entidad Que, la ausencia de toners para impresión y fotocopiado de documentos, no solo significaría la exis-tencia de un supuesto real de afectación de la continui- dad de los servicios esenciales que presta la institución (inscripción y publicidad registral) sino que representa-ría una imposibilidad real y efectiva de brindar dichos servicios, ya que en toda inscripción se genera una cons- tancia de la misma, la cual es impresa y entregada alusuario, luego de la inscripción; de igual manera la publi- cidad registral implica un trabajo de impresión y fotoco- piado, para lo cual resulta imprescindible disponer de lostoners necesarios para tales actividades; Tipificación conjunta de los presupuestos nor- mativos que sustentan la causal de exoneración. Que, la función esencial de las Oficinas Registrales de la SUNARP es registrar los actos jurídicos registra- bles (inscripción registral), así como brindar información sobre la inscripción de dichos actos (publicidad regis-tral); y, como ya se ha expuesto, tanto para la inscrip- ción como para la publicidad registral se requiere de la disposición de toners para el fotocopiado y/o para laimpresión; Que, considerando lo expuesto en los considerandos precedentes, en el presente caso, se cumplen perfecta-mente los dos presupuestos para la declaración de ur- gencia, a saber: 1) la ausencia extraordinaria e imprevi- sible de un bien, en este caso, los toners para impresióny fotocopiado; y, 2) dicha ausencia compromete directa e inmediatamente los servicios esenciales que brinde la institución, en este caso, inscripción y publicidad regis-tral; por lo que resulta procedente la adquisición de to- ners para impresoras y fotocopiadoras, por el tiempo que sea necesario de acuerdo a lo requerido por la ZonaRegistral Nº IX-Sede Lima, del modo más expeditivo posible y conforme a la normatividad sobre contratacio- nes y adquisiciones públicas; Que, de acuerdo al Informe Técnico Legal Nº 004- 2004-SUNARP-Z.R. Nº IX-OL-GAF, la contratación de bienes que pretende realizar la referida Zona Registral,está previsto en el Plan Anual de Contrataciones y Adquisi- ciones de la Zona Registral Nº IX-Sede Lima; Que, la Gerencia de Presupuesto y Desarrollo de la Sede Central de la SUNARP, mediante Oficio Nº 529- 2004-SUNARP/GPD, de fecha 12 de octubre de 2004, informa que existen recursos presupuestales para ad-quirir los bienes requeridos por la Zona Registral; Estando a lo dispuesto por la Ley Nº 28128, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2004,el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento y el Estatuto de la SUNARP, aprobado por Resolución Suprema Nº135-2002-JUS; SE RESUELVE:Artículo Primero.- Declarar en situación de urgen- cia la adquisición de toners para impresoras yfotocopiadoras para la Zona Registral Nº IX - Sede Lima, por dos (2) meses, a partir de la fecha de publicación de la presente resolución, tiempo estimado para la conclu-sión de la Segunda Convocatoria para la adquisición de toners según los ítems previstos en la Licitación Pública Nacional Nº 001-2004-ZRLIMA. Artículo Segundo.- Exonerar del proceso de selec- ción previsto en el Plan Anual de la Zona Registral Nº IX- Sede Lima, para la presente contratación, según lo re-querido en el Oficio Nº 772-2004-SUNARP-Z.R. Nº IX- GAF/JEF y en el Informe Técnico Legal Nº 004-2004- SUNARP-Z.R. Nº IX-OL-GAF, durante el período de ur-gencia, hasta por un monto total de S/. 173,249.80 Nue- vos Soles (Ciento Setenta y Tres Mil Doscientos Cua-