NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 03 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2004 (03/09/2004)

/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G37/G35/G37/G34/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 3 de setiembre de 2004 5. Los registros contables de las mejoras, de los acti- vos intangibles relacionados, y la aplicación de la contabi- lidad regulatoria; 6. La presentación de información financiera;7. Los pagos de la retribución al Estado; 8. Los pagos del aporte por regulación; y, 9. Otros similares. Artículo Nº 7.- Inicio de las actividades de supervi- sión Las actividades de supervisión se iniciarán sólo de ofi- cio; ya sea por propia iniciativa de los Órganos de OSI- TRAN o por considerar que una denuncia amerita una ac-ción de supervisión. Artículo Nº 8.- El Plan Anual de Supervisión El Plan Anual de Supervisión tiene por objeto planificar el ejercicio de la función supervisora. La parte correspon- diente del Plan, que le compete a cada Entidad Prestado-ra, le será remitido con el fin de que éstas tomen conoci- miento de las actividades de supervisión programadas. El Plan Anual de Supervisión incluirá lo siguiente: a) La Entidad Prestadora; b) La infraestructura a ser supervisada;c) Las actividades de supervisión a realizar en el año; d) Las materias de supervisión; e) El cronograma de actividades de supervisión. Artículo Nº 9.- Actividades de Supervisión No Pro- gramadas OSITRAN podrá realizar actividades de supervisión no previstas en el Plan Anual de Supervisión cuando se re- quiera verificar el cumplimiento de alguna obligación porexistir indicios de la comisión de una infracción, de algún incumplimiento o de una inconducta. En ciertos casos y a criterio de OSITRAN, estas activida- des de supervisión podrán realizarse de manera encubierta, y el desarrollo de las mismas serán de conocimiento de la Enti- dad Prestadora en la oportunidad que el Órgano Supervisor loconsidere conveniente o al final de la actividad de supervisión. Artículo Nº 10.- Actividades de Supervisión El ejercicio de la función supervisora se realiza a tra- vés de las siguientes actividades de supervisión: a) Reunión de Trabajo: Actividad que consiste en re- unirse para obtener información de la Entidad Prestadora, y/o coordinar acciones sobre la gestión de una determina-da materia. En esta actividad se podrá incluir la obtención de información preliminar sobre las acciones de la Entidad Prestadora para el cumplimiento de sus obligaciones encualquiera de las materias de supervisión. Para tal fin, el Órgano Supervisor podrá convocar a los siguientes participantes: - La Entidad Prestadora, - Los usuarios,- Las empresas supervisoras contratadas por OSI- TRAN, - Otros involucrados o afectados en el tema a tratar. La Reunión de Trabajo puede realizarse en la sede del Órgano Supervisor o en el lugar que éste designe, y suresultado se hará constar en un Acta de Reunión de Traba- jo. b) Supervisión de gabinete: Actividad de supervisión que consiste en verificar el cumplimiento de las obligacio- nes de las Entidad Prestadora a través de la evaluación de información que ésta remita, que se encuentre en su pági-na web, o que sea proporcionada por terceros. Su resulta- do constará en un Informe de Supervisión. c) Inspección: Actividad de supervisión que consiste en verificar el cumplimiento de las obligaciones de las En- tidades Prestadoras, en sus propias instalaciones, o en la infraestructura que administre. Esta actividad se realizarápor más de un funcionario siempre y cuando se cuente con la disponibilidad de recursos. Su resultado constará en un Acta de Inspección. d) Supervisión Permanente: Actividad de supervisión a través de la cual se verifica de manera continua, las ac- ciones que realiza la Entidad Prestadora para cumplir unaobligación específica, como por ejemplo: el diseño y cons- trucción de obras civiles, mecánicas, electromecánicas, etc., durante la etapa de ejecución de las mismas y en lasinstalaciones o zonas donde éstas se estén llevando a cabo. Puede incluir el uso de equipos e instrumentos de OSI- TRAN o de la Empresa Supervisora que son instalados en la infraestructura de la Entidad Prestadora. La ejecución de esta actividad puede incluir también actividades de gabinete o de inspección; su resultado po- drá constar en Actas, Informes de Supervisión, o en Infor-mes que podrán ser emitidos en forma periódica. Artículo Nº 11.- Supervisión reiterada La supervisión sobre una determinada obligación, res- pecto al mismo período, sólo se llevará a cabo por segun- da vez en los siguientes casos: a) Cuando la Entidad Prestadora no preste todas las facilidades necesarias a efectos de realizar las labores desupervisión; b) Cuando la Entidad Prestadora haya proporcionado información incompleta, falsa, distorsionada o carente derespaldo durante la supervisión; c) Cuando la Entidad Prestadora formule a través de reclamos o recursos, cuestionamientos a una actividad deOSITRAN; d) Cuando la modalidad utilizada por OSITRAN duran- te la supervisión haya sido únicamente la supervisión degabinete; e) Cuando OSITRAN cuente con indicios de comisión de alguna infracción. Artículo Nº 12.- Obligaciones de las Entidades Pres- tadoras Las Entidades Prestadoras que sean objeto de una ac- tividad de supervisión se encuentran obligadas a: a) Participar en las Reuniones de Trabajo; b) Permitir el ingreso del supervisor responsable de la supervisión y, eventualmente, del equipo de supervisoresque lo acompañen a las zonas donde se encuentre infor- mación relevante que contribuya a la función supervisora; c) Proporcionar la información y documentación que permita verificar el cumplimiento de sus obligaciones. La información solicitada debe ser proporcionada dentro de los plazos, condiciones y forma que establezca el personalautorizado para realizar las labores de supervisión, para efectos de su revisión en el local de la Entidad Prestadora o, de ser necesario, en las oficinas de OSITRAN; d) Realizar o brindar todas las facilidades al personal au- torizado por OSITRAN para ejecutar las pruebas técnicas y mediciones solicitadas con los aparatos y equipos de la pro-pia empresa y/o con aquellos con que cuente OSITRAN; e) Ejecutar los programas informáticos necesarios para la inspección o verificación de la información correspon-diente, debiendo las Entidades Prestadoras proporcionar las claves de acceso que estén relacionadas al objeto de la supervisión; f) Responder las preguntas que realice el supervisor o supervisores de OSITRAN; g) Brindar las facilidades necesarias para que OSITRAN realice las actividades de instalación, operación, manteni- miento y retiro de los equipos que hubiera instalado; h) Preservar la integridad de los equipos que OSITRAN pudiera haber instalado; i) Firmar las Actas de Inspección. Artículo Nº 13.- Facultades Supervisoras de OSI- TRAN Para realizar las actividades de supervisión, se cuenta con las siguientes facultades: a) De OSITRAN 1. Convocar a las Entidades Prestadoras a participar en las Reuniones de Trabajo; 2. Requerir la información y documentación que permi- ta verificar el cumplimiento de sus obligaciones, la cual seráproporcionada dentro de los plazos, condiciones y forma que se establezca; 3. Requerir las facilidades al personal autorizado para ejecutar todas las pruebas técnicas y mediciones solicita- das con motivo de una actividad de supervisión, con los aparatos y equipos de la propia empresa y/o con aquelloscon que cuente OSITRAN; 4. Requerir la ejecución de los programas informáticos necesarios para la inspección o verificación de la informa-