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PÆg. 305656 NORMAS LEGALES Lima, martes 6 de diciembre de 2005 administrativa y financiera de la Entidad y ejerce las funciones previstas en la Ley y su Reglamento para laaprobación, autorización y supervisión de los procesos de adquisiciones y contrataciones del Estado. Es el órgano responsable de la gestión de los sistemas derecursos humanos, materiales, económicos y financieros, así como la prestación de servicios para el normal funcionamiento de los órganos de la Entidad. El titular de esta Oficina es la más alta autoridad para los fines de las normas sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Artículo 23º.- De las funciones La Oficina General de Administración tiene las siguientes funciones: 23.1 Proponer a la Alta Dirección lineamientos de políticas y estrategias de gestión administrativa para el desarrollo de la Entidad; 23.2 Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los asuntos administrativos en las áreas de: racionalización, recursos humanos, contabilidad, tesorería, sistemas, logística, servicios,vigentes en la administración pública así como las Normas Técnicas de Control; 23.3 Administrar adecuadamente los recursos humanos de la Entidad, promoviendo el rendimiento y desarrollo del personal, en concordancia con las disposiciones legales vigentes; 23.4 Efectuar el control previo institucional y concurrente de las operaciones administrativas y financieras de la Entidad, en cumplimiento de las normasdel Sistema Nacional de Control; 23.5 Organizar y controlar la presentación de los estados financieros e informes sobre situacióneconómica y financiera del pliego; 23.6 Elaborar el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA institucional, en coordinación conlos órganos de la PCM; 23.7 Organizar, dirigir y controlar los procesos informáticos y los proyectos asignados a sudependencia, planificar el desarrollo en tecnología de la información de la Entidad a fin de anticipar y atender las necesidades de software, hardware y comunicaciones; 23.8 Proponer resoluciones, normas y directivas, así como celebrar contratos y convenios sobre asuntos de su competencia; 23.9 Brindar apoyo administrativo a las Comisiones adscritas a la Presidencia del Consejo de Ministros y al Foro del Acuerdo Nacional; y, 23.10 Otras que le sean encomendadas por la Alta Dirección. Artículo 24º.- De los órganos Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Administración está conformada por lossiguientes órganos: 24.1 Oficina de Asuntos Administrativos; 24.2 Oficina de Asuntos Financieros; 24.3 Oficina de Recursos Humanos; y, 24.4 Oficina de Sistemas. Artículo 25º.- De la Oficina de Asuntos Administrativos La Oficina de Asuntos Administrativos es responsable de realizar las actividades relacionadas con el abastecimiento de bienes y prestación de servicios; asícomo la gestión patrimonial de la Entidad. Incluye las siguientes funciones específicas: 25.1 Organizar y controlar el almacén de materiales, repuestos, suministros y útiles de oficina; 25.2 Coordinar, supervisar y controlar el proceso de adquisición y suministros de bienes y la prestación de servicios requeridos por los diversos órganos de la Entidad; 25.3 Participar en la ejecución del Inventario Físico de Bienes Patrimoniales y efectuar acciones inherentes a las altas, bajas y transferencias de bienes patrimoniales de la Entidad; 25.4 Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna, así como apoyar la prevención yprotección ante la posibilidad de siniestros o emergencias; 25.5 Otras que le sean encomendadas por la Oficina General de Administración. Artículo 26º.- De la Oficina de Asuntos Financieros La Oficina de Asuntos Financieros es responsable de realizar las actividades relacionadas con laContabilidad, Ejecución Presupuestaria y Tesorería dela Unidad Ejecutora 003 Secretaria General y en lopertinente, consolidando la información a nivel del Pliego.Incluye las siguientes funciones específicas: 26.1 Organizar y controlar los recursos financieros de la Entidad, ejecutando las actividades de recaudaciónde fondos, custodia de valores, registro contable de lasoperaciones financieras y de rendición de cuenta; 26.2 Programar, organizar, conducir y controlar los procesos técnicos de contabilidad y Tesorería; 26.3 Efectuar el registro y control de la afectación presupuestal y sus modificaciones presupuestarias dela Unidad Ejecutora 003 Secretaría General - PCM, enconcordancia con la normatividad vigente; 26.4 Coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, el requerimiento del calendario de compromisos; 26.5Dar cumplimiento a las normas y procedimientos de los sistemas de contabilidad ytesorería; 26.6 Supervisar y controlar el movimiento económico y financiero de la Institución; 26.7Conducir y desarrollar los procesos de formulación, análisis e interpretación de los estadosfinancieros, así como de la información contable; 26.8 Proyectar, ejecutar y controlar los calendarios de compromisos de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes; 26.9 Otras que le sean encomendadas por la Oficina General de Administración. Artículo 27º.- De la Oficina de Recursos Humanos La Oficina de Recursos Humanos es responsable de realizar las actividades relacionadas con la administración de personal. Incluye las siguientes funciones específicas: 27.1Organizar y dirigir los procesos de reclutamiento, selección, contratación y evaluación delrendimiento del personal, en concordancia con las disposiciones legales vigentes y normas técnicas de control interno; 27.2Supervisar la aplicación de los procesos de registro y control de la asistencia, permanencia ypuntualidad del personal; 27.3 Programar, formular y actualizar el Presupuesto Analítico y Nominativo de Personal; 27.4 Cumplir la legislación, normas y procedimientos del sistema de personal vigente para la administraciónpública; 27.5Elaborar estadísticas del Sistema de Administración de Personal; 27.6Conducir el proceso de evaluación del desempeño laboral del personal; 27.7Supervisar, programar, dirigir y coordinar las actividades orientadas al bienestar del personal; 27.8 Otras que le sean encomendadas por la Oficina General de Administración. Artículo 28º.- De la Oficina de Sistemas La Oficina de Sistemas es responsable de realizar las actividades relacionadas con el desarrollo,implementación, operación, mantenimiento y seguimientode los sistemas informáticos y de brindar soporte técnico a los usuarios. Asimismo, es responsable del trámite documentario y el archivo de la Entidad. Incluye lassiguientes funciones específicas: 28.1Administrar los sistemas de información mediante el desarrollo de software a la medida o la adquisición de sistemas para ser adecuados a nuestra realidad e integrados a los sistemas existentes; 28.2 Brindar el soporte técnico preventivo correctivo los recursos informáticos de la Entidad;