Norma Legal Oficial del día 06 de diciembre del año 2005 (06/12/2005)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, martes 6 de diciembre de 2005

administrativa y financiera de la Entidad y ejerce las funciones previstas en la Ley y su Reglamento para la aprobacion, autorizacion y supervision de los procesos de adquisiciones y contrataciones del Estado. Es el organo responsable de la gestion de los sistemas de recursos humanos, materiales, economicos y financieros, asi como la prestacion de servicios para el normal funcionamiento de los organos de la Entidad. El titular de esta Oficina es la mas alta autoridad para los fines de las normas sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Articulo 23º.- De las funciones La Oficina General de Administracion tiene las siguientes funciones: 23.1 Proponer a la Alta Direccion lineamientos de politicas y estrategias de gestion administrativa para el desarrollo de la Entidad; 23.2 Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los asuntos administrativos en las areas de: racionalizacion, recursos humanos, contabilidad, tesoreria, sistemas, logistica, servicios, vigentes en la administracion publica asi como las Normas Tecnicas de Control; 23.3 Administrar adecuadamente los recursos humanos de la Entidad, promoviendo el rendimiento y desarrollo del personal, en concordancia con las disposiciones legales vigentes; 23.4 Efectuar el control previo institucional y concurrente de las operaciones administrativas y financieras de la Entidad, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control; 23.5 Organizar y controlar la MORDAZA de los estados financieros e informes sobre situacion economica y financiera del pliego; 23.6 Elaborar el Texto Unico de Procedimientos Administrativos - MORDAZA institucional, en coordinacion con los organos de la PCM; 23.7 Organizar, dirigir y controlar los procesos informaticos y los proyectos asignados a su dependencia, planificar el desarrollo en tecnologia de la informacion de la Entidad a fin de anticipar y atender las necesidades de software, hardware y comunicaciones; 23.8 Proponer resoluciones, normas y directivas, asi como celebrar contratos y convenios sobre asuntos de su competencia; 23.9 Brindar apoyo administrativo a las Comisiones adscritas a la Presidencia del Consejo de Ministros y al Foro del Acuerdo Nacional; y, 23.10 Otras que le MORDAZA encomendadas por la Alta Direccion. Articulo 24º.- De los organos Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Administracion esta conformada por los siguientes organos: 24.1 24.2 24.3 24.4 Oficina Oficina Oficina Oficina de de de de Asuntos Administrativos; Asuntos Financieros; Recursos Humanos; y, Sistemas.

proteccion ante la posibilidad de siniestros o emergencias; 25.5 Otras que le MORDAZA encomendadas por la Oficina General de Administracion. Articulo 26º.- De la Oficina de Asuntos Financieros La Oficina de Asuntos Financieros es responsable de realizar las actividades relacionadas con la Contabilidad, Ejecucion Presupuestaria y Tesoreria de la Unidad Ejecutora 003 Secretaria General y en lo pertinente, consolidando la informacion a nivel del Pliego. Incluye las siguientes funciones especificas: 26.1 Organizar y controlar los recursos financieros de la Entidad, ejecutando las actividades de recaudacion de fondos, custodia de valores, registro contable de las operaciones financieras y de rendicion de cuenta; 26.2 Programar, organizar, conducir y controlar los procesos tecnicos de contabilidad y Tesoreria; 26.3 Efectuar el registro y control de la afectacion presupuestal y sus modificaciones presupuestarias de la Unidad Ejecutora 003 Secretaria General - PCM, en concordancia con la normatividad vigente; 26.4 Coordinacion con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, el requerimiento del calendario de compromisos; 26.5 Dar cumplimiento a las normas y procedimientos de los sistemas de contabilidad y tesoreria; 26.6 Supervisar y controlar el movimiento economico y financiero de la Institucion; 26.7 Conducir y desarrollar los procesos de formulacion, analisis e interpretacion de los estados financieros, asi como de la informacion contable; 26.8 Proyectar, ejecutar y controlar los calendarios de compromisos de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes; 26.9 Otras que le MORDAZA encomendadas por la Oficina General de Administracion. Articulo 27º.- De la Oficina de Recursos Humanos La Oficina de Recursos Humanos es responsable de realizar las actividades relacionadas con la administracion de personal. Incluye las siguientes funciones especificas: 27.1 Organizar y dirigir los procesos de reclutamiento, seleccion, contratacion y evaluacion del rendimiento del personal, en concordancia con las disposiciones legales vigentes y normas tecnicas de control interno; 27.2 Supervisar la aplicacion de los procesos de registro y control de la asistencia, permanencia y puntualidad del personal; 27.3 Programar, formular y actualizar el Presupuesto Analitico y Nominativo de Personal; 27.4 Cumplir la legislacion, normas y procedimientos del sistema de personal vigente para la administracion publica; 27.5 Elaborar estadisticas del Sistema de Administracion de Personal; 27.6 Conducir el MORDAZA de evaluacion del desempeno laboral del personal; 27.7 Supervisar, programar, dirigir y coordinar las actividades orientadas al bienestar del personal; 27.8 Otras que le MORDAZA encomendadas por la Oficina General de Administracion. Articulo 28º.- De la Oficina de Sistemas La Oficina de Sistemas es responsable de realizar las actividades relacionadas con el desarrollo, implementacion, operacion, mantenimiento y seguimiento de los sistemas informaticos y de brindar soporte tecnico a los usuarios. Asimismo, es responsable del tramite documentario y el archivo de la Entidad. Incluye las siguientes funciones especificas: 28.1 Administrar los sistemas de informacion mediante el desarrollo de software a la medida o la adquisicion de sistemas para ser adecuados a nuestra realidad e integrados a los sistemas existentes; 28.2 Brindar el soporte tecnico preventivo correctivo los recursos informaticos de la Entidad;

Articulo 25º.- De la Oficina de Asuntos Administrativos La Oficina de Asuntos Administrativos es responsable de realizar las actividades relacionadas con el abastecimiento de bienes y prestacion de servicios; asi como la gestion patrimonial de la Entidad. Incluye las siguientes funciones especificas: 25.1 Organizar y controlar el almacen de materiales, repuestos, suministros y utiles de oficina; 25.2 Coordinar, supervisar y controlar el MORDAZA de adquisicion y suministros de bienes y la prestacion de servicios requeridos por los diversos organos de la Entidad; 25.3 Participar en la ejecucion del Inventario Fisico de Bienes Patrimoniales y efectuar acciones inherentes a las altas, bajas y transferencias de bienes patrimoniales de la Entidad; 25.4 Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna, asi como apoyar la prevencion y