Norma Legal Oficial del día 20 de enero del año 2005 (20/01/2005)
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TEXTO DE LA PÁGINA 29
MORDAZA, jueves 20 de enero de 2005
NORMAS LEGALES
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pecializados a la propiedad, los fondos y los bienes del PMA y a sus funcionarios y consultores. 8.2 El Gobierno sera el responsable de ocuparse de cualquier reclamacion que puedan presentar terceras partes contra el Programa Mundial de Alimentos o contra sus oficiales o consultores u otras personas que presten servicios en nombre del PMA en virtud del presente acuerdo. Ademas, el Gobierno mantendra indemnes al PMA y a las personas arriba mencionadas en caso de cualquier reclamacion u obligacion resultante de las operaciones realizadas en virtud del presente acuerdo, salvo en los casos en que el Gobierno y el PMA convengan en que tales reclamaciones u obligaciones se derivan de negligencia crasa o mala conducta intencionada de tales personas. 8.3 Para promover el reconocimiento del PMA y sus actividades, el Gobierno dispondra la adopcion de las medidas apropiadas de informacion del publico en el momento en que los productos del PMA se reciban y hayan de ser distribuidos. 9. Disposiciones para el monitoreo y la evaluacion del proyecto 9.1 El Gobierno establecera un sistema de seguimiento y evaluacion con caracter regular de lo siguiente: movimientos de los productos alimenticios del PMA, realizaciones materiales efectos del proyecto, fondos generados, articulos no alimentarios suministrados por medio del PMA y la aportacion de insumos esenciales externos no alimentarios relacionados con el proyecto. A menos que se establezca y acuerde una disposicion especifica en contrario, el Gobierno mantendra los productos alimenticios y los insumos no alimentarios que suministre el PMA separados de los demas suministros del proyecto y MORDAZA cuenta de ellos por separado. 9.2 El PMA conjuntamente con las contrapartes locales (Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social/PRONAA, Ministerio de Salud y Ministerio de Educacion en Huancavelica), desarrollaran un sistema de monitoreo y evaluacion basado en las prioridades estrategicas del PMA, resultados esperados e indicadores de actuacion (ver Anexo 6, Matriz de Gestion basada en resultados). El sistema incluira recoleccion de datos que corresponden al SPR (Informe Estandarizado del Proyecto). 9.3 Conjuntamente con el equipo del PMA, se llevara a cabo un taller de monitoreo y evaluacion MORDAZA de iniciar el proyecto, para informarles del diseno del sistema de monitoreo y evaluacion, el cual sera cubierto con fondos disponibles para Monitoreo y Evaluacion provenientes del ODOC, PER 4808 y PER 6240. La incorporacion de lecciones aprendidas sera factor esencial para el aumento y replica de actividades iniciadas en este proyecto. 9.4 El sistema de monitoreo y evaluacion debera tener un enfoque especial en el Inkamix en terminos de costoefectividad, economia de escala y efectos nutricionales. El sistema identificara aspectos relacionados con la aceptacion del producto, el consumo adecuado por los beneficiarios y la preparacion en MORDAZA de la mezcla, en la proporcion adecuada y consumida como alimento complementario en ninos entre 1 y 3 anos. 9.5 Un estudio participativo basado en tecnicas de "recordacion de 24 horas" que evalue los efectos combinados de la ayuda alimentaria (incluyendo la provision de Inkamix) y las acciones de alimentos por capacitacion. El estudio de consumo que fue llevado a cabo como base en la preparacion del proyecto y que analizo el acceso de las familias a los alimentos, su diversificacion dietetica, practicas de destete, y otras relacionadas con la nutricion y la salud, podria servir como una linea de base para el monitoreo y evaluacion del proyecto. 9.6 Movimientos de alimentos El Gobierno facilitara trimestralmente (dentro del ultimo mes de cada trimestre) un informe sobre las cantidades recibidas y utilizadas de productos alimenticios del PMA, incluyendo informacion sobre: cantidades totales recibidas, tomadas en prestamo, prestadas o intercambiadas, cantidades distribuidas, perdidas sufridas y saldos de existencias al comienzo y al final de cada periodo a que corresponde el informe, segun se indica en el Anexo 4. 9.7 Realizaciones del proyecto El Gobierno presentara trimestralmente un Informe sobre la Ejecucion del Proyecto (IEP) que incluira los indicadores que figuran en el Anexo 1.
La informacion que ha de consignarse en el IEP sera compilada por el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social a traves del PRONAA Huancavelica, basandose en la informacion que recibira de las instituciones coejecutoras y de las instituciones locales involucradas, con una frecuencia mensual. El Gobierno asegurara que se establezcan los procedimientos para obtener dicha informacion, se faciliten los formularios de MORDAZA de informes y se den instrucciones al personal sobre la forma de completarlos de manera oportuna. 9.8 Articulos no alimentarios El Gobierno presentara dos veces al ano un informe sobre todos los articulos no alimentarios suministrados al proyecto. La informacion que se facilite debera especificar: el MORDAZA y la cantidad de los articulos; el donante; la fecha en que se recibieron los articulos; distribucion (es decir, emplazamiento fisico de los articulos), y su utilizacion. 9.9 Cuentas comprobadas anuales y finales El Gobierno facilitara al PMA anualmente, al termino de la asistencia del PMA al proyecto, las cuentas comprobadas y certificadas por un auditor externo calificado nombrado o autorizado por el Gobierno en consulta con el Director del PMA en el pais. A los efectos del presente documento, por "anualmente" se entiende "al final de los doce meses civiles que comienzan con el mes en que el Gobierno recibio el primer envio de productos del PMA para el proyecto" o "al final de cada ano civil del Gobierno". Los terminos se definen en el Articulo IV. parrafo 3 del presente documento. Las cuentas comprobadas indicaran la cantidad de cada producto que se recibio del PMA, las cantidades recibidas y distribuidas asi como las perdidas y saldos, en cada centro de almacenamiento, las cantidades distribuidas, el numero de beneficiarios a que se distribuyeron, y los fondos totales generados por el proyecto y la utilizacion de los mismos, segun se indica en el Articulo III, numeral 5. Las cuentas comprobadas indicaran tambien los recursos no alimentarios recibidos del PMA, y certificaran la continua disponibilidad para su uso en apoyo de las actividades del proyecto. 9.10 Otros documentos e informacion sobre el proyecto que se exigen Ademas de los documentos arriba especificados, el Gobierno facilitara al PMA otros documentos e informacion pertinentes a la ejecucion del proyecto, si el PMA lo solicita. Tales documentos e informacion incluiran: planes de trabajo anuales (el plan de trabajo para el primer ano de ejecucion del proyecto debera adjuntarse a la carta de terminacion de los preparativos), programaciones de beneficiarios, presupuesto anual del proyecto, informes de gastos anual de los fondos generados y otros documentos relativos a la ejecucion del proyecto. 10. Mantenimiento del objetivo del proyecto Una vez terminada la asistencia del PMA, el Gobierno continuara persiguiendo los objetivos del proyecto.
ARTICULO IV DISPOSICIONES GENERALES
1. Las disposiciones del presente Plan de Operaciones se interpretaran a la luz del Acuerdo Basico mencionado en el preambulo del presente documento, suscrito entre el Gobierno del Peru y el PMA. 2. El presente Plan de Operaciones entrara en MORDAZA en la fecha en que sea suscrito entre el Gobierno del Peru y el PMA. 3. Se considerara terminado el proyecto cuando se MORDAZA concluido la distribucion de los productos del PMA a los beneficiarios y cuando todos los fondos generados que se mencionan en el Articulo III, numeral 5. hayan sido totalmente invertidos. 4. El objeto y la duracion de la asistencia no se modificaran sin el consentimiento previo del PMA. En caso de cualquier cambio importante de la situacion que exija un cambio en los objetivos, las raciones o los beneficiarios destinatarios y/o determine la necesidad de prolongar la duracion del proyecto previsto, el Gobierno formulara una solicitud formal al PMA por medio de la Oficina del Director del PMA en el MORDAZA y se negociara la correspondiente enmienda al presente Plan de Operaciones.