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PÆg. 284937 NORMAS LEGALES Lima, jueves 20 de enero de 2005 pecializados a la propiedad, los fondos y los bienes del PMA y a sus funcionarios y consultores. 8.2 El Gobierno será el responsable de ocuparse de cualquier reclamación que puedan presentar terceras par-tes contra el Programa Mundial de Alimentos o contra susoficiales o consultores u otras personas que presten servi-cios en nombre del PMA en virtud del presente acuerdo.Además, el Gobierno mantendrá indemnes al PMA y a laspersonas arriba mencionadas en caso de cualquier recla-mación u obligación resultante de las operaciones realiza-das en virtud del presente acuerdo, salvo en los casos enque el Gobierno y el PMA convengan en que tales recla-maciones u obligaciones se derivan de negligencia crasa omala conducta intencionada de tales personas. 8.3 Para promover el reconocimiento del PMA y sus actividades, el Gobierno dispondrá la adopción de las me-didas apropiadas de información del público en el momen-to en que los productos del PMA se reciban y hayan de serdistribuidos. 9. Disposiciones para el monitoreo y la evaluación del proyecto 9.1 El Gobierno establecerá un sistema de seguimiento y evaluación con carácter regular de lo siguiente: movi-mientos de los productos alimenticios del PMA, realizacio-nes materiales efectos del proyecto, fondos generados,artículos no alimentarios suministrados por medio del PMAy la aportación de insumos esenciales externos no alimen-tarios relacionados con el proyecto. A menos que se esta-blezca y acuerde una disposición específica en contrario,el Gobierno mantendrá los productos alimenticios y los in-sumos no alimentarios que suministre el PMA separadosde los demás suministros del proyecto y dará cuenta deellos por separado. 9.2 El PMA conjuntamente con las contrapartes locales (Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social/PRONAA, Minis-terio de Salud y Ministerio de Educación en Huancavelica),desarrollarán un sistema de monitoreo y evaluación basa-do en las prioridades estratégicas del PMA, resultados es-perados e indicadores de actuación (ver Anexo 6, Matrizde Gestión basada en resultados). El sistema incluirá reco-lección de datos que corresponden al SPR (Informe Estan-darizado del Proyecto). 9.3 Conjuntamente con el equipo del PMA, se llevará a cabo un taller de monitoreo y evaluación antes de iniciar elproyecto, para informarles del diseño del sistema de moni-toreo y evaluación, el cual será cubierto con fondos dispo-nibles para Monitoreo y Evaluación provenientes del ODOC,PER 4808 y PER 6240. La incorporación de lecciones apren-didas será factor esencial para el aumento y réplica deactividades iniciadas en este proyecto. 9.4 El sistema de monitoreo y evaluación deberá tener un enfoque especial en el Inkamix en términos de costo-efectividad, economía de escala y efectos nutricionales. Elsistema identificará aspectos relacionados con la acepta-ción del producto, el consumo adecuado por los beneficia-rios y la preparación en casa de la mezcla, en la proporciónadecuada y consumida como alimento complementario enniños entre 1 y 3 años. 9.5 Un estudio participativo basado en técnicas de "re- cordación de 24 horas" que evalúe los efectos combinadosde la ayuda alimentaria (incluyendo la provisión de Inka-mix) y las acciones de alimentos por capacitación. El estu-dio de consumo que fue llevado a cabo como base en lapreparación del proyecto y que analizó el acceso de lasfamilias a los alimentos, su diversificación dietética, prácti-cas de destete, y otras relacionadas con la nutrición y lasalud, podría servir como una línea de base para el moni-toreo y evaluación del proyecto. 9.6 Movimientos de alimentosEl Gobierno facilitará trimestralmente (dentro del último mes de cada trimestre) un informe sobre las cantidadesrecibidas y utilizadas de productos alimenticios del PMA,incluyendo información sobre: cantidades totales recibidas,tomadas en préstamo, prestadas o intercambiadas, canti-dades distribuidas, pérdidas sufridas y saldos de existen-cias al comienzo y al final de cada período a que corres-ponde el informe, según se indica en el Anexo 4. 9.7 Realizaciones del proyectoEl Gobierno presentará trimestralmente un Informe so- bre la Ejecución del Proyecto (IEP) que incluirá los indica-dores que figuran en el Anexo 1.La información que ha de consignarse en el IEP será compilada por el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social através del PRONAA Huancavelica, basándose en la infor-mación que recibirá de las instituciones coejecutoras y delas instituciones locales involucradas, con una frecuenciamensual. El Gobierno asegurará que se establezcan los procedi- mientos para obtener dicha información, se faciliten losformularios de presentación de informes y se den ins-trucciones al personal sobre la forma de completarlos demanera oportuna. 9.8 Artículos no alimentariosEl Gobierno presentará dos veces al año un informe sobre todos los artículos no alimentarios suministrados alproyecto. La información que se facilite deberá especificar:el tipo y la cantidad de los artículos; el donante; la fecha enque se recibieron los artículos; distribución (es decir, em-plazamiento físico de los artículos), y su utilización. 9.9 Cuentas comprobadas anuales y finalesEl Gobierno facilitará al PMA anualmente, al término de la asistencia del PMA al proyecto, las cuentas comprobadasy certificadas por un auditor externo calificado nombrado oautorizado por el Gobierno en consulta con el Director delPMA en el país. A los efectos del presente documento, por"anualmente" se entiende "al final de los doce meses civilesque comienzan con el mes en que el Gobierno recibió elprimer envío de productos del PMA para el proyecto" o "alfinal de cada año civil del Gobierno". Los términos se defi-nen en el Artículo IV. párrafo 3 del presente documento. Lascuentas comprobadas indicarán la cantidad de cada pro-ducto que se recibió del PMA, las cantidades recibidas ydistribuidas así como las pérdidas y saldos, en cada centrode almacenamiento, las cantidades distribuidas, el númerode beneficiarios a que se distribuyeron, y los fondos totalesgenerados por el proyecto y la utilización de los mismos,según se indica en el Artículo III, numeral 5. Las cuentascomprobadas indicarán también los recursos no alimenta-rios recibidos del PMA, y certificarán la continua disponibili-dad para su uso en apoyo de las actividades del proyecto. 9.10 Otros documentos e información sobre el proyecto que se exigen Además de los documentos arriba especificados, el Gobierno facilitará al PMA otros documentos e informaciónpertinentes a la ejecución del proyecto, si el PMA lo solici-ta. Tales documentos e información incluirán: planes detrabajo anuales (el plan de trabajo para el primer año deejecución del proyecto deberá adjuntarse a la carta determinación de los preparativos), programaciones de bene-ficiarios, presupuesto anual del proyecto, informes de gas-tos anual de los fondos generados y otros documentosrelativos a la ejecución del proyecto. 10. Mantenimiento del objetivo del proyectoUna vez terminada la asistencia del PMA, el Gobierno continuará persiguiendo los objetivos del proyecto. ARTÍCULO IV DISPOSICIONES GENERALES 1. Las disposiciones del presente Plan de Operaciones se interpretarán a la luz del Acuerdo Básico mencionadoen el preámbulo del presente documento, suscrito entre elGobierno del Perú y el PMA. 2. El presente Plan de Operaciones entrará en vigor en la fecha en que sea suscrito entre el Gobierno del Perú y elPMA. 3. Se considerará terminado el proyecto cuando se haya concluido la distribución de los productos del PMA a losbeneficiarios y cuando todos los fondos generados que semencionan en el Artículo III, numeral 5. hayan sido total-mente invertidos. 4. El objeto y la duración de la asistencia no se modifi- carán sin el consentimiento previo del PMA. En caso decualquier cambio importante de la situación que exija uncambio en los objetivos, las raciones o los beneficiariosdestinatarios y/o determine la necesidad de prolongar laduración del proyecto previsto, el Gobierno formulará unasolicitud formal al PMA por medio de la Oficina del Directordel PMA en el país y se negociará la correspondiente en-mienda al presente Plan de Operaciones.