Norma Legal Oficial del día 10 de julio del año 2005 (10/07/2005)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 12

Pag. 296480

NORMAS LEGALES

MORDAZA, MORDAZA 10 de MORDAZA de 2005

Visto, los Memoranda (CAN) Nº 001-2005 y 008-2005 de 4 y 6 de MORDAZA de 2005 respectivamente, sobre la sustentacion tecnica; asi como el Informe Tecnico del Departamento de Logistica, Informe (LOG) Nº 0011-2005 del 8 de MORDAZA de 2005 y el Informe Legal (LEG) Nº 13532005 del 8 de MORDAZA de 2005 de la Direccion General de Asuntos Legales; para la adquisicion de los bienes y contratacion de los servicios que permitiran atender la realizacion de la Cumbre Presidencial Andina; CONSIDERANDO: Que, mediante Resolucion Ministerial Nº 044-2005RE de 28 de enero de 2005, se aprobo el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Ministerio de Relaciones Exteriores correspondiente al Ejercicio Fiscal 2005; Que, con Resolucion Suprema Nº 140-2005-RE de 5 de MORDAZA de 2005 declaran de "interes nacional" la realizacion de Cumbre Presidencial MORDAZA, que se celebrara del 13 al 18 de MORDAZA del ano en curso, en la MORDAZA de Lima; Que, a traves de la Resolucion Ministerial Nº 5902005-RE de 27 de junio de 2005 se ha designado al Director Ejecutivo de Organizacion y Logistica del evento, quien mediante los Memoranda de vistos ha solicitado se adopten las previsiones necesarias para la cobertura de bienes y servicios que posibiliten la realizacion del citado evento conforme a los estandares internacionales de seguridad y calidad para este MORDAZA de eventos con asistencia de Jefes de Estado; Que, de otro lado, es necesario precisar que el Decreto Ley Nº 26112 de 28 de diciembre de 1992 mediante el cual se aprueba la Ley Organica del Ministerio de Relaciones Exteriores, en su Capitulo II establece su naturaleza, finalidad y funciones. En el cual dispone que este es el organismo del Gobierno Central mediante el cual el Estado Peruano formaliza y coordina sus relaciones con otros Estados y participa en las organizaciones internacionales; que es responsable del establecimiento y mantenimiento, desarrollo e incremento de las relaciones internacionales; asi como, ejercer la representacion del Estado en el ambito internacional, y participar en la formulacion, ejecucion y evaluacion de la politica exterior, conforme a la politica general del Estado, entre otros; Que, en ese contexto, la realizacion de la Cumbre Presidencial MORDAZA en nuestro MORDAZA, asigna la mas alta prioridad a las reuniones que se llevaran a cabo, las mismas que congregaran a Jefes de Estado, Ministros de Relaciones Exteriores y Ministros de Comercio Exterior de los Paises Andinos, ademas de cuatro paises americanos que asisten en calidad de observadores; lo cual representa la mas alta y trascendental importancia para la politica exterior del Estado Peruano, por lo que se hace necesario que dicho evento sea atendido dentro del mas alto nivel y representacion que caracteriza a la politica exterior del Peru; Que, al respecto, el Director Ejecutivo del evento, mediante los documentos de vistos presenta el informe tecnico con los requerimientos de servicios y bienes que permitiran atender el citado evento y senala ademas que se han producido cambios en la programacion de las actividades de la citada Cumbre, los cuales entre otros se han suscitado por cuanto ha tenido que ultimarse coordinaciones recientes, que han permitido determinar recientemente las sedes del evento; siendo estos finalmente los Salones MORDAZA MORDAZA y MORDAZA de Palacio de Gobierno, el Palacio MORDAZA Tagle de esta Cancilleria, y una sala apropiada para un Centro Internacional de Prensa, la cual ha sido definida en el Hotel Maury de la MORDAZA de Lima; Que, la situacion extraordinaria e imprevisible senalada en el considerando precedente, ha hecho imposible toda prevision por cuanto la decision de hacer uso de las sedes de Palacio de Gobierno escapan a la capacidad de decision de esta Entidad, dado que se trata de un agente externo de nivel superior, deviniendo por tanto en una necesidad sobreviniente; Que, adicionalmente a lo MORDAZA expuesto, debe considerarse la dinamica propia de los eventos de esta naturaleza, por cuanto si bien los paises invitados pueden confirmar anteladamente su participacion, no es posible conocer con la misma antelacion ni con precision el numero de personas integrantes de cada comitiva, ni la envestidura de los mismos; tampoco es posible conocer en que momento arriban y se retiran, ni los requerimien-

tos y necesidades de dichas personalidades; todo ello tiene directa incidencia en los servicios y bienes involucrados, tales como el alojamiento, las comunicaciones, la ambientacion, las acreditaciones, el centro de prensa, el transporte, entre otros; Que, en el MORDAZA del referido evento se requiere contratar los servicios y adquirir los bienes que se detallan a continuacion, los cuales han sido determinados de la serie de coordinaciones llevadas a cabo por lo que representan un significativo acercamiento a la realidad, los cuales posibilitaran la realizacion del evento MORDAZA mencionado; mediante los procesos de seleccion que correspondan, conforme a lo dispuesto por el articulo 11º de la Ley Nº 28427 - Ley de Presupuesto para el Sector Publico para el Ano Fiscal 2005 y al articulo 77º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 0832004-PCM:
Descripcion 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Servicio de Alojamiento en Hotel 5 Estrellas Servicio de iluminacion, incluye equipos, accesorios, personal Servicio de alquiler de estructuras, incluye accesorios y personal Servicio de Alquiler de Grupos Electrogenos Servicio de alquiler de vehiculos, full equipo, conductor bilingue y seguro Servicio de Transmision Televisiva Servicio de comunicacion con elementos de imagen y senalizacion. Servicio de Internet, datos, video wall, incluye cableado estructurado. Servicio de instalacion de lineas telefonicas, incluyen aparatos y trafico telefonico. Cantidad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Total (S/.) Subtotal Hasta (S/.) 60,000.00 90,000.00 80,000.00 25,000.00 80,000.00 80,000.00 60,000.00 300,000.00 80,000.00 155,000.00 80,000.00 380,000.00 1'470,000.00 MORDAZA de Seleccion ADS ADS ADS ADS ADS ADS ADS CP ADS ADS ADS ADP

10 Adquisicion de Solucion Integral de Audio, incluye asesoria, capacitacion y garantia. 11 Adquisicion de Solucion Integral para Proyeccion 12 Adquisicion de Equipos de Computo

Que, el referido evento no estuvo programado, en razon de ello las contrataciones y adquisiciones requeridas que se refieren en el cuadro anterior no fueron incluidas en el Plan Anual a que refiere el primer considerando; Que, el articulo 11º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado concordante con los articulos 26º y 27º de su Reglamento, establece que es requisito para convocar a procesos de seleccion, bajo sancion de nulidad, que estos esten incluidos previamente en el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, por lo que los procesos no contenidos en el Plan Anual deben ser aprobados por el Titular del Pliego o la MORDAZA autoridad administrativa de la Entidad, segun corresponda, o por el funcionario o dependencia delegada, para su inclusion en el mismo, lo cual debera notificarse a traves del SEACE dentro de los cinco (5) dias habiles de su aprobacion; Que, mediante Memorandum (PPT) Nº 222-2005 de 8 de MORDAZA de 2005, el Departamento de Presupuesto del Ministerio de Relaciones Exteriores comunica que se cuenta con la disponibilidad presupuestaria para tales contrataciones y adquisiciones y se aplicaran con cargo a la fuente de financiamiento: 09 Recursos Directamente Recaudados, meta 23303 - XVI Reunion del Consejo Presidencial Andino; Que, en el escenario expuesto, resulta imprescindible garantizar que los servicios y bienes MORDAZA mencionados correspondan a los estandares de calidad, especialidad y seguridad, propios del evento; asi como, brindar una eficaz, eficiente y oportuna cobertura. Para tal efecto, se requiere efectuar mediante acciones rapidas las contrataciones y adquisiciones de los mismos. De no ser asi se pondria en riesgo la realizacion del evento mismo, imposibilitando cumplir con el encargo asumido por el Estado Peruano. El no realizar la exoneracion, afectaria en forma directa e inminente la realizacion del evento, e imposibilitaria cumplir con las funciones de esta Entidad MORDAZA expuestas;