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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G36/G34/G38/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, domingo 10 de julio de 2005 Visto, los Memoranda (CAN) Nº 001-2005 y 008-2005 de 4 y 6 de julio de 2005 respectivamente, sobre la sus-tentación técnica; así como el Informe Técnico del De-partamento de Logística, Informe (LOG) Nº 0011-2005 del 8 de julio de 2005 y el Informe Legal (LEG) Nº 1353- 2005 del 8 de julio de 2005 de la Dirección General deAsuntos Legales; para la adquisición de los bienes ycontratación de los servicios que permitirán atender larealización de la Cumbre Presidencial Andina; CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Ministerial Nº 044-2005- RE de 28 de enero de 2005, se aprobó el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Ministerio de Rela-ciones Exteriores correspondiente al Ejercicio Fiscal2005; Que, con Resolución Suprema Nº 140-2005-RE de 5 de julio de 2005 declaran de “interés nacional” la realiza- ción de Cumbre Presidencial Andina, que se celebrará del 13 al 18 de julio del año en curso, en la ciudad deLima; Que, a través de la Resolución Ministerial Nº 590- 2005-RE de 27 de junio de 2005 se ha designado alDirector Ejecutivo de Organización y Logística del even- to, quien mediante los Memoranda de vistos ha solicita- do se adopten las previsiones necesarias para la cober-tura de bienes y servicios que posibiliten la realizacióndel citado evento conforme a los estándares internacio-nales de seguridad y calidad para este tipo de eventoscon asistencia de Jefes de Estado; Que, de otro lado, es necesario precisar que el De- creto Ley Nº 26112 de 28 de diciembre de 1992 median-te el cual se aprueba la Ley Orgánica del Ministerio deRelaciones Exteriores, en su Capítulo II establece sunaturaleza, finalidad y funciones. En el cual dispone queéste es el organismo del Gobierno Central mediante el cual el Estado Peruano formaliza y coordina sus relacio- nes con otros Estados y participa en las organizacionesinternacionales; que es responsable del establecimientoy mantenimiento, desarrollo e incremento de las relacio-nes internacionales; así como, ejercer la representacióndel Estado en el ámbito internacional, y participar en la formulación, ejecución y evaluación de la política exte- rior, conforme a la política general del Estado, entre otros; Que, en ese contexto, la realización de la Cumbre Presidencial Andina en nuestro país, asigna la más altaprioridad a las reuniones que se llevarán a cabo, lasmismas que congregarán a Jefes de Estado, Ministros de Relaciones Exteriores y Ministros de Comercio Exte- rior de los Países Andinos, además de cuatro paísesamericanos que asisten en calidad de observadores; locual representa la más alta y trascendental importanciapara la política exterior del Estado Peruano, por lo que sehace necesario que dicho evento sea atendido dentro del más alto nivel y representación que caracteriza a la política exterior del Perú; Que, al respecto, el Director Ejecutivo del evento, mediante los documentos de vistos presenta el informetécnico con los requerimientos de servicios y bienesque permitirán atender el citado evento y señala además que se han producido cambios en la programación de las actividades de la citada Cumbre, los cuales entreotros se han suscitado por cuanto ha tenido que ultimar-se coordinaciones recientes, que han permitido determi-nar recientemente las sedes del evento; siendo estosfinalmente los Salones Túpac Amaru y Dorado de Pala- cio de Gobierno, el Palacio Torre Tagle de esta Cancille- ría, y una sala apropiada para un Centro Internacionalde Prensa, la cual ha sido definida en el Hotel Maury dela ciudad de Lima; Que, la situación extraordinaria e imprevisible seña- lada en el considerando precedente, ha hecho imposible toda previsión por cuanto la decisión de hacer uso de las sedes de Palacio de Gobierno escapan a la capacidadde decisión de esta Entidad, dado que se trata de unagente externo de nivel superior, deviniendo por tanto enuna necesidad sobreviniente; Que, adicionalmente a lo antes expuesto, debe con- siderarse la dinámica propia de los eventos de esta na- turaleza, por cuanto si bien los países invitados puedenconfirmar anteladamente su participación, no es posibleconocer con la misma antelación ni con precisión el nú-mero de personas integrantes de cada comitiva, ni laenvestidura de los mismos; tampoco es posible conocer en qué momento arriban y se retiran, ni los requerimien-tos y necesidades de dichas personalidades; todo ello tiene directa incidencia en los servicios y bienes involu-crados, tales como el alojamiento, las comunicaciones,la ambientación, las acreditaciones, el centro de prensa, el transporte, entre otros; Que, en el marco del referido evento se requiere con- tratar los servicios y adquirir los bienes que se detallan acontinuación, los cuales han sido determinados de laserie de coordinaciones llevadas a cabo por lo que re-presentan un significativo acercamiento a la realidad, los cuales posibilitarán la realización del evento antes men- cionado; mediante los procesos de selección que co-rrespondan, conforme a lo dispuesto por el artículo 11ºde la Ley Nº 28427 - Ley de Presupuesto para el SectorPublico para el Año Fiscal 2005 y al artículo 77º delReglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisicio- nes del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083- 2004-PCM: Descripción Canti- Subtotal Proceso de dad Hasta (S/.) Selección 1 Servicio de Alojamiento en Hotel 5 Estrellas 1 60,000.00 ADS 2 Servicio de iluminación, incluye equipos, accesorios, personal 1 90,000.00 ADS 3 Servicio de alquiler de estructuras, incluye accesorios y personal 1 80,000.00 ADS 4 Servicio de Alquiler de Grupos Electrógenos 1 25,000.00 ADS 5 Servicio de alquiler de vehículos, full equipo, conductor bilingüe y seguro 1 80,000.00 ADS 6 Servicio de Transmisión Televisiva 1 80,000.00 ADS 7 Servicio de comunicación con elementos de imagen y señalización. 1 60,000.00 ADS 8 Servicio de Internet, datos, video wall, incluye cableado estructurado. 1 300,000.00 CP 9 Servicio de instalación de líneas telefónicas, incluyen aparatos y tráfico telefónico. 1 80,000.00 ADS 10 Adquisición de Solución Integral de Audio, incluye asesoría, capacitación y garantía. 1 155,000.00 ADS 11 Adquisición de Solución Integral para Proyección 1 80,000.00 ADS 12 Adquisición de Equipos de Cómputo 1 380,000.00 ADP Total (S/.) 1'470,000.00 Que, el referido evento no estuvo programado, en razón de ello las contrataciones y adquisiciones reque-ridas que se refieren en el cuadro anterior no fueron incluidas en el Plan Anual a que refiere el primer consi- derando; Que, el artículo 11º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado con-cordante con los artículos 26º y 27º de su Reglamento,establece que es requisito para convocar a procesos de selección, bajo sanción de nulidad, que éstos estén in- cluidos previamente en el Plan Anual de Contratacionesy Adquisiciones, por lo que los procesos no contenidosen el Plan Anual deben ser aprobados por el Titular delPliego o la máxima autoridad administrativa de la Enti-dad, según corresponda, o por el funcionario o depen- dencia delegada, para su inclusión en el mismo, lo cual deberá notificarse a través del SEACE dentro de loscinco (5) días hábiles de su aprobación; Que, mediante Memorándum (PPT) Nº 222-2005 de 8 de julio de 2005, el Departamento de Presupuesto delMinisterio de Relaciones Exteriores comunica que se cuenta con la disponibilidad presupuestaria para tales contrataciones y adquisiciones y se aplicarán con cargoa la fuente de financiamiento: 09 Recursos Directamen-te Recaudados, meta 23303 - XVI Reunión del ConsejoPresidencial Andino; Que, en el escenario expuesto, resulta imprescindi- ble garantizar que los servicios y bienes antes mencio- nados correspondan a los estándares de calidad, espe-cialidad y seguridad, propios del evento; así como, brin-dar una eficaz, eficiente y oportuna cobertura. Para talefecto, se requiere efectuar mediante acciones rápidaslas contrataciones y adquisiciones de los mismos. De no ser así se pondría en riesgo la realización del evento mismo, imposibilitando cumplir con el encargo asumidopor el Estado Peruano. El no realizar la exoneración,afectaría en forma directa e inminente la realización delevento, e imposibilitaría cumplir con las funciones deesta Entidad antes expuestas;