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PÆg. 293994 NORMAS LEGALES Lima, sábado 4 de junio de 2005 g)Emitir normas que regulen el desenvolvimiento ope- rativo de sus unidades orgánicas. h)Organizar y controlar los inventarios y registros con- tables y los balances. i)Participar en la formulación y programación del pre- supuesto municipal, de acuerdo a la normatividad del go-bierno central. j)Revisar y presentar oportunamente la información financiera y económica requerida por los órganos de con-trol. k)Dirigir y supervisar, según lo requiera la emisión de informes y arqueos de caja periódicos o especiales, decompetencia de las unidades de su cargo. l)Velar por el cumplimiento de las obligaciones lega- les, pago oportuno de las aportaciones y presentar lasdeclaraciones juradas que son determinadas por dispositi- vos. m)Ejecutar correctamente los procesos de selección de las diferentes modalidades de adquisición para el apro-visionamiento de bienes, servicios, consultorías, y ejecu-ción de obras de conformidad con la Ley de Contratacio-nes y Adquisiciones del Estado y su reglamento. n)Asignar funciones específicas al personal a su car- go, siendo responsable solidario de la negligencia funcio-nal de las jefaturas a su cargo. o)Elaborar el plan operativo de la Gerencia, ejecutar acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimientode las metas trazadas. p)Reportar la información estadística de la Gerencia y Jefaturas. q)Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. 4.- Competencias: a) Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la Gerencia de Administración, dis-poniendo eficiente y eficazmente de los recursos pre-supuestales, económicos, financieros, materiales y equi-pos asignados. b) Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestión municipal el flujo de información para la ejecución y evaluación dela política económica y financiera de la municipalidad. c) Proponer a la Gerencia Municipal, las normas y disposiciones para los convenios de gestión y financia-miento compartido con las juntas vecinales para la eje- cución de obras y prestación de servicios, en coordina- ción con las áreas de gestión correspondientes quetienen a su cargo los proyectos o actividades a serejecutados bajo esta modalidad. d) Supervisar las acciones administrativas y finan- ciera de los convenios de gestión y financiamiento com- partido en la ejecución de obras o la prestación de servicios. e) Realizar las retenciones pecuniarias sobre los pa- gos realizados al personal y a proveedores de acuerdocon la legislación tributaria o las disposiciones judicia-les. f) Emitir Resoluciones Gerenciales para el recono- cimiento de devengados u obligaciones contraídas porla administración municipal provenientes de ejerciciosanteriores al ejercicio en ejecución autorizando el com-promiso de gasto para dicho ejercicio, conforme a lasnormes presupuestarias y directivas de gasto vigentes. g) Proponer al Gerente Municipal el establecimiento mediante directivas aprobadas por Resoluciones de Ge-rencia Municipal, los métodos y procedimientos contablespara el registro de las operaciones económico financierasde la Municipalidad. h) Elaborar y suscribir conjuntamente con el Jefe de Finanzas y el Contador los balances y demás Estados Financieros de la Municipalidad, para su presentación a laGerencia Municipal. Artículo 98º.- De la Jefatura de Finanzas. - La Jefatu- ras de Finanzas es un órgano de apoyo de la organización municipal que depende de la Gerencia de Administración. Está a cargo de un Jefe; desarrolla su accionar en funciónde: 1.- Objeto: Tiene por objeto la optimización de la capta- ción y distribución de los recursos financieros de la munici- palidad. 2.- Misión: Asegurar el financiamiento de todos los com- promisos y obligaciones de la Municipalidad. 3.- Funciones:a) Programar, organizar y dirigir estudios de rentabili- dad, posibilidades de financiamiento y de factibilidad y re-cuperación de la inversión. b) Programar, organizar y dirigir las acciones de control de la ejecución del gasto, de acuerdo con la programación presupuestal. 4.- Competencias:a)Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo co- rrespondiente a la Jefatura de Finanzas, disponiendo efi- ciente y eficazmente de los recursos presupuestales, eco-nómicos, financieros, materiales y equipos asignados. b)Emitir informes periódicos sobre la marcha económi- ca y financiera de la Municipalidad. c)Proponer a la Gerencia de Administración la asigna- ción financiera y el calendario de compromisos para las áreas de la organización municipal. d)Realizar la supervisión de la evolución de la deuda de la Municipalidad, para controlar montos globales y dedetalle del endeudamiento; señalando: condiciones, pla-zos y vencimientos, con el propósito de emitir normas y políticas de endeudamiento. e)Elaborar, suscribir y presentar al Gerente de Admi- nistración los flujos de caja de corto, mediano y largo plazopor todas las fuentes de financiamiento. f)Proponer políticas de gestión financiera municipal y el desarrollo de instrumentos financieros que beneficien la mayor captación de recursos municipales para la gestión de las actividades e inversiones necesarias para el desa-rrollo local. Artículo 99º.- De la Jefatura de Personal .- La Jefatura de Personal es un órgano de apoyo a la organización municipal dependiente de la Gerencia de Administración. Está a cargo de un Jefe; desarrolla su accionar en funciónde: 1.- Objeto: Tiene como objeto realizar una adecuada integración del personal en la organización municipal, bus- cando, manteniendo y desarrollando una óptima fuerza laboral capaz, altamente motivada y comprometida con losobjetivos institucionales. 2.- Misión: Propiciar una cultura de la organización y asegurar un clima laboral que permita lograr mayores nive-les de productividad y calidad de los servicios y productos municipales, para satisfacer las necesidades de la comuni- dad. 3.- Funciones: a) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de planeamiento, selección, inducción y evalua- ción del personal de la Municipalidad. b) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a una eficaz integración del personal de lamunicipalidad, propiciando una cultura de la calidad, de laadaptación continua a los cambios culturales y tecnológi-cos y al desarrollo del trabajo cooperativo y en equipo con un alto nivel de compromiso con los fines y objetivos de la institución municipal. c) Programar, dirigir, controlar y evaluar las acciones de capacitación e instrucción que contribuyan al desarrollopermanente de la fuerza laboral en la Municipalidad. d) Programar y evaluar las acciones destinadas a la motivación e innovación constante en el trabajo, desarro- llando programas de incentivos, recompensas y remunera-ciones. e) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones administrativas derivadas de la relación o vínculo laboral oprestación de servicios profesionales. f) Programar, organizar, dirigir y controlar las activida- des culturales, deportivas, recreativas, de atención médicay de bienestar social para el personal de la Municipalidad. 4. Competencias: a) Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la Jefatura de Personal, disponien-do eficiente y eficazmente de los recursos presupues-tales, económicos, financieros, materiales y equipos asig-nados. b) Proponer al Gerente Municipal los lineamientos de política en materia de gestión de personal. c) Proponer proyectos de directivas y normas para la adecuada integración y gestión del personal de la Munici-palidad.