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PÆg. 293980 NORMAS LEGALES Lima, sábado 4 de junio de 2005 b)Cumplir con las demás funciones que le asigne el Concejo Municipal o el Alcalde. 4.- Competencias: a)Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo co- rrespondiente a la Secretaria de Cooperación Nacional eInternacional, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, mate- riales y equipos asignados. b)Representar al Alcalde en las actividades interna- cionales y en las acciones de cooperación. c)Supervisar, controlar y evaluar los programas y pro- yectos con cooperación internacional y nacional; así como el destino y uso de las donaciones otorgadas a favor de la Municipalidad. d)Proponer los proyectos y el Plan Distrital de Co- operación Internacional y Nacional, orientado a la aten-ción de las necesidades de la comunidad y al desarrollolocal. e)Asesorar al Alcalde y demás órganos de la Munici- palidad en asuntos relacionados con las relaciones inter-nacionales, la cooperación y las donaciones. f)Cumplir con las demás competencias que le asigne el Alcalde. Artículo 67º.- De la Secretaría Municipal.- La Secre- taría Municipal es un órgano de apoyo del Gobierno Local.Está a cargo de un Secretario, empleado de confianza quedepende y es designado por el alcalde; desarrolla su ac-cionar en función de: 1.- Objeto: Tiene por objeto realizar actividades de apo- yo técnico y administrativo necesarias para el funciona-miento del Concejo Municipal y la Alcaldía. 2.- Misión: Garantizar la legalidad, registro, archivo y difusión oportuna de las ordenanzas, acuerdos, resolucio-nes y decretos, así como de las actas de las sesiones según corresponda al Concejo Municipal y de la Alcaldía. 3.- Funciones:a)Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de apoyo para el correcto funcionamiento del Concejo Municipal, Comisiones de Regidores y la Alcaldía. b)Programar, organizar, dirigir y controlar las activida- des de elaboración de los documentos finales de las Actasde Concejo o de los organismos señalados en el inciso 3.a.de este artículo, así como de las ordenanzas, acuerdos yresoluciones. c)Programar, organizar, dirigir y controlar las activi- dades relacionadas con la atención de los pedidos ysolicitudes de informe que formulen los regidores a lasdependencias administrativas municipales y al interiordel Concejo Municipal, canalizándolas adecuadamentey coordinando con las áreas municipales correspondien- tes las acciones en atención a los pedidos formulados. d)Programar, organizar, dirigir y controlar las activi- dades relacionadas con la administración del despachode documentos del Concejo Municipal y de los demásórganos señalados en el inciso 3.a. de este artículo. e)Programar, organizar, dirigir y controlar la trascrip- ción, publicación y difusión las normas municipales y acuer- dos adoptados por el Concejo Municipal y de los demásórganos señalados en el inciso uno de este artículo parasu debido cumplimiento. 4.- Competencias: a)Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo co- rrespondiente a la Secretaría General y a los órganos degobierno local, disponiendo eficiente y eficazmente de losrecursos presupuestales, económicos, financieros, mate- riales y equipos asignados. b)Citar a las Sesiones de Concejo Municipal, de acuer- do a lo dispuesto en el Reglamento Interno del ConcejoMunicipal. c)Suscribir con el Alcalde las actas de las Sesiones del Concejo Municipal. d)Suscribir con el Alcalde los Acuerdos del Concejo Municipal, las Ordenanzas, Decretos y Resoluciones deAlcaldía. e)Tramitar los pedidos formulados por los Señores Regidores, conforme al Reglamento Interno del ConcejoMunicipal, derivándolos al Gerente Municipal para su aten- ción. f) Confirmar la asistencia de los regidores a las sesiones del Concejo Municipal y realizar el trámite correspondientepara el respectivo pago de las dietas, de conformidad con el Reglamento Interno del Concejo. g)Dar consejo al Alcalde y a los Regidores en el cum- plimiento del Reglamento Interno del Concejo Municipal yen la correcta organización y desarrollo de las sesiones delConcejo Municipal. h)Dar fe de las copias de documentos públicos emiti- dos y suscritos por el Alcalde. i)Cumplir con las demás competencias que le asigne el Alcalde. Artículo 68º.- De la Secretaría de Comunicacio- nes.- La Secretaría de Comunicaciones es un órgano de apoyo del Gobierno Local. Está a cargo de un Se- cretario quien es empleado de confianza que depende y es designado por el Alcalde, desarrolla su accionaren función de: 1.- Objeto: Tiene por objeto desarrollar un sistema de comunicación e información a los ciudadanos y actores urbanos sobre las objetivos, metas y acciones de la ges- tión municipal, a través de distintos medios y canales parahacer llegar los mensajes en forma oportuna y eficaz; asícomo desarrollar una red de relaciones interinstitucionalesque permita al Gobierno Local impulsar y promover lasacciones para el desarrollo local. 2.- Misión: Velar por que la institución municipal tenga elevados niveles de confianza entre los ciudadanos y for-talecer las relaciones externas de la municipalidad, paralograr compromisos conducentes al logro de los objetivosdel desarrollo local. 3.- Funciones: a)Programar, organizar, ejecutar y coordinar, las cere- monias, actos oficiales y protocolares, que se realizan enla Municipalidad en las que intervienen los miembros delConcejo Municipal o el alcalde. b)Coordinar con la Secretaría General las sesiones solemnes del Concejo Municipal Distrital. c)Organizar y coordinar la asistencia del alcalde o su representante a los actos oficiales o actividades en las quecorresponde participar a la Municipalidad. d)Establecer y conservar vínculos para una comunica- ción y coordinación permanente con las diversas entida- des públicas y privadas con las cuales la Municipalidadmantiene relaciones funcionales o protocolares. e)Propiciar y mantener estrecha comunicación con organizaciones de la población, instituciones cívicas y tute-lares y con las municipalidades de todo el país. f)Elaborar el calendario cívico de la Municipalidad. g)Programar, organizar, dirigir y controlar las activida- des de comunicación social y publicación de los actos yresultados de la gestión de la Municipalidad. h)Programar, organizar, dirigir y controlar los progra- mas y campañas de difusión necesarias a cada una de las funciones de la gestión municipal. i)Programar, organizar, dirigir y controlar las activi- dades relacionadas con la edición de resúmenes de in-formaciones periodísticas y otros que permitan a los miem-bros de la Municipalidad un conocimiento más amplio dela realidad política, social, económica y cultural de nues- tra ciudad, así como de las necesidades y aspiraciones de los ciudadanos que deben ser atendidos por la Muni-cipalidad. j)Programar, organizar, dirigir y controlar las activida- des relacionadas con la edición de las publicaciones inter-nas y externas que mantengan comunicados a los miem- bros de la Municipalidad con la ciudadanía. 4.- Competencias: a)Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo co- rrespondiente a la Secretaría de comunicaciones, dispo- niendo eficiente y eficazmente de los recursos presupues-tales, económicos, financieros, materiales y equipos asig-nados. b)Citar a los actos y ceremonias protocolares que or- ganiza la Municipalidad. c)Emitir notas de prensa y comunicados oficiales rela- cionados con la gestión municipal. d)Establecer y mantener relaciones permanentes con los periodistas y medios de comunicación social. e)Coordinar con todos los funcionarios y responsa- bles de las actividades y proyectos de gestión municipal los asuntos que deben ser de conocimiento público. f)Cumplir con las demás competencias que le asigne el Alcalde.