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NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 325594El Peruano martes 1 de agosto de 2006 Artículo Segundo.- Transcríbase la presente Resolución al Presidente del Poder Judicial, Presidentesde las Salas Permanentes y Transitorias del SupremoTribunal, Fiscal de la Nación, Ministerio de Justicia, Oficinade Control de la Magistratura del Poder Judicial, Presidentesde las Cortes Superiores de Justicia de la República, Gerencia General del Poder Judicial, Procuraduría Pública del Poder Judicial, e Inspectoría General del Poder Judicial,para su conocimiento y fines pertinentes. Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase. SS. WÁLTER VÁSQUEZ VEJARANO JAVIER ROMÁN SANTISTEBAN JOSÉ DONAIRES CUBA WÁLTER COTRINA MIÑANO LUIS ALBERTO MENA NÚÑEZ 00560-1 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Declaran en situación de desabastecimiento inminente la adquisición de Papel Bond A4 para las dependencias del Poder Judicial a nivel nacional RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA DE LA PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL Nº 223-2006-P-PJ Lima, 25 de julio del 2006 VISTOS: El Memorándum Nº 1064-2006-GAF-GG-PJ, de la Gerencia de Administración y Finanzas; el Informe Nº 134-2006-SL-GAF-GG/PJ, de la Subgerencia de Logística; elInforme Nº 258-2006-OAL-GG-PJ, de la Oficina de AsesoríaLegal de la Gerencia General del Poder Judicial; y, CONSIDERANDO: Que, con fecha 17 de abril del presente año, el Poder Judicial convocó a la Licitación Pública Nº 001-2006-GG/PJ, bajo la modalidad de Subasta Inversa Presencial,para el suministro de Papel Bond A4 de 80 gramos, parasus diversas dependencias a nivel nacional, por el valorreferencial total de S/. 6 580 000,00 (Seis millones quinientos ochenta mil y 00/100 Nuevos Soles), con cargo a la Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios; Que, posteriormente, con fecha 28 de abril del año en curso, se llevó el acto público de recepción depropuestas, evaluación de las mismas y otorgamientode la buena pro, resultando ganador el señor ROGER ABRAHAM MÁRQUEZ FLORES , con un precio unitario de S/. 15.00 (Quince y 00/100 Nuevos Soles) el millar; Que, realizada la notificación pertinente por Carta Nº 067-2006-OAL-GG/PJ, a efectos de que se apersonepara la suscripción del contrato, el mencionado postor nose hizo presente en el plazo de diez (10) días a que hace referencia el artículo 203º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; de manera quemediante Carta Nº 070-2006-OAL-GG/PJ, se procedió acitar al postor que ocupó el segundo lugar, el señor MANUEL ERNESTO GORN GAMARRA , quien a su vez además de haber variado de domicilio legal, ha manifestado telefónicamente su negativa para firmar el contrato, no habiéndose presentado dentro del plazo concedido; Que, por Informe Nº 134-2006-SL-GAF-GG/PJ, la Subgerencia de Logística señala la urgente necesidad deadquirir Papel Bond A4 de 80 gramos en vista que a lafecha no se cuenta con stock suficiente para atender los distintos requerimientos, siendo inminente el desabastecimiento de este bien, frente al consumo diariode las diversas áreas usuarias; debiendo añadirse a elloque el suministro anual del bien antes citado está condicionado a la organización y desarrollo de un nuevo proceso de selección, sin perjuicio de los procedimientossancionadores a iniciarse contra los mencionados postores; Que, en este contexto, la Gerencia de Administración y Finanzas por Memorándum Nº 1064-2004-GAF-GG/PJ, nos remite el planteamiento formulado por la Sub Gerencia de Logística a efectos de evaluar la declaratoria del desabastecimiento inminente del referido bien, a la luzde los hechos expuestos por la Subgerencia de Logística; Que, al respecto, el artículo 19º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisicionesdel Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083- 2004-PCM, contempla las causales que permiten exonerarnos de la realización de procesos de selección,encontrándose entre ellas, aquellas contrataciones que se realicen en Situación de Desabastecimiento Inminente declaradas de acuerdo a ley; Que, por su parte, el artículo 21º del acotado cuerpo legal, establece que la Situación de Desabastecimiento Inminente es aquella situación extraordinaria e imprevisible en la que la ausencia de determinado bien, servicio u obra compromete en forma directa e inminente la continuidad de las funciones, servicios y actividades uoperaciones productivas que la Entidad tiene a su cargo de manera esencial. Dicha situación faculta a la Entidad a la adquisición o contratación de los bienes, servicios uobras sólo por el tiempo o cantidad, según sea el caso, necesario para resolver la situación y llevar a cabo el proceso de selección que corresponda; Que, en concordancia, el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, señala que no seencuentran comprendidas dentro de la Situación de Desabastecimiento Inminente las adquisiciones o contrataciones para cubrir necesidades complementarias yadministrativas de la Entidad; que, la necesidad de los bienes, servicios u obras, debe ser actual y urgente para atender los requerimientos inmediatos, no pudiéndose invocar la existenciade una situación de desabastecimiento inminente en supuestos como en vía de regularización, por períodos consecutivos y que excedan el período requerido para paliar la situación ypara satisfacer necesidades anteriores a la fecha de aprobación de la exoneración al proceso de selección; Que, en el caso presente, analizados los antecedentes y demás documentación adjunta, se evidencia que nos encontramos frente a un apremio concreto e inmediato, en la medida en que el suministro del Papel Bond A4 de 80gramos es indispensable para el normal funcionamiento y desarrollo de las actividades y servicios que brinda el Poder Judicial a través de sus sedes judiciales y administrativas;su interrupción podría generar contingencias que afectarían directamente las actividades de las mismas en el ámbito nacional, por lo que se concluye que se ha presentado laSituación de Desabastecimiento Inminente prevista en el inciso c) del artículo 19º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,resultando necesario tomar una acción inmediata para adquirir lo necesario y por el período indispensable, hasta que se organice, desarrolle y finalice el proceso deselección con la respectiva suscripción del contrato, según la normativa vigente; Que, de acuerdo al Informe Nº 134-2006-SL-GAF- GG/PJ, de la Subgerencia de Logística, el suministro de Papel Bond A4 de 80 gramos sería hasta por la cantidad de 50 000 millares, lo que hace un total de S/. 1 400 000,00 (Un millón cuatrocientos mil y 00/100 Nuevos Soles), con cargo a la Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios, por el período de 90 días calendario; Que, la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judicial por Informe Nº 258-2006- OAL-GG-PJ, opina por la procedencia de la exoneración del proceso de acuerdo a lo señalado en el inciso c) del artículo 19° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, al considerar que se trata de un servicio esencial y el apremio es concreto e inmediato, resultando indispensable realizar acciones inmediatas para contratar por el período necesario, lo cual debe ser autorizado por el Titular del Pliego derivado de una exoneración, como una medida temporal ante un hecho de excepción; Que, conforme al artículo 20º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,