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NORMAS LEGALESEl Peruano martes 11 de julio de 2006 323447REPUBLICADELPERU debidamente acreditados, provenientes de la Sociedad Civil. Artículo 16º.- Responsabilidades Las responsabilidades del Equipo Técnico son: - Brindar apoyo y asesoría técnica en cada secuencia del proceso del Presupuesto Participativo. - Sistematizar la información relacionada y necesaria para ser suministrada a los Agentes Participantes. - Consolidar los resultados técnico-operativos de los talleres de trabajo del Proceso. - Preparar la información de los recursos presupuestales disponibles para conocimiento de los Agentes Participantes, con el fin de priorizar las acciones o proyectos públicos a ser incorporados en elPresupuesto Participativo. - Registrar los resultados de los Talleres, que forman parte de las Actas de Acuerdos y Compromisos del Plande Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo. - Realizar el análisis, evaluación técnica y de viabilidad económica a las propuestas resultantes del Proceso, enel marco del SNIP . - Elaborar el documento final del Presupuesto Participativo para el año fiscal correspondiente. Artículo 17º.- Perfeccionamiento técnico de proyectos La Oficina de Programación e Inversiones, es la encargada de evaluar los estudios de preinversión que sean necesarios, de acuerdo a las normas del SistemaNacional de Inversión Pública (SNIP), a fin de valorar la viabilidad técnico-operativa de los proyectos de inversión pública que han sido priorizados en el proceso delPresupuesto Participativo del año fiscal correspondiente, para lo cual previamente la Gerencia de Desarrollo de la Ciudad le remitirá el respectivo Estudio de Preinversiónde cada Proyecto Priorizado (a nivel de Perfil, o de otro tipo de estudio según el monto de la inversión) De resultar como no viables alguno de los proyectos priorizados, el Alcalde dispondrá el reemplazo del proyecto en cuestión por otro proyecto resultante del Proceso Participativo, haciendo de conocimiento de estehecho a los Agentes Participantes en el momento de la rendición de cuentas. TÍTULO IV FORMALIZACIÓN DE ACUERDOS, RENDICIÓN DE CUENTAS Y CRONOGRAMA PARA EL DESARROLLO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO CAPÍTULO I ADOPCIÓN, FORMALIZACIÓN Y APROBACIÓN DE ACUERDOS Artículo 18º.- Aprobación y formalización de acuerdos Los resultados del Presupuesto Participativo consolidados por el Equipo Técnico en el documento del presupuesto participativo, será presentado por el Alcalde, a los Agentes Participantes para su discusión, consideración modificación,de ser el caso, y aprobación final de acuerdos. Los acuerdos serán aprobados por votación a favor de la mitad más uno de los Agentes Participantes con derecho avoto en la primera convocatoria; y en segunda convocatoria bastará con la votación de la mitad más uno de los Agentes Participantes asistentes con derecho a voto; entre la primeray segunda convocatoria sólo mediará 30 minutos. Aprobados los acuerdos, éstos se formalizarán mediante la suscripción del Acta respectiva por parte delos Agentes Participantes, incluyendo los que hayan aprobado o no los acuerdos. En el Acta se dejará constancia del resultado de las votaciones. Artículo 19º.- Aprobación y publicación del Presupuesto Participativo Formalizados los acuerdos y compromisos del presupuesto participativo, éste será aprobado por el Concejo Municipal mediante Acuerdo de Concejo; luegoel Alcalde dispondrá su publicación para conocimiento de la comunidad, en el portal web de la Municipalidad. Asimismo, los detalles del proceso participativo y de susresultados, serán registrados en el portal web del Ministerio de Economía y Finanzas. El Presupuesto Institucional de Apertura deberá incluir las actividades y proyectos aprobados en los procesosparticipativos. CAPÍTULO II RENDICIÓN DE CUENTAS Artículo 20º.- Rendición de Cuentas Las actividades del proceso para la formulación del Presupuesto Participativo, se inician con la Rendición deCuentas que el Alcalde, o la persona que él designe, pondrá en conocimiento ante los Agentes Participantes, sobre el cumplimiento de los acuerdos y compromisosasumidos en el proceso participativo del año anterior. La elaboración de los documentos para la Rendición de Cuentas de los proyectos priorizados en elPresupuesto Participativo del año anterior está a cargo de la Gerencia de Planeamiento Estratégico, para lo cual la Gerencia de Desarrollo Urbano deberá remitirle todala información requerida para tal fin, referente a los proyectos aprobados del año anterior, ejecutados, y los que se hayan culminado posteriormente, así como lasituación de los proyectos en proceso de ejecución. El Titular del Pliego a través de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y la Gerencia de Informáticapondrá a disposición de la comunidad en general, la información respecto a la Rendición de Cuentas, mediante el portal institucional de la Municipalidad,revistas u otros medios disponibles. CAPÍTULO III CRONOGRAMA Artículo 21º.- Cronograma del Proceso del Presupuesto Participativo La secuencia de acciones para el desarrollo del Presupuesto Participativo se aprobará anualmente, y puede tener como referencia el cronograma que emita la Dirección Nacional de Presupuesto Público en los respectivosinstructivos anuales, pudiendo modificarse de acuerdo a la programación que se haga en el distrito, enmarcado dentro de la programación de actividades de la gestión municipal. TÍTULO V COMITÉS DE VIGILANCIA Y CONTROL CAPÍTULO ÚNICO CONFORMACIÓN Y RESPONSABILIDADES Artículo 22º.- Elección y vigencia del Comité de Vigilancia y Control (CVC) Para fines de las acciones de vigilancia ciudadana del proceso participativo, el CVC es elegido por los Agentes Participantes con derecho a voz y voto por mayoría simple, al inicio del proceso por un período de dos (2) años. Sulabor termina en diciembre del año siguiente. Este órgano colegiado de la Sociedad Civil es ad honorem. Este Comité está conformado por cinco (5) miembros: Presidente, Vicepresidente, Secretario y dos vocales. No pueden ser elegidos los miembros del Concejo Municipal, los representantes de la Sociedad Civil ante elCCLD, ni los miembros del Equipo Técnico del Presupuesto Participativo. En un año coexisten dos Comités de Vigilancia y Control. Aquel conformado para el año en curso y año siguiente, y el otro que continúa vigilando por segundo año el Proceso de la Ejecución del Presupuesto. Esteúltimo iniciará el proceso de transferencia en el último trimestre del año fiscal en que fenece su función. Los requisitos para ser elegidos como miembro del CVC son: ser Agente Participante y residir en el distrito de San Borja. Artículo 23º.- Funciones del Comité y Vigilancia y Control - Vigilar el desenvolvimiento de las distintas etapas del proceso participativo; así como el cumplimiento de los acuerdos concertados en el Presupuesto Participativo.