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NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 320438El Peruano miércoles 7 de junio de 2006 X. DISPOSICIONES FINALES 1. Las Gerencias de Línea y las Oficinas Regionales de la Contraloría General de la República absolverán lasconsultas referidas a la Evaluación del Cumplimiento de las Disposiciones de Disciplina, Racionalidad y Austeridad. 2. La Gerencia de Tecnologías y Sistemas de Información de la Contraloría General de la República, a través del teléfono 330-3000 Anexo 4413, absolverá lasconsultas referidas a los Formatos. GUÍA DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES DE DISCIPLINA, RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD I. INTRODUCCIÓN Antecedentes En observancia a lo dispuesto en el Capítulo II de la Ley Nº 28652 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006, la Contraloría General de la República verifica los resultados que hayan obtenido lasEntidades señaladas en el artículo 2º, con excepción de aquellas comprendidas en el numera l5º, de la Ley Nº 28411, por la aplicación de las disposiciones deDisciplina, Racionalidad y Austeridad. Para dicho efecto, los Órganos de Control Institucional de las Entidades durante el ejercicio presupuestal 2006,efectuarán una Actividad de Control que tiene por propósito evaluar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Capítulo II de la Ley Nº 28652. La Contraloría General de la República será responsable de centralizar y consolidar los informes de evaluación emitidos por los Órganos de ControlInstitucional de las Entidades, hasta quince (15) días hábiles posteriores a su presentación, para su publicación en la página Web de la institución y posterior remisión alCongreso de la República. Objetivos1. Determinar si la Entidad, durante el período evaluado, cumplió con las disposiciones de disciplina,racionalidad y austeridad. 2. Establecer criterios técnicos uniformes para la preparación de los informes de evaluación delcumplimiento de las disposiciones de disciplina, racionalidad y austeridad, por parte de los Órganos de Control Institucional. 3. Establecer pautas generales para la consolidación de los informes de evaluación, publicación en la página Web de la Contraloría General de la República y suposterior remisión al Congreso de la República. AlcanceLos Jefes de las Oficinas Generales de Administración o de las Oficinas que hagan sus vecesen las Entidades señaladas en el artículo 2º, con excepción de aquellas comprendidas en el numeral 5º, de la Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacionalde Presupuesto; los Órganos de Control Institucional de la Entidades y los Jefes de las Unidades Orgánicas de Línea de la Contraloría General deben cumplir con laspautas específicas contempladas en la Directiva y en la Guía de Evaluación del Cumplimiento de las Disposiciones de Disciplina, Racionalidad y Austeridad. II. ENTREGA DE INFORMACIÓN Y LLENADO DE FORMATOS Las Oficinas Generales de Administración o las Oficinas que hagan sus veces de las entidades, son responsablesde proporcionar a los Órganos de Control Institucional de manera oportuna, la información sobre ejecución presupuestal en materia de Recursos Humanos, Servicios(personales y no personales), CAFAE, Adquisiciones, Gastos y Subvenciones, según corresponda; así como de cualquier otra información necesaria para el cumplimientode esta Actividad de Control. Esta información será utilizada por los Órganos de Control Institucional para el llenado de los Formatos que seadjuntan al Informe de Evaluación, salvo que la propia administración acepte ingresar la información directamente. La información se entrega con carácter de declaración jurada, por lo cual corresponde a los Jefes de las OficinasGenerales de Administración o las Oficinas que hagan sus veces de las Entidades, cautelar la veracidad y exactitud de la misma, bajo responsabilidad. III. ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS INFORMES Los Órganos de Control Institucional deben elaborar los Informes de Evaluación del Cumplimiento de las Disposiciones de Disciplina, Racionalidad y Austeridad;observando la siguiente estructura y contenido: 1) COMENTARIOS:Comprenderá la información concerniente a la Actividad de Control, desarrollando los aspectossiguientes: a) Alcance de la Actividad.Se precisará el período evaluado y se dejará constancia de que la información presentada ha sidoanalizada y evaluada. b) Antecedentes y base legal de la entidad.Se indicará de manera breve y concisa, la misión, naturaleza legal, régimen laboral, fecha y documentosde aprobación del Cuadro de Asignación de Personal – CAP y del Presupuesto Analítico de Personal – PAP , funciones de la entidad; así como las principales normaslegales que sean de aplicación, con el objeto de situar y mostrar apropiadamente el ámbito técnico y jurídico que es materia de la actividad. Los Órganos de Control Institucional de los Pliegos precisarán el régimen laboral y la fecha de los documentos de aprobación del Cuadro de Asignaciónde Personal – CAP y del Presupuesto Analítico de Personal – PAP de las Unidades Ejecutoras que han cumplido con remitir su respectivo informe. c) Relación de las Unidades Ejecutoras con Órganos de Control Institucional. Este rubro, corresponde solamente a los Órganos de Control Institucional de los Pliegos Presupuestarios,que son los responsables de centralizar y consolidar los informes de las entidades bajo su ámbito. Se mostrará la relación total de las Unidades Ejecutoras con Órganos de Control Institucional, precisando cuáles no han cumplido con remitir su respectivo informe, de acuerdo al cuadro que se detallaa continuación : Nombre de la Unidad Ejecutora No remitió X Se considerará, en el recuadro de No Remitió una X, por los Órganos de Control Institucional omisos a lapresentación del respectivo informe. d) Revisión de los procesos y procedimientos operativos. En este rubro se indicará los resultados de la evaluación de los procesos y procedimientos operativos, que procurenla mayor congruencia de sus acciones con las funciones que les corresponda legalmente, para el cumplimiento de la misión de la Entidad al mínimo costo posible. En el caso que no se hayan revisado los procesos y procedimientos operativos, el Órgano de Control Institucional incluirá un comentario e informará al Titularde la entidad de este hecho para la adopción de los correctivos del caso. e) Adopción de medidas de ahorro efectivo. En este rubro se indicará los resultados de la adopción de medidas de ahorro efectivo, respecto a la racionalización del consumo de los servicios de energía,