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PÆg. 315064 NORMAS LEGALES Lima, domingo 19 de marzo de 2006 j) Diseñar e implementar Sistemas de Monitoreo y Evaluación en la aplicación del Plan Operativo Anual, asícomo sus respectivos indicadores e instrumentos degestión, asesorando a la Alta Dirección y demás órganosdel PATPAL Felipe Benavides Barreda en las materiasde su competencia. k) Planear, desarrollar, actualizar y analizar la información estadística. l) Administrar el Sistema Informático y dar soporte a los usuarios. m) Otras funciones que le encomiende la Dirección Ejecutiva. TÍTULO VIII ÓRGANOS DE APOYO CAPÍTULO I OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Artículo 27º.- Oficina de Administración y Finanzas. Es el órgano de apoyo a la gestión institucional encargado de la administración y finanzas, responsablede conducir los sistemas administrativos de finanzas,logística, personal, contabilidad y tesorería, así comolos procesos de captación y recaudación de recursos yde ejecución presupuestal del PATPAL Felipe Benavides Barreda. Mantiene relaciones funcionales con los demás órganos de la Institución y coordina con los Organismosdel Sector y otras entidades de la Administración Públicavinculadas a su gestión. La Gerencia de Administracióny Finanzas depende jerárquicamente de la DirecciónEjecutiva y está a cargo de un funcionario. Artículo 28º.- Funciones de la Oficina de Administración y Finanzas. La Oficina de Administración y Finanzas tiene las siguientes funciones: a) Dirigir y controlar los procesos técnicos de los sistemas administrativos de finanzas, personal,abastecimiento, contabilidad y tesorería, que forman partedel Sistema Integrado de Gestión Administrativa. b) Conducir, controlar y supervisar el proceso de recaudación, custodia y utilización de los recursos financieros, asegurando un adecuado funcionamiento del proceso integral de la administración. c) Informar oportunamente a la Alta Dirección sobre la situación económica y financiera del PATPAL FelipeBenavides Barreda. d) Conducir y controlar la elaboración de los Estados Financieros de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. e) Proponer y coordinar acciones de promoción social y capacitación para el personal del PATPAL FelipeBenavides Barreda. f) Remitir periódicamente a la Alta Dirección los Estados Financieros. g) Informar a la Alta Dirección periódicamente de la situación financiera del PATPAL Felipe BenavidesBarreda, a través del Flujo de Caja. h) Conducir el proceso de administración de personal y promover el desarrollo profesional, técnico, social, cultural y humano de los trabajadores del PATPAL Felipe Benavides Barreda. i) Elaborar y ejecutar un Plan de Control de Ingresos y Gastos de la Institución. j) Conducir los procesos de trámite documentario y archivo en el PATPAL Felipe Benavides Barreda, conservando, custodiando y depurando la documentación destinada al archivo. k) Conducir la formulación y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. l) Conducir el proceso logístico en su etapa de adquisición, almacenaje, distribución y mantenimiento, así como el control patrimonial de los bienes del PATPAL Felipe Benavides Barreda. m) Organizar, coordinar y supervisar las acciones referentes a la seguridad integral de la Institución. n) Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la toma de decisiones, relacionadas con las actividades administrativas y financieras que tiene a su cargo.o) Otras funciones que le encomiende la Dirección Ejecutiva. Artículo 29º.- Unidades Orgánicas que conforman la Oficina de Administración y Finanzas. Para mejor desempeño de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgánicas: - Unidad de Recursos Humanos. - Unidad de Contabilidad.- Unidad de Tesorería.- Unidad de Logística. Las citadas Unidades Orgánicas dependen de la Oficina de Administración y Finanzas. Artículo 30º.- De la Unidad de Recursos Humanos. La Unidad de Recursos Humanos depende de la Oficina de Administración y Finanzas y realiza las siguientes funciones: a) Formular, ejecutar y evaluar los planes de la Unidad de Recursos Humanos. b) Conducir y controlar el proceso de elaboración de planillas de remuneraciones, así como la liquidación de beneficios sociales del personal que cesa en susfunciones. c) Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, así como los permisos y licencias quesoliciten los trabajadores del PATPAL Felipe Benavides Barreda. d) Administrar las actividades relacionadas con la asignación o desplazamiento de personal de acuerdo alas necesidades de las unidades orgánicas. e) Viabilizar la provisión de recursos humanos a las diversas dependencias de la Institución, para el normal cumplimiento de sus funciones. f) Formular el Presupuesto Analítico de Personal y el Cuadro para Asignación de Personal, en coordinacióncon la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. g) Administrar el Programa de Prácticas Pre- profesionales de la Institución. h) Mantener actualizada la información de los Sistemas Informáticos implementados en la Unidad. i) Mantener actualizada la información de los legajos personales. j) Coordinar la programación, elaboración y ejecución del Plan de Capacitación para el personal del PATPAL Felipe Benavides Barreda. k) Promover, organizar y supervisar la ejecución de actividades culturales en beneficio de los trabajadores. l) Brindar a los trabajadores y usuarios atención primaria de salud. m) Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Personal, vigentes para la Administración Pública. n) Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el funcionario a cargo de la Oficina deAdministración y Finanzas. Artículo 31º.- De la Unidad de Contabilidad. La Unidad de Contabilidad depende de la Oficina de Administración y Finanzas y realiza las siguientesfunciones: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad. b) Ejecutar la política y el procedimiento de Integración Contable, supervisar y controlar las operacionescontables y financieras en los libros correspondientes,verificando la sustentación. c) Formular y proponer en forma oportuna y de acuerdo a las disposiciones vigentes los Estados Financieros y Presupuestales de la Institución. d) Proponer a la Oficina de Administración y Finanzas los lineamientos de política a seguir en materia de normasy medidas administrativas que permitan elfuncionamiento dinámico y eficaz de los Sistemas de Contabilidad. e) Realizar el Control Previo y cumplir con las Normas de Control Interno para la Unidad de Contabilidad,dictadas por la Contraloría General.