NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 30 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2006 (30/09/2006)

NORMAS LEGALESEl Peruano sábado 30 de setiembre de 2006 329127REPUBLICADELPERU CAPÍTULO V 05 ÓRGANOS DE APOYO 05.1 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASArtículo 25º.- La Oficina de Administración y Finanzas es un órgano de apoyo que depende de laPrimera Adjuntía. Es responsable del proceso deasignación y administración de recursos económicos,financieros y materiales, así como de la ejecuciónpresupuestal, contable y de control patrimonial,observando las disposiciones legales de los sistemasadministrativos vigentes. Asimismo, asegura lacontinuidad de las actividades que desarrolla la Instituciónmediante el oportuno y adecuado suministro de bienes yservicios. Está conformada por las Áreas de Contabilidad,Tesorería, Logística y Archivo. Artículo 26º.- La Oficina de Administración y Finanzas está a cargo de un funcionario responsable dedirigir la ejecución y coordinación de las actividadespropias de los sistemas administrativos, asegurando elcumplimiento de los objetivos y metas de la Defensoríadel Pueblo, en orden al cumplimiento de su misiónconstitucional. Conduce los procesos de administración, control de gestión, ejecución presupuestal, y archivo, asegurandoque se desarrollen en el marco de las normas legalesvigentes. Artículo 27º.- Son competencias del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar la gestión económica, financiera y técnico-administrativade la Defensoría del Pueblo, optimizando los recursos,servicios y actividades; b) Asesorar a la Alta Dirección en materia administrativa, proponiendo estrategias, programas,proyectos, procedimientos, directivas, convenios ycontratos de interés institucional; y participando en laformulación del proyecto de presupuesto institucionalen su ámbito de competencia, en la memoria anual yen otras actividades o medidas de carácteradministrativo; c) Programar, ejecutar, coordinar, dirigir y controlar las acciones correspondientes a los sistemasadministrativos de logística, contabilidad, tesorería,ejecución presupuestal y archivo. Realizar las fases decompromiso, devengado, girado y pagado en el Sistemade Administración Financiera para el Sector Público; d) Proponer la racionalización de estructuras, funciones, cargos, métodos y sistemas en coordinacióncon la Oficina de Planificación y Presupuesto; e) Elaborar los informes financieros correspondientes a los proyectos de la cooperación técnica internacional; f) Realizar el proceso y trámite de recuperación del Impuesto General a las Ventas para los gastosfinanciados por entes cooperantes y de acuerdo a lanormativa correspondiente; g) Contribuir a la consecución de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional, a través de la adecuadaprogramación y ejecución de actividades, así como dela evaluación del funcionamiento y gestión; h) Proponer para su aprobación el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, de acuerdo a ley; i) Elaborar las resoluciones, contratos y adendas en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado,sobre la base de un modelo elaborado por la Oficina deAsesoría Jurídica; j) Aprobar resoluciones jefaturales en materia de su competencia propia o delegada. k) Suscribir en representación de la Defensoría del Pueblo los actos y contratos con personas naturales ojurídicas, nacionales y extranjeras en materia decontrataciones y adquisiciones del Estado, dentro de lascondiciones, montos y plazos que se le otorguen. l) Coordinar los aspectos referidos a las comunicaciones con los poderes públicos y demásentidades del Estado, previstas en las normas legalesque regulan los sistemas administrativos, cautelando elcumplimiento de las disposiciones en los plazosestablecidos;m) Organizar, ejecutar y supervisar las acciones de custodia y protección de los bienes del activo fijo, altas ybajas de bienes, así como su mantenimiento, registro ycontrol; n) Formular los proyectos de inversión dirigidos al mejoramiento de la infraestructura y equipamiento delocales, así como hacerse cargo de la seguridad integralde las instalaciones y del personal; o) Proponer políticas de racionalización del gasto y austeridad al Primer Adjunto; p) Registrar, numerar, publicar y archivar las resoluciones emitidas por la Defensoría del Pueblo quele correspondan, así como autenticar sus copias; q) Organizar y mantener actualizado el Archivo General de la Defensoría del Pueblo, así como proponery ejecutar el Plan Anual de Mantenimiento Físico delArchivo de la Institución y formular el plan de eliminación y transferencia documentaria; r) Otras funciones que le encomiende la Titular o el Primer Adjunto. 05.2 OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL Artículo 28º.- La Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional es un órgano de apoyo que seencarga de establecer y ejecutar las políticas de prensa,comunicaciones e imagen institucional de la Defensoríadel Pueblo. Artículo 29º.- Son competencias del Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional: a) Facilitar la vinculación entre la Defensoría del Pueblo y los medios de comunicación; b) Brindar servicios de comunicación e información especializada a la Titular, a las Adjuntías, a las OficinasDefensoriales, así como a las diferentes unidadesorgánicas de la Entidad; c) Asesorar a los órganos de dirección en las relaciones interinstitucionales con los medios decomunicación; d) Coordinar la actualización de la página web de la Defensoría del Pueblo; e) Desarrollar estrategias de comunicación interna y externa en temas de interés defensorial; f) Emitir comunicados públicos y notas de prensa, previamente aprobados por los órganos de direcciónque corresponda, a nombre de la Defensoría delPueblo; g) Contribuir a la consecución de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional, a través de la adecuadaprogramación y ejecución de actividades, así como dela evaluación del funcionamiento y gestión; h) Otras funciones que le encomiende la Titular o el Primer Adjunto 05.3 OFICINA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Artículo 30º.- Es un órgano de apoyo que depende de la Primera Adjuntía y está encargado dediseñar, coordinar, ejecutar y evaluar las políticasreferidas a la administración, gestión y desarrollo delos recursos laborales y humanos para el desarrollode la Institución y su personal, contribuyendo a unnivel de calificación profesional adecuado a la misióninstitucional, al mantenimiento de un clima laboralpropicio, y a generar comportamientos transparentes,éticos y honestos. Le corresponde dirigir los procesos técnicos y acciones del sistema de recursos humanos relativos ala selección, contratación, evaluación y desarrollo de losrecursos humanos de la Defensoría del Pueblo. Artículo 31º.- Son competencias del Jefe de la Oficina de Gestión de Recursos Humanos: a) Diseñar, proponer y ejecutar políticas para el desarrollo de los recursos laborales y humanos,adecuando las competencias y resultados a lasnecesidades de los usuarios y de la propia Defensoríadel Pueblo;