Norma Legal Oficial del día 30 de septiembre del año 2006 (30/09/2006)
Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.
TEXTO DE LA PÁGINA 57
El Peruano sabado 30 de setiembre de 2006
R
EP
UB
LICA DEL P E
R
U
NORMAS LEGALES
329127
CAPITULO V 05 ORGANOS DE APOYO 05.1 OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 25º.- La Oficina de Administracion y Finanzas es un organo de apoyo que depende de la Primera Adjuntia. Es responsable del MORDAZA de asignacion y administracion de recursos economicos, financieros y materiales, asi como de la ejecucion presupuestal, contable y de control patrimonial, observando las disposiciones legales de los sistemas administrativos vigentes. Asimismo, asegura la continuidad de las actividades que desarrolla la Institucion mediante el oportuno y adecuado suministro de bienes y servicios. Esta conformada por las Areas de Contabilidad, Tesoreria, Logistica y Archivo. Articulo 26º.- La Oficina de Administracion y Finanzas esta a cargo de un funcionario responsable de dirigir la ejecucion y coordinacion de las actividades propias de los sistemas administrativos, asegurando el cumplimiento de los objetivos y metas de la Defensoria del Pueblo, en orden al cumplimiento de su mision constitucional. Conduce los procesos de administracion, control de gestion, ejecucion presupuestal, y archivo, asegurando que se desarrollen en el MORDAZA de las normas legales vigentes. Articulo 27º.- Son competencias del Jefe de la Oficina de Administracion y Finanzas: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar la gestion economica, financiera y tecnico-administrativa de la Defensoria del Pueblo, optimizando los recursos, servicios y actividades; b) Asesorar a la Alta Direccion en materia administrativa, proponiendo estrategias, programas, proyectos, procedimientos, directivas, convenios y contratos de interes institucional; y participando en la formulacion del proyecto de presupuesto institucional en su ambito de competencia, en la memoria anual y en otras actividades o medidas de caracter administrativo; c) Programar, ejecutar, coordinar, dirigir y controlar las acciones correspondientes a los sistemas administrativos de logistica, contabilidad, tesoreria, ejecucion presupuestal y archivo. Realizar las fases de compromiso, devengado, girado y pagado en el Sistema de Administracion Financiera para el Sector Publico; d) Proponer la racionalizacion de estructuras, funciones, cargos, metodos y sistemas en coordinacion con la Oficina de Planificacion y Presupuesto; e) Elaborar los informes financieros correspondientes a los proyectos de la cooperacion tecnica internacional; f) Realizar el MORDAZA y tramite de recuperacion del Impuesto General a las Ventas para los gastos financiados por entes cooperantes y de acuerdo a la normativa correspondiente; g) Contribuir a la consecucion de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional, a traves de la adecuada programacion y ejecucion de actividades, asi como de la evaluacion del funcionamiento y gestion; h) Proponer para su aprobacion el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, de acuerdo a ley; i) Elaborar las resoluciones, contratos y adendas en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, sobre la base de un modelo elaborado por la Oficina de Asesoria Juridica; j) Aprobar resoluciones jefaturales en materia de su competencia propia o delegada. k) Suscribir en representacion de la Defensoria del Pueblo los actos y contratos con personas naturales o juridicas, nacionales y extranjeras en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, dentro de las condiciones, montos y plazos que se le otorguen. l) Coordinar los aspectos referidos a las comunicaciones con los poderes publicos y demas entidades del Estado, previstas en las normas legales que regulan los sistemas administrativos, cautelando el cumplimiento de las disposiciones en los plazos establecidos;
m) Organizar, ejecutar y supervisar las acciones de custodia y proteccion de los bienes del activo fijo, altas y bajas de bienes, asi como su mantenimiento, registro y control; n) Formular los proyectos de inversion dirigidos al mejoramiento de la infraestructura y equipamiento de locales, asi como hacerse cargo de la seguridad integral de las instalaciones y del personal; o) Proponer politicas de racionalizacion del gasto y austeridad al Primer Adjunto; p) Registrar, numerar, publicar y archivar las resoluciones emitidas por la Defensoria del Pueblo que le correspondan, asi como autenticar sus copias; q) Organizar y mantener actualizado el Archivo General de la Defensoria del Pueblo, asi como proponer y ejecutar el Plan Anual de Mantenimiento Fisico del Archivo de la Institucion y formular el plan de eliminacion y transferencia documentaria; r) Otras funciones que le encomiende la Titular o el Primer Adjunto. 05.2 OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL Articulo 28º.- La Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional es un organo de apoyo que se encarga de establecer y ejecutar las politicas de prensa, comunicaciones e imagen institucional de la Defensoria del Pueblo. Articulo 29º.- Son competencias del Jefe de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional: a) Facilitar la vinculacion entre la Defensoria del Pueblo y los medios de comunicacion; b) Brindar servicios de comunicacion e informacion especializada a la Titular, a las Adjuntias, a las Oficinas Defensoriales, asi como a las diferentes unidades organicas de la Entidad; c) Asesorar a los organos de direccion en las relaciones interinstitucionales con los medios de comunicacion; d) Coordinar la actualizacion de la pagina web de la Defensoria del Pueblo; e) Desarrollar estrategias de comunicacion interna y externa en temas de interes defensorial; f) Emitir comunicados publicos y notas de prensa, previamente aprobados por los organos de direccion que corresponda, a nombre de la Defensoria del Pueblo; g) Contribuir a la consecucion de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional, a traves de la adecuada programacion y ejecucion de actividades, asi como de la evaluacion del funcionamiento y gestion; h) Otras funciones que le encomiende la Titular o el Primer Adjunto 05.3 OFICINA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS Articulo 30º.- Es un organo de apoyo que depende de la Primera Adjuntia y esta encargado de disenar, coordinar, ejecutar y evaluar las politicas referidas a la administracion, gestion y desarrollo de los recursos laborales y humanos para el desarrollo de la Institucion y su personal, contribuyendo a un nivel de calificacion profesional adecuado a la mision institucional, al mantenimiento de un clima laboral propicio, y a generar comportamientos transparentes, eticos y honestos. Le corresponde dirigir los procesos tecnicos y acciones del sistema de recursos humanos relativos a la seleccion, contratacion, evaluacion y desarrollo de los recursos humanos de la Defensoria del Pueblo. Articulo 31º.- Son competencias del Jefe de la Oficina de Gestion de Recursos Humanos: a) Disenar, proponer y ejecutar politicas para el desarrollo de los recursos laborales y humanos, adecuando las competencias y resultados a las necesidades de los usuarios y de la propia Defensoria del Pueblo;