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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 28 de julio de 2007 350311 de gasto, a fi n de mantener el equilibrio presupuestal, que posibiliten a su vez, las previsiones necesarias en asuntos presupuestales; h) Emitir opinión previa, sobre las transferencias, donaciones y convenios en cesión de uso de bienes patrimoniales de la Entidad; i) Formular y ejecutar programas de capacitación en forma coordinada con las dependencias de la Entidad; j) Organizar, conducir, y actualizar el saneamiento técnico, legal y contable de los bienes patrimoniales y registro en el Margesí de Bienes correspondientes al ámbito de la Entidad, en concordancia con los dispositivos legales vigentes; k) Programar los ingresos y gastos para la formulación del presupuesto de la entidad, en coordinación con la Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto; l) Formular las Directivas complementarias sobre las normas de austeridad y de equilibrio presupuestal, atendiendo convenientemente y oportunamente los requerimientos de los órganos estructurados de la Entidad; m) Organizar, dirigir y ejecutar los recursos fi nancieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarias para la gestión institucional; n) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue la Alta Dirección. Artículo 31º.- Conformación La O fi cina de Administración para el mejor desempeño y cumplimiento de sus funciones cuenta con el concurso y apoyo de las siguientes unidades orgánicas: • Unidad de Recursos Humanos, • Unidad de Abastecimiento,• Unidad de Tesorería, y• Unidad de Contabilidad. DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Artículo 32º.- De fi nición La Unidad de Recursos Humanos es la responsable de la administración y desarrollo del potencial humano del COFOPRI, así como de la capacitación, ejecución de la escala remunerativa, pago de remuneraciones, bene fi cios, promoción y bienestar de los trabajadores. Esta unidad orgánica depende jerárquicamente de la Ofi cina de Administración. Artículo 33º.- Funciones a) Proponer y ejecutar la política de reclutamiento y selección de personal contratado por diferentes modalidades, en coordinación con las áreas interesadas; b) Organizar y controlar la ejecución de la Escala Remunerativa institucional; c) Ejecutar y controlar el sistema de administración de remuneraciones y formular las planillas de pago; d) Ejecutar la política y el plan de capacitación del personal, fomentando el mejoramiento de los recursos humanos; e) Proponer y controlar la evaluación del desempeño laboral de los trabajadores; f) Promover la motivación e integración, así como las condiciones de trabajo que garanticen la salud y seguridad ocupacional; g) Proponer y fomentar la política y la participación del personal en los programas de bienestar social, recreación y deportes; h) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal – PAP en coordinación con la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto; i) Controlar y ejecutar la política de relaciones laborales y la aplicación y cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo; j) Controlar la ejecución de la política y plan de incentivos orientados al mejoramiento de la productividad y calidad del servicio de acuerdo a la normatividad vigente; k) Supervisar y ejecutar las acciones y procesos relacionados con el sistema de personal, de fi nición de derechos y obligaciones, bene fi cios del personal, liquidaciones de bene fi cios sociales y certi fi caciones de trabajo; l) Proponer los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeño de sus funciones, así como su actualización;m) Efectuar acciones de servicio social, mediante la orientación y apoyo al trabajador para coadyuvar en la satisfacción de sus necesidades de salud, sociales y económicas, coordinando con las instituciones y Entidades públicas y/o privadas; n) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue la O fi cina de Administración. DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Artículo 34º.- De fi nición La Unidad de Abastecimiento es la responsable de brindar soporte a los órganos del COFOPRI, procurándole los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus funciones, para lo cual, programa, adquiere, almacena y distribuye los bienes y servicios. Esta unidad orgánica depende jerárquicamente de la Ofi cina de Administración. Artículo 35º.- Funcionesa) Consolidar, formular, ejecutar, evaluar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad previa coordinación con los órganos estructurados, de acuerdo a la normatividad vigente; b) Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presupuesto de abastecimiento; c) Ejecutar y controlar la programación y adquisición de bienes y servicios en términos de calidad, cantidad, especi ficaciones técnicas, en forma oportuna y aplicando los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad, acordes al presupuesto aprobado y a la normatividad legal vigente; d) Coordinar la formulación del Calendario de Compromisos, conforme a la programación de adquisición de bienes y servicios; e) Ejecutar y supervisar los procesos técnicos de registro, recepción, almacenamiento y distribución, manteniendo los registros respectivos; f) Contratar y mantener vigentes las Pólizas de Seguros necesarias para los bienes, inmuebles, muebles y personas según corresponda; g) Coordinar, supervisar y controlar todos los servicios que sean brindados a la Entidad; h) Establecer procesos permanentes para la mejora, modernización y economía de los servicios de la Entidad; i) Proponer y actualizar los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeño de sus funciones; j) Coordinar con los Comités de Adjudicación y la Comisiones Especiales los procesos de selección a llevarse a cabo, así como ejecutar las acciones dispuestas por estos; k) Recepcionar, codi fi car, registrar, distribuir, custodiar y controlar los bienes del activo fi jo de la Entidad. Mantener actualizada la valuación y depreciación de los activos fi jos, en coordinación con el área contable. Controlar el cumplimiento de las normas que regulan el uso de los bienes patrimoniales; l) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue la O fi cina de Administración. DE LA UNIDAD DE TESORERIA Artículo 36º.- De fi nición La Unidad de Tesorería es la responsable de efectuar los pagos comprometidos, recaudar, depositar, conciliar y custodiar los valores del COFOPRI. Esta unidad orgánica depende jerárquicamente de la Ofi cina de Administración. Artículo 37º.- Funciones a) Ejecutar en el SIAF los pagos comprometidos y devengados, así como controlar los fondos y valores de la Entidad; b) Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos fi nancieros de acuerdo con las Normas Generales de Tesorería; c) Efectuar la conciliación de las cuentas con la Dirección General del Tesoro Público; d) Procesar y controlar el pago de viáticos y encargos que requieran los funcionarios autorizados en comisión de servicios;