Norma Legal Oficial del día 04 de septiembre del año 2008 (04/09/2008)
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NORMAS LEGALES
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El Peruano MORDAZA, jueves 4 de setiembre de 2008
Importe y Financiamiento segun MORDAZA (Recursos Propios, Endeudamiento, Saldos de Ejercicios Anteriores, Aportes de Capital). - En el caso de que los Gastos de Capital prevean el otorgamiento de adelantos, deberan considerarse en el periodo en que correspondan a efectivizarle los pagos. - Los Gastos de Capital deberan detallarse en el Formato 7P. Para este fin el formato comprende dos secciones: Presupuesto y Flujo de MORDAZA, donde se deberan presentar desagregados todos los proyectos. - Los recursos considerados en el rubro de Proyectos de Inversion y Gastos de Capital No Ligados a Proyectos de Inversion de los Formatos 4P y 5P deberan conciliar con los recursos considerados a nivel total de cada uno de los rubros del Formato 7P en su nivel de Presupuesto y Flujo de Caja. 3.1.3.8. Donaciones y Transferencias Los presupuestos deberan considerar los recursos que se prevean obtener y realizar por donaciones y transferencias. 3.1.3.9. Endeudamiento Los presupuestos que consideren endeudamiento interno y/o externo como fuente de financiamiento de sus gastos e inversiones deberan adjuntar un informe que explique sobre las razones del mismo, la identificacion de entidad financiera y la documentacion que acredite el compromiso de la misma. En el caso de deuda provenientes de la fuente de financiamiento "Recursos por Operaciones Oficiales de Credito" acordados por el Gobierno Nacional, se consideran los montos asignados por la Direccion Nacional del Endeudamiento Publico a cada operacion de endeudamiento, sustentadas por las comunicaciones realizadas por el organismo en mencion. No podran consignarse nuevos endeudamientos provenientes de organismos internacionales y nacionales a plazos mayores de un ano, salvo que cuenten con autorizacion de los organos competentes. Se deben contemplar las previsiones para atender el servicio de la deuda que corresponda pagar en el ano 2009 3.1.3.10. Recursos de Ejercicios Anteriores El presupuesto podra incorporar Recursos de Ejercicios Anteriores siempre que existan, MORDAZA de libre disponibilidad y se orienten a financiar gastos operativos y de inversion. 3.2. MORDAZA DE LOS PROYECTOS DE PLAN OPERATIVO Y DE PRESUPUESTO. Los Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto deberan contar con la aprobacion del Directorio de la Empresa o de la Gerencia General, solo en el caso de no contar con el quorum para el Directorio, a efectos de ser presentados a FONAFE; y deberan remitirse segun se indica a continuacion: 1. Los Formatos del Proyecto de Plan Operativo y de Presupuesto (Anexo 1) se remitiran a traves del Sistema de Informacion de FONAFE efectuando el cierre electronico de los mismos. La fecha limite de cierre electronico de los formatos en mencion no debera exceder del 10 de octubre del ano 2008. 2. Los Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto, debidamente numerados y visados en cada una de las paginas por el Gerente General y el Gerente de Presupuesto o equivalente se remitiran a FONAFE en un ejemplar impreso via courier en un plazo que no exceda del 14 de octubre del ano 2008. Los Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto deberan incluir las consideraciones mencionadas en la presente Directiva, asi como los Formatos generados a partir del Sistema de Informacion (Anexo 1), despues de haberse efectuado el MORDAZA de cierre electronico de los mismos. Para el caso de la empresa FONAFE, las fechas limite para cumplir con lo dispuesto en el punto 1 y 2 del presente numeral seran los dias 17 y 19 de noviembre respectivamente.
3.3. REVISION Y SUSTENTACION DE LOS PROYECTOS DE PLAN OPERATIVO, Y PRESUPUESTO. FONAFE procedera a la revision de los Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto y coordinara con las Empresas las observaciones a que hubiere lugar. Cada Empresa debera sustentar sus proyectos de Plan Operativo y Presupuesto de acuerdo a las consideraciones establecidas en el Anexo 3, en la sede institucional y oportunidad que establezca FONAFE mediante comunicaciones de la Direccion Ejecutiva de FONAFE. FONAFE, basado en los Proyectos revisados, las sustentaciones realizadas y las coordinaciones efectuadas, elaborara el Presupuesto Consolidado de las Empresas bajo el ambito de FONAFE. 3.4. APROBACION DEL PLAN OPERATIVO Y DEL PRESUPUESTO DESAGREGADO 3.4.1. De la aprobacion del Plan Operativo y Presupuesto. FONAFE, aprobara el Presupuesto Consolidado de las Empresas bajo su ambito, en un plazo que no excedera del 15 de diciembre de 2008. FONAFE, publicara en el Diario Oficial "El Peruano" en un plazo que no excedera el 31 diciembre del ano 2008, el Presupuesto aprobado a nivel Consolidado y por Empresas; y remitira a la Comision de Presupuesto y Cuenta General de la Republica del Congreso de la Republica, a la Contraloria General de la Republica y a la Direccion Nacional del Presupuesto Publico, en un plazo que no exceda del 07 de enero del ano 2009. Las Empresas, mediante Acuerdo de Directorio y en un plazo que no exceda del 15 de enero del ano 2009, aprobaran el Plan Operativo y el Presupuesto Desagregado de Ingresos y Gastos sobre la base del Presupuesto aprobado y comunicado por FONAFE, segun el Formato 4P (Anexo 1). Los Acuerdos de Directorio deberan considerar en su aprobacion el modelo que se incluye en el Anexo 4. Las Empresas, luego que su Directorio MORDAZA aprobado el Plan Operativo y el Presupuesto Desagregado de Ingresos y Egresos, deberan: 1. Remitir a FONAFE los Formatos del Plan Operativo y Presupuesto desagregado aprobados, asi como los demas formatos debidamente actualizados (Anexo 1), a traves del Sistema de Informacion, efectuando el cierre electronico de los mismos en un plazo que no exceda el 26 de enero del ano 2009. 2. Remitir a FONAFE el Plan Operativo y el Presupuesto desagregado aprobados, en un ejemplar impreso via courier, visado en cada una de sus paginas por el Gerente General y el Gerente de Presupuesto o equivalente, hasta el dia 30 de enero de 2009. Estos documentos deberan incluir un Informe del Presupuesto y Plan Operativo aprobado (Tomando como referencia el Anexo 2 y 3 adecuado al presupuesto aprobado) y los Formatos generados a partir del Sistema de Informacion (Anexo 1), despues de haberse efectuado el MORDAZA de cierre electronico de acuerdo al numeral precedente, asi como una MORDAZA del Acuerdo de Directorio, que aprueba el Plan Operativo y el Presupuesto desagregado. 4. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 4.1. INFORMACION REFERENTE A LAS LINEAS DE NEGOCIO DE LAS EMPRESAS Las Empresas deberan remitir a FONAFE conjuntamente con sus Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto mencionados en el numeral 3.2, informacion relacionada a sus lineas de negocio, principales indicadores por negocio y numero de personal segun planillas, locacion de servicios, servicios de terceros, pensionistas y practicantes (real 2002-2007, estimado 2008 y proyectado 2009-2011). Las empresas deberan remitir el 30 de enero 2009, adjunto a sus Planes Operativos y Presupuestos aprobados, la informacion que se indica en el parrafo