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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, lunes 2 de febrero de 2009 389849 • Vicepresidente : Jefe de la Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto • Secretario Técnico : Jefe de la Unidad de Presupuesto • Miembros : Directores y Jefes de Ofi cina Jefe de la Unidad de Planeamiento Jefe de la Unidad de Logística b) En las demás Unidades Ejecutoras el Comité de Planeamiento estará conformado de la siguiente manera: • Presidente : Jefe de la Unidad Ejecutora • Secretario Técnico : Jefe Unidad de Planeamiento o quien haga sus veces • Miembros : Jefe Unidad de Administración o quien haga sus veces Sub Director de Tratamiento Penitenciario Sub Director de Registro Penitenciario Sub Director del Medio Libre Sub Director de Seguridad Penitenciaria Sub Director de Logística o quien haga sus veces c) Los Jefes de las Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego 061 Instituto Nacional Penitenciario, designarán anualmente mediante Resolución, a los miembros de su respectivo “Comité” dentro de la primera semana de enero, siguiendo el modelo de Resolución del Anexo Nº 01. CAPÍTULO II DE LA FINALIDAD DEL COMITÉ DE PLANEAMIENTO DEL GASTO Y DE LAS FUNCIONES DE SUS MIEMBROS Artículo 5º - Del Comité El Comité, tiene la finalidad de asignar con eficiencia el Presupuesto Institucional y el Calendario de Compromiso autorizados por la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas (DNPP – MEF), para la ejecución de las actividades, estudios, programas y proyectos programados en el Plan Operativo Institucional, que conlleven al cumplimiento de los objetivos institucionales del INPE. El Comité ejerce sus atribuciones dentro de su respectiva Unidad Ejecutora y dentro del Ejercicio Presupuestario correspondiente, y tiene la función siguiente: a) Aprobar el Cuadro de Asignación de Recursos, propuesto por el Secretario Técnico de Comité. b) Aprobar el Cuadro de Programación Trimestral de Recursos, para la gestión de la Programación Presupuestaria Trimestral Mensualizada (PPTM) ante el Ministerio de Economía y Finanzas. c) Aprobar el Cuadro de Asignación de Calendario de Compromisos, propuesto por el Secretario Técnico del Comité. d) Establecer mejoras en los mecanismos de transparencia y rendición de cuentas por el uso de los recursos asignados. e) Aprobar políticas de uso de los recursos, para maximizar los resultados al interior del sistema penitenciario. Artículo 6º - Del Presidente del Comité Son atribuciones del Presidente del Comité: a) Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité. b) Proponer el cronograma de las sesiones ordinarias y extraordinarias. c) Establecer la hora y agenda de las reuniones ordinarias y extraordinarias. d) Cumplir y velar por el cumplimiento de los acuerdos del Comité. Artículo 7º - Del Vicepresidente del Comité. Son obligaciones y funciones del Vicepresidente del Comité: a) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia. b) Efectuar el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos. Artículo 8º - Del Secretario Técnico Son funciones del Secretario Técnico del Comité: a) Preparar la agenda y convocar, por encargo del Presidente del Comité, a sesiones ordinarias y extraordinarias. b) Elaborar la propuesta de Programación Trimestral Mensualizada. c) Elaborar el Cuadro de Asignación de Recursos y el Cuadro de Asignación de Calendario de Compromisos para la aprobación del Comité. d) Recibir la documentación dirigida o derivada al Comité e incluirlos en la agenda. e) Llevar el Libro de Actas del Comité. f) Comunicar y remitir copia del acta de los acuerdos adoptados, a cada uno de sus miembros y las Unidades Orgánicas responsables de los diferentes sistemas administrativos, para su implementación. g) Otras que el Comité acuerde. Artículo 9º - De los miembros Son funciones de los miembros del Comité: a) Implementar las acciones de administración y actos administrativos que resulten pertinentes para garantizar la oportuna provisión de los bienes, servicios, suministros y equipos que permita la ejecución de los acuerdos del Comité. b) Establecer mecanismos de coordinación ágil y simplifi cada de acuerdo a sus competencias funcionales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, con la fi nalidad de viabilizar la ejecución de los recursos asignados por el Comité. c) Informar al Comité sobre el estado de ejecución de los procesos de adquisiciones y contrataciones asociados a las metas presupuestarias de la Unidad Ejecutora. d) Tiene voz y voto en las reuniones del Comité de Planeamiento del Gasto y sustenta sus requerimientos para cumplir con la ejecución oportuna y efi caz de la meta presupuestaria a su cargo. e) Plantear las modifi caciones presupuestarias, que resulten necesarias para la ejecución de las metas presupuestarias programadas en el Plan Operativo Institucional. f) Informar al Comité sobre el estado de ejecución de la actividad, proyecto, programa o estudio a su cargo. g) Asistir puntualmente a las sesiones del Comité. h) Sustentar la distribución de los recursos necesarios para la adquisición de los bienes, servicios y bienes de capital que les permita la ejecución oportuna de las metas programadas en el Presupuesto y Plan Operativo Institucional. CAPÍTULO III FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ Artículo 10°- Instalación del Comité El Comité se instala para cada ejercicio presupuestario antes del 10 de enero de cada año, para lo cual el Presidente convoca a la Reunión de Instalación del Comité, en cuyo acto se aprueba el cronograma de sesiones ordinarias mensuales del ejercicio fi scal. Artículo 11º - De la convocatoria a las sesiones y de las Actas El Presidente del Comité convoca a las sesiones ordinarias o extraordinarias utilizando cualquier medio válido del que se pueda obtener un cargo de recepción, comunicando a todos los miembros, en el mismo documento, la agenda por tratar en cada sesión.