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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 27 de junio de 2009 398241 Artículo 12º.- DIFUSIÓN Y CONVOCATORIA PÚBLICA Convocatoria dirigida a los representantes de las organizaciones inscritas en el Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS) invitándoles a participar al proceso de Presupuesto Participativo mediante el cumplimiento de los requisitos establecidos. La difusión busca garantizar que la población tome conocimiento de este proceso y promueva la participación de su organización a través de su representante. El proceso de difusión y convocatoria es asumido colectivamente por las instancias del Sistema de Planifi cación del Desarrollo y Presupuesto Participativo. Artículo 13º.- REGISTRO DE AGENTES PARTICIPANTES Corresponde a la Gerencia de Desarrollo Social, a través de la Sub Gerencia de Participación Ciudadana realizar el proceso de registro de los Agentes Participantes, para tal efecto aperturará el “Libro de Agentes Participantes al Proceso del Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2010” Artículo 14º.- REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE LOS AGENTES PARTICIPANTES a) Para su participación las organizaciones deberán tomar en cuenta: • Estar debidamente inscrita en el Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS) de la Municipalidad de San Juan de Mirafl ores, Registros Públicos u otra instancia autorizada para emitir reconocimiento. • Representantes de la Junta Directiva con periodo vigente o en proceso de renovación a la fecha de inicio de los talleres de priorización. b) Los Agentes participantes para su inscripción, deberán cumplir con los siguientes requisitos: • Copia del Acta de Asamblea de su Organización que lo designa como su representante en calidad de Agente Participante y que aprueba la idea de propuesta de Proyecto a ser presentado al proceso del Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2010. • Cada representante llenará la Ficha de inscripción conteniendo sus datos y los de la organización o institución a la que pertenece, • Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI). Artículo 15º.- TALLER DISTRITAL DE INFORMACIÓN Y CAPACITACIÓN La Municipalidad a través del Equipo Técnico convocará a los agentes participantes para el Taller de Información y Capacitación sobre temas necesarios para su adecuada participación en el Proceso del Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2010. Artículo 16º.- TALLER DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO La Municipalidad convoca a Taller de Rendición de Cuentas, con la finalidad de informar a los agentes participantes sobre el cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos en el año anterior y avance del año en curso por el Gobierno Local y la Sociedad Civil. Para tal efecto las Gerencias responsables emitirán el informe correspondiente a la Gerencia de Planifi cación para su conciliación respectiva. Artículo 17º.- DESARROLLO DE TALLERES DE TRABAJO La Municipalidad convoca a los agentes participantes a los siguientes Talleres de Trabajo: a) Taller Distrital de Diagnóstico y Techo presupuestal.- Presentación y análisis de la situación distrital desde la perspectiva del desarrollo social, económico, territorial, ambiental, institucional. En este taller la Municipalidad a través de la Gerencia de Planificación presentará el Techo Presupuestal para el proceso participativo 2010. b) Talleres Zonales de Priorización de Proyectos.- Conducidos por los representantes de las JV-CDZ contando para ello con la asistencia del Equipo Técnico. Para su desarrollo se establecerán los siguientes momentos: 1. Presentación de la Metodología y de la Tabla de Criterios de Priorización. 2. Presentación de Fichas de Ideas de Proyecto. 3. Revisión de los requisitos para la presentación de ideas de Proyecto. 4. Aplicación de la Tabla de Criterios de Priorización En estos talleres zonales se elegirá al Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo para el año fiscal 2010 y se regirán por lo normado en la Ordenanza Nº 000062-MDSJM y otras Ordenanzas. La Municipalidad promoverá el “Proceso del Presupuesto Participativo para Niños, Niñas y Adolescentes” con el objetivo de buscar la sostenibilidad de los Procesos Participativos, formación de liderazgos democráticos, cívicos y del Sistema de Planifi cación del Desarrollo y Presupuesto Participativo. Artículo 18º.- DE LAS PROPUESTAS DE IDEAS DE PROYECTOS En los Talleres Zonales de Priorización, los Agentes Participantes presentarán de preferencia ideas de proyecto de impacto, intercomunal y zonal, cumpliendo los siguientes requisitos: - Copia del Acta de Asamblea de su organización que aprueba la Idea de Proyecto a ser presentada y el compromiso de aporte comunal con el proyecto. - Copia del Acta de Asamblea que aprueba la idea de proyecto, el compromiso de aporte y las fi rmas de las comunidades comprometidas con el proyecto de impacto intercomunal. - Copia del Acta de Asamblea que aprueba la idea de proyecto, el compromiso de aporte y las fi rmas de las comunidades comprometidas con el proyecto de impacto zonal. - De haber dos ideas de proyecto de impacto intercomunal o zonal similares, en primera instancia se considerara aquella que cumpla con más rigurosidad los requisitos, en última instancia deberá fusionarse en una sola idea de proyecto y contando con una representación colegiada. Este procedimiento será dirigido por la JVCDZ correspondiente. - Saneamiento Físico Legal del terreno destinado a la ejecución del proyecto en caso de ser de infraestructura. - La idea de proyecto priorizada deberá ser vaciada en la Ficha (formato ofi cial de presentación) - Cualquier otro documento relacionado a la Idea de Proyecto a presentar. Las ideas de proyecto no deberán superar el del techo presupuestal asignado a la zona. Las que superen en su ejecución este presupuesto pasarán a conformar el Banco de ideas de proyecto a ser consideradas para su inclusión dentro de la actualización del Plan de Desarrollo Concertado Distrital. La JV-CDZ estará encargada de la revisión de los requisitos, ingresarán para la aplicación de la Tabla de Criterios de Priorización, solo las que hayan cumplido. Los resultados se incluirán en el acta respectiva, entregando al fi nal del taller a la Gerencia de Planifi cación (Presidencia del Equipo Técnico) lo siguiente: - El acta del taller de priorización - La Matriz de Priorización de Ideas de Proyecto. - Las carpetas de las Ideas de Proyecto presentada por los agentes participantes conteniendo los requisitos establecidos. - Lista de asistencia al taller de priorización. Los representantes de las instancias del Sistema de Planifi cación del Desarrollo (CCLD, JVCDZ, CVC vigente) no podrán presentar ideas de proyecto al tener establecido un rol específi co en estos procesos.