NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 07 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2009 (07/09/2009)

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, lunes 7 de setiembre de 2009 402160 funciones de la OCMA, en el texto original del segundo párrafo de la cuarta disposición fi nal, dispuso que los magistrados integrantes de los Órganos de Línea y las Unidades de Quejas y Vistas, ejercerán sus funciones de control a exclusividad en los Distritos Judiciales donde se cuenta con Consejo Ejecutivo Distrital; Que, la situación antes descrita fue modifi cada sustancialmente vía Fe de Erratas publicada el 14 de mayo de 2009, en virtud del cual todos los magistrados integrantes de los Órganos de Línea y de las Unidades de Quejas y Visitas de las ODECMAs, ejercerán sus funciones de Control en adición a las jurisdiccionales; Que, en el contexto normativo antes descrito, resulta indispensable solicitar al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial deje sin efecto la Fe de Erratas antes citada restituyendo la redacción original del segundo párrafo de la Cuarta disposición fi nal del nuevo ROF-OCMA, con la fi nalidad que la función contralora sea desempeñada a exclusividad, asegurando de este modo la independencia, objetividad, imparcialidad y especialización en esta función, lo que redundaría en mejorar la efi cacia del trabajo desarrollado por los órganos de control en el ámbito nacional; 5.1.- SITUACIÓN DE LA OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA Que, dentro de los alcances de la “Comisión de Adecuación e Implementación del nuevo Reglamento de Organización y Funciones de la Ofi cina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, para las Ofi cinas Desconcentradas de Control de la Magistratura (ODECMAs)”, mediante Ofi cio Nº 098-2009-CED-CSJL/ PJ de fecha 12 junio de 2009 remitido por el Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima, así como mediante Ofi cio Nº 871-J-ODECMA-CSJL-PJ remitido por el Jefe de la ODECMA de la Corte Superior de Justicia de Lima, de fecha 16 de junio de 2009, expresan su preocupación sobre la situación de la ODECMA de la Corte Superior de Justicia de Lima, ya que con motivo de la vigencia del artículo 41 segundo párrafo y cuarta disposición fi nal del nuevo ROF-OCMA, con Fe de Erratas de 14 de mayo de 2009 los magistrados contralores integrantes de Ofi cina Desconcentrada (ODECMA) de la Corte Superior de Justicia de Lima, deben ejercer su función de control en adición a las jurisdiccionales, lo que daría lugar a una absoluta ausencia en los Órganos de Línea, generando esta situación el perjuicio de miles de usuarios, y la paralización del Órgano Disciplinario Desconcentrado más grande del país. Para ello, debe considerarse las características especiales que presenta la ODECMA de Lima: - La Corte Superior de Justicia de Lima, cuenta a la fecha con 454 Órganos jurisdiccionales sujetos a control. - Existe dispersión en la ubicación de los órganos jurisdiccionales en los Distritos políticos de la Provincia de Lima. - La ODECMA de Lima cuenta con una carga procedimental en trámite de 12016 procedimientos disciplinarios entre los años 2008 y 2009. - El trabajo y la carga procedimental antes mencionada, lo soportan actualmente, a dedicación exclusiva, 11 magistrados sustanciadores, 3 jueces superiores responsables de Órganos de Línea y el Jefe de la ODECMA de Lima. Que, esta Jefatura Suprema de control, considera de especial necesidad solicitar al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, se mantenga la dedicación exclusiva de los magistrados adscritos a la ODECMA de la Corte Superior de Justicia de Lima, por la situación excepcional que presenta la misma, en razón a los elevados volúmenes de carga procesal, dispersión de órganos jurisdiccionales, alta densidad de magistrados y servidores judiciales que tiene bajo su competencia contralora; En uso de las facultades conferidas por la Ley Orgánica del Poder Judicial y de los incisos 1 y 13 del artículo 17 del nuevo Reglamento de Organización y Funciones de la OCMA, aprobado mediante Resolución Administrativa Nº 129-2009-CE-PJ, así como por los fundamentos expuestos; SE RESUELVE: Artículo Primero.- ESTABLECER las pautas y directivas de aplicación y adecuación del nuevo ROF- OCMA, de cumplimiento obligatorio a nivel Central y de las Ofi cinas Desconcentradas de Control de la Magistratura, en los términos siguientes: 1.- DIRECTIVAS PARA EL PAGO DE LAS MULTAS IMPUESTAS POR QUEJA MALICIOSA DISPONER, que los órganos contralores a nivel nacional, cuando adviertan la presentación de quejas manifi estamente maliciosas, deberán imponer las multas correspondientes según lo establece el nuevo ROF- OCMA, las cuales una vez que hayan quedado fi rmes deberán comunicarse a la OCMA para su registro en el Sistema Informático. Para la ejecución y recaudación respectiva, se deberá comunicar a la Sub Gerencia de Recaudación de la Gerencia de Servicios Judiciales de la Gerencia General del Poder Judicial, la que deberá observar el procedimiento previsto en la Resolución Administrativa del Pliego del Poder Judicial Nº 361-SE- TP-CME-PJ, de fecha 07 de agosto de 1999, en cuanto le fuere aplicable. La OCMA, podrá solicitar a la Sub Gerencia de Recaudación de la Gerencia de Servicios Judiciales de la Gerencia General del Poder Judicial, informe sobre la recaudación de las multas impuestas por queja manifi estamente maliciosa. 2.- MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA SOCIEDAD EN LOS ÓRGANOS DE CONTROL, CENTRAL Y DESCONCENTRADOS DISPONER que los Órganos de Control a nivel Central y Desconcentrado a nivel nacional, una vez abierto el procedimiento disciplinario cumplan con notifi car a los Representantes de la Sociedad ante la OCMA y las ODECMAs, las resoluciones que pongan fi n a la instancia, salvo que se hubieren apersonado al procedimiento como parte o tercero legitimado, en cuyo caso se les notifi cará en la forma correspondiente. Los Representantes de la Sociedad, deberán desarrollar sus funciones, con plena observancia del principio de confi dencialidad y reserva de las informaciones a las cuales tengan acceso, para asegurar la efi cacia de la función contralora, bajo responsabilidad. Todo pedido de información institucional u ofi cial, que soliciten o requirieran los Representantes de la Sociedad, sea interna o externa al Poder Judicial, deberá canalizarse a través del Jefe de la OCMA u ODECMA respectiva, bajo responsabilidad. Artículo Segundo.- PROPONER al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, las iniciativas correspondientes, para que en su condición de Órgano de Gobierno de este Poder del Estado, adopte medidas relacionadas con la organización, función, recursos humanos y exclusividad en la labor contralora según el detalle siguiente: A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y CUADRO ANALÍTICO DE PERSONAL DE LAS ODECMAs A NIVEL NACIONAL PROPONER al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, el Organigrama Funcional Tipo, según las características siguientes: i) Distritos Judiciales con Consejo Ejecutivo Distrital, que comprende a las Cortes con más de seis Salas Superiores, conforme al Organigrama contenido en el Anexo Nº 1 de la presente Resolución y que forma parte integrante de la misma. Debiendo tenerse en cuenta las singularidades que presenta la Corte Superior de Lima. ii) Distritos Judiciales sin Consejo Ejecutivo Distrital, que comprende dos subtipos de Cortes Superiores: a) Que cuentan de tres a cinco Salas Superiores, conforme al Organigrama contenido en el Anexo Nº 2. b) Que cuentan con una a dos Salas Superiores, conforme al Organigrama contenido en el Anexo Nº 3.