TEXTO PAGINA: 9
NORMAS LEGALES El Peruano Lima, miércoles 29 de junio de 2011 445525 Actividad por la cual la Secretaría de Descentralización da a conocer a las partes involucradas sobre la Resolución Secretarial que declara procedente la acreditación y contiene el detalle de las funciones específi cas a ser transferidas a la MML. IV.2. Ejecución y desarrollo de los Convenios Marco Intergubernamentales Las Comisiones Sectoriales de Transferencia, conjuntamente con la Comisión de Transferencia de la MML, deberán realizar las acciones necesarias para la ejecución de las acciones previstas en los Convenios Marco Intergubernamentales suscritos. De conformidad con lo establecido en la Directiva Nº 007-2007-PCM/SD, los Convenios Marco Intergubernamentales, con acciones de Cooperación, Colaboración y/o Coordinación, según corresponda, podrán suscribirse en cualquier momento del proceso; su ejecución se inicia a partir de la publicación de los requisitos específi cos en adelante y su duración será hasta que las partes lo consideren pertinente. IV.3. Presentación de los Requisitos Generales Acción por la cual la Municipalidad Metropolitana de Lima presenta en copia fedateada el cumplimiento de los requisitos generales. IV.4. Saneamiento y Ordenamiento administrativo, técnico y legal de activos y pasivos vinculados a las funciones a transferir Emitido y notifi cado el acto resolutivo de la Secretaría de Descentralización con el que se acredita a la Municipalidad Metropolitana de Lima, con el apoyo de las Subcomisiones de Trabajo, se realizará la identifi cación y cuantifi cación de los recursos necesarios tales como personal, bienes y recursos presupuestales vinculados a éstas, así como el acervo documentario respectivo (de acuerdo a las normas emitidas por el Archivo General de la Nación) a fi n de hacer efectiva la transferencia de funciones. Las Comisiones Sectoriales de Transferencia y la Comisión de Transferencia de la MML identifi can y cuantifi can los recursos necesarios para ejercer las funciones acreditadas, sobre la base de los Requisitos Específi cos Mínimos establecidos por los Sectores del Gobierno Nacional, revisados de acuerdo con lo señalado en el numeral 1.6 precedente, los informes situacionales y los insumos necesarios para la gestión de las funciones. Las actividades que comprende este procedimiento son las siguientes: – Identifi cación del presupuesto para realizar las actividades y/o acciones relativas a las funciones a transferir en cada materia.- Actividad que permitirá obtener información sobre el presupuesto asignado al Sector y a sus Organismos Desconcentrados y Descentralizados que están relacionados a las funciones materia de transferencia; pudiendo involucrar presupuesto para el fortalecimiento institucional. En esta actividad deberán participar los funcionarios encargados de las áreas vinculadas (Gerentes, Subgerentes o Directores) y de las Gerencias de Administración, Planeamiento y Presupuesto o las que hagan sus veces. Este procedimiento se debe realizar en relación al presupuesto: • Vinculado a la dirección de las funciones materia de transferencia, como actividades, programas y proyectos. • Vinculado a la ejecución de las funciones materia de transferencia. • Vinculado a las actividades de apoyo a la ejecución de las funciones materia de transferencia. – Identifi cación de Recursos Humanos.- Actividad por la cual se logrará identifi car al personal que se encuentra desarrollando actividades y que laboran en el Sector (tanto aquel que viene ejecutando directamente las actividades como el de dirección y apoyo) y en el caso que corresponda a los requisitos específi cos referidos a Organismos Desconcentrados y Descentralizados que están vinculados a las funciones materia de transferencia para el ámbito de Lima Metropolitana , siempre y cuando esté programado por el Sector en el Plan Anual de Transferencia. En esta actividad deberán participar los funcionarios encargados de las áreas vinculadas (Gerentes o Subgerentes) y de las Gerencias de Administración, Planeamiento y Presupuesto o las que hagan sus veces. El personal identifi cado en este procedimiento puede estar cumpliendo funciones y/o actividades en virtud a contratos por locación de servicios y/o nombramientos (D.Leg. Nº 276, D.Leg. Nº 728); situación que se deberá tener presente en la Etapa de Efectivización del proceso de transferencia. – Identifi cación del presupuesto relacionado a los Recursos Humanos.- Actividad que permitirá obtener el presupuesto con el cual cuenta el Sector y sus Organismos Desconcentrados y Descentralizados (sea por recursos ordinarios provenientes del Tesoro Público y/o por recursos directamente recaudados para ejercer las funciones) y que se encuentra relacionado al personal que ha sido identifi cado e individualizado en el redimensionamiento de los recursos humanos. – Identifi cación del presupuesto relacionado a otros Gastos Corrientes y de Capital.- Actividad que permitirá obtener el presupuesto asignado para el ejercicio de las funciones materia de transferencia, tanto del Sector y sus Organismos Desconcentrados y Descentralizados, relacionado con otros gastos corrientes y de capital. – Identifi cación de los bienes materiales muebles e inmuebles (Infraestructura, equipamiento, entre otros).- Actividad mediante la cual se identifi ca la cantidad de bienes, como infraestructura (local), escritorios, computadoras, maquinarias, entre otros, con los cuales actualmente se desarrollan las funciones materia de transferencia en el Sector y sus Organismos Desconcentrados y Descentralizados. La identifi cación estará enfocada sobre los siguientes bienes materiales: • Aquellos bienes muebles relacionados a las labores habituales y cotidianas del personal (escritorios, equipos de cómputo e informática, maquinaria, entre otros). • Aquellos bienes inmuebles relacionados a las labores habituales y cotidianas del personal (Ofi cinas, áreas comunes de trabajo, entre otros) • Bienes inmuebles relacionados al servicio que brinda el personal en relación a las funciones materia de transferencia (infraestructura para brindar servicios, archivos, almacenes, talleres, entre otros). Culminadas las mencionadas acciones se hará de conocimiento a las Comisiones de Transferencia tanto de la Municipalidad Metropolitana de Lima como del Sector con la fi nalidad de proceder a la elaboración de las actas respectivas. En el caso que las Comisiones Sectoriales de Transferencia no hayan concluido con la identifi cación de los recursos vinculados a las funciones a ser transferidas, de acuerdo con lo señalado, la MML, podrá identifi car y cuantifi car los recursos asociados, estableciendo procedimientos o mecanismos que contribuyan a una adecuada gestión de las funciones en benefi cio de la población. Las Comisiones de Transferencia informarán de los resultados de la cuantifi cación a la Secretaría de Descentralización, para que ésta informe al MEF a través de la Dirección Nacional de Presupuesto Público y se pueda proporcionar el tratamiento que corresponda. IV.5. Elaboración y suscripción de las Actas sustentatorias e Informes Preliminares sobre cada materia Las actas sustentatorias contienen el resultado de la identifi cación y cuantifi cación de los recursos necesarios para el ejercicio de las funciones materia de transferencia, serán suscritas por los representantes del Sector y la MML.