TEXTO PAGINA: 122
NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 16 de marzo de 2013 491084 El desarrollo de esta fase, esta a cargo del Equipo Técnico y el Concejo de Coordinación Local, utilizando como base la información contenida en los siguientes documentos: a) Plan de Desarrollo Concertado Municipal 2010- 2015. b) Instructivo para el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados. Artículo 22º.- Desarrollo de Talleres de Trabajo Primera Fase: Preparación; Se realizan las siguientes actividades: - Comunicación. Etapa en la que se aplican los diferentes mecanismos de difusión a fi n de que la población se encuentre debidamente informada sobre el desarrollo del proceso. - Sensibilización. La importancia de esta etapa radica en la necesidad de promover la participación responsable de la sociedad civil en el proceso participativo a partir de realizar talleres informativos descentralizados, en las ocho zonas del distrito, que expliquen la naturaleza del presupuesto participativo y los fi nes que se buscan; la convocatoria a tales talleres es abierta al público en general. - Convocatoria. Esta etapa debe promover la integración al proceso de representantes de las distintas entidades de la sociedad civil; es responsabilidad del Concejo Municipal en coordinación con el CCL - Identifi cación y Registro de Agentes Participantes. En esta etapa, la Municipalidad Distrital establece la forma, requisitos y plazo para el Registro y Acreditación de los agentes Participantes. Segunda Fase: Concertación; Se realizan las siguientes actividades: Taller de sistematización de Resultados e inspección de iniciativas. - Sistematización de Resultados. En esta etapa se identifi can los principales resultados priorizados por los agentes participantes, a fi n de presentar sus iniciativas de proyectos. - Inspección de Iniciativas. Tiene como objetivo constatar las condiciones materiales en las que la iniciativa de proyecto se presenta, visitando cada una de las iniciativas de las ocho zonas que comprende el distrito. Esta inspección estará a cargo del equipo técnico y los delegados zonales. Evaluación Técnica y Priorización de Proyectos. En estos talleres el equipo técnico, así como los delegados zonales, representantes de los agentes participantes, califi can cada una de las iniciativas de proyectos presentadas; otorgándoles un puntaje de acuerdo a la matriz de califi cación. El resultado de esta fase es una lista de proyectos priorizados presentados por el equipo técnico. Tercera Fase: Formalización Taller de Rendición de Cuentas. Es responsabilidad del Alcalde y Corresponde al presente Ejercicio Fiscal, constituye la evaluación del desarrollo del proceso y genera elementos para concertar, asumir y medir responsabilidades y compromisos frente al cumplimiento de las acciones trazadas participativamente. Formalización de acuerdos y compromisos del Presupuesto Participativo. Se refl eja a través del Acta de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo, donde fi gura la relación de proyectos priorizados presentados por el equipo técnico. Formalización en el PIA de los Acuerdos y Compromisos Los Acuerdos y Compromisos adoptados en el Proceso del Presupuesto Participativo se formalizan en el mes de junio y deben ser incluidos en el Presupuesto Institucional de la Municipalidad. CAPÍTULO VIII EVALUACIÓN TÉCNICA Artículo 23º.- De la Priorización de los Proyectos de Inversión en el Proceso de Presupuesto Participativo Los Agentes Participantes presentan las iniciativas de proyectos, de acuerdo a la normatividad vigente del SNIP, referidos a servicios, infraestructura, desarrollo de capacidades u otros conducentes al desarrollo integral del Distrito y en concordancia con los objetivos del Plan de Desarrollo Concertado, los cuales serán evaluados por el equipo técnico para su posterior priorización. Los proyectos deben responder a las funciones (exclusivas y compartidas) que compete desarrollar a cada nivel de gobierno. Los proyectos identifi cados cuya ejecución corresponda a otro nivel de gobierno podrán ser representados a la autoridad o nivel de gobierno competente para su consideración. La metodología de evaluación y priorización de proyectos responde a la aplicación de una matriz de califi cación, que es tomada como referencia del Instructivo del Presupuesto Participativo Basados en Resultados 2011. Las iniciativas de proyectos presentadas se califi carán, de acuerdo a al matriz de califi cación, los puntajes obtenidos se ordenaran de mayor a menor siendo priorizados los de mayor puntaje. Artículo 24º.- Sostenibilidad y Multianualidad. La priorización de los proyectos de inversión debe tomar en cuenta la efectiva disponibilidad de los recursos y la sostenibilidad de su fi nanciamiento; es decir; la población organizada formalizará su compromiso de participar activamente en la etapa posterior a la entrega del proyecto en la operación y mantenimiento de la infraestructura o servicio recibido; siendo solidariamente responsable de su conservación. CAPÍTULO IX DE LA APROBACION, PUBLICACION Y REMISION DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Artículo 25º.- De la Aprobación Los resultados fi nales del Presupuesto Participativo, serán aprobados en la última plenaria distrital de acuerdos y compromisos. Artículo 26º.- De la Publicación y Remisión Los resultados del Presupuesto Participativo, serán dados a conocer a la opinión pública mediante los diversos medios de información con los que cuenta la municipalidad, así como, la elaboración de diversos documentos que aseguren el conocimiento mayoritario de los resultados del proceso participativo. La difusión del cumplimiento del proceso se realizará a través del registro de la información respectiva en el Aplicativo Web, de acuerdo a las instrucciones de la Dirección Nacional de Presupuesto Público. Asimismo, se efectuará la remisión del Documento de Presupuesto Participativo, el Acta de Acuerdos y Compromisos, así como el Proyecto de Presupuesto Institucional a la Dirección Nacional de Presupuesto Público, en la fecha que se establezca oportunamente. CAPÍTULO X COMITÉ DE VIGILANCIA EN EL PROCESO Artículo 27º.- De la Conformación del Comité de Vigilancia Está conformado por un representante de cada zona, elegido por los agentes participantes como parte de la Plenaria de elección del comité de vigilancia y distribución de recursos. El comité de vigilancia realiza acciones de fi scalización Vecinal del cumplimiento de lo acordado en el presupuesto participativo.