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El Peruano Lunes 5 de mayo de 2014 522333 ANEXOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES QUE PROPORCIONARÁ EL GOBIERNO DEL PERU PARA LA CELEBRACIÓN DEL XXXV PERÍODO DE SESIONES DE LA CEPAL Índice Anexo 1 Salas, ofi cinas y mobiliario para la sede de la conferencia Anexo 2 Resumen de equipos proporcionado por el Gobierno Sede a la CEPAL Anexo 3 Resumen de mobiliario Anexo 4 Artículos de ofi cina Anexo 5 Personal proporcionado por el Gobierno Anexo 6 Lista resumida del personal proporcionado por el Gobierno Anexo 7 Seguridad Anexo 8 Lista de las necesidades de imagen de la reunión Anexo 9 Detalle de requerimientos informáticos Anexo 10 Lista de contactos de CEPAL ANEXO 1 SALAS, OFICINAS Y MOBILIARIO PARA LA SEDE DE LA CONFERENCIA I. SALAS Para la realización de todas las sesiones de trabajo del Trigésimo quinto Período de Sesiones de la CEPAL, se requerirán 2 salas: una sala principal para sesiones plenarias y una sala secundaria para reuniones de otros comités de la CEPAL. A fi n de asegurar la instalación de los equipos y el arreglo de las ofi cinas y salas, estas instalaciones deberán ser entregadas a la CEPAL con 48 horas antes del inicio de la Conferencia. Ambas salas deben estar bien iluminadas de modo que permitan tomas televisivas y grabaciones de video. SALA PARA LAS SESIONES PLENARIAS Una sala con acceso a Internet inalámbrica (WiFi) sin restricciones e independiente, con capacidad para 400 personas, dotada de: a) Mesa en forma de herradura para 53 delegaciones (con extensiones para enchufar computadores portátiles a la red eléctrica) b) Un presidum alterno para 9 personas (con extensiones para enchufar computadores portátiles a la red eléctrica) c) Un podium para discursos, sin publicidad y con micrófonos. d) Un escritorio para Ofi cial de Conferencia con dos asientos y dos mesas para documentos e) 6 mesas laterales para 10 personas cada una (60 personas) (con extensiones para enchufar computadores portátiles a la red eléctrica) f) 300 sillas g) Tres cabinas de interpretación simultánea (español, inglés, portugués) con accesos independientes y cerrados, con cristales claros y antirrefl ectantes en su parte frontal, con iluminación, luz general o con dos lámparas de mesa individual. Las cabinas deberán estar insonorizadas entre sí y deberán tener las siguientes características: altura: 2.30 m., profundidad: 2.40 m y ancho: 2.50 m. h) Una cabina para el operador de sonido y grabación (mp3), 2 salidas balanceadas con el sonido de sala.(Camtasia). i) Equipos de sonido: (i) interpretación simultánea con 2 consolas por cabina que permitan relay y 2 fonos por cabina; (ii) 53 micrófonos tipo cuello cisne con switch de encendido para delegados, uno para la presidencia y 6 micrófonos para el presidium alterno; (iii) 800 selectores con 4 canales(3 interpretación + piso ) ; (iv) 2 micrófonos de mano inalámbricos y 1 micrófono lavalier, ambos micrófonos deben funcionar en frecuencia UHF; (v) 1 consola de sonido con 8 canales para insertar diferentes señales de audio (micrófonos inalámbricos, sistema general de la sala o señal externa, por ejemplo video, videoconferencias, etc.), sistema de amplifi cación acorde a la sala ( Power, EQ, feedback, cajas acústicas etc.) j) Mástiles para 54 banderas de 1,55 m x 0.90 m. k) Dos computador tipo B a la red local con acceso a Internet. l) Dos Proyectores de iguales características y marca. Proyector 4000 ANSI lúmenes 2 entradas de VGA con salida cada una de audio jacks de 3.5 mm y 1 salida de monitor VGA , entrada de audio y vídeo RCA , parlantes incorporados, corrección de trapecio horizontal y vertical, control remoto a distancia de encendido - apagado y mute de señal, ratio de 4:3 , compatible a entradas PAL, SECAM y NTSC. contraste 10.000:1 mínimo. m) Caja amplifi cadora señal de video, para proyectores. n) 2 telones de 4 x 3 m. o) Cuatro monitores LCD 42” de alta defi nición, tamaño diagonal 42”, resolución 1920 x 1080 pixeles entradas y salidas HDMI, S- Video, componente, RF, PC, sistema Tri norma, control remoto, para ser distribuidos al interior de la Mesa en forma de herradura y la testera. p) Videoconferencia: Ver descripción detallada en ANEXO 10. q) Un técnico en sonido encargado de monitoreo del audio general de la reunión y la grabación de la misma y el apoyo técnico a las cabinas de interpretación r) Un cambiador de slides a distancia con puntero láser. s) Un fotógrafo (que trabajará bajo la dirección de la Unidad de Servicios de Información de CEPAL) t) Servicio de fi lmación para grabación en formato mini DV y para transmisión paralela a las salas de Delegados y prensa y ofi cinas de la Secretaría Ejecutiva, Secretario Ejecutivo Adjunto y Secretaria de la Comisión y que permita también transmisión webcast (Este servicio trabajará bajo la dirección de la Unidad de Servicios de Información de CEPAL). Una computadora tipo C Este equipo recibirá el video y audio y lo enviará codifi cado al servidor de Windows Media de la CEPAL. Una conexión de banda ancha de 40Mbps para uso exclusivo de la transmisión WEBCAST y que permitirá subir el audio y video codifi cado al Windows Media Server de la CEPAL. u) Iluminación adecuada que permita toma televisiva y grabaciones de video. Contar con Kit de iluminación de relleno de 12 luces blancas (luz fría), conformada por 3 lite panel de 35 watts para cámara, 3 fl uorescentes SMV- 3 para entrevistas, 6 kino fl o fl uorescentes con pedestal y direccionador de intensidad para relleno en plenarias de 640 watts total. v) En caso de requerir un enlace de video desde el exterior se utilizará sistema webex, conectado a la red via RJ-45. SALA SECUNDARIA PARA REUNIONES DE OTROS COMITÉS DE LA CEPAL Una sala con acceso Internet inalámbrica (WiFi), con capacidad para 100 – personas y dotadas de: a) Mesa en forma de herradura para 53 delegaciones (con extensiones para enchufar computadores portátiles a la red eléctrica) b) Un presidium alterno para 6 personas (con extensiones para enchufar computadores portátiles a la red eléctrica) c) Un escritorio para ofi cial de conferencia con dos asientos d) 30 Sillas e) Dos cabinas de interpretación simultánea (español, inglés) con accesos independientes y cerrados, con cristales claros y antirrefl ectantes en su parte frontal, con iluminación con luz general o con dos lámparas de mesa individual. Las cabinas deberán estar insonorizadas entre