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El Peruano Martes 6 de mayo de 2014 522426 a) Brindar apoyo para la organización y desarrollo del proceso. b) Facilitar información para el desarrollo de los talleres de trabajo. c) Realizar la evaluación técnica y fi nanciera de los proyectos propuestos. d) Preparar y presentar la lista de proyectos que aprobaron la evaluación técnica y fi nanciera. e) Preparar el Cronograma de Actividades. Artículo 11º.- INTEGRANTES DEL EQUIPO TÉCNICO El Equipo Técnico está integrado por los siguientes miembros: a) Gerente de Planeamiento Presupuesto y Racionalización b) Gerente de Desarrollo Urbano. c) Gerente de Desarrollo Humano y Social. d) Gerente de Desarrollo Económico. e) Gerente de Gestión Ambiental y Ornato. f) Gerente de Seguridad Ciudadana g) Gerente de Turismo, Educación y Cultura. h) Sub Gerente de Participación Vecinal y Social. i) 02 Representantes de la Sociedad Civil (01 Titular y 01 suplente) El Equipo Técnico será presidido por el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización. Los representantes de la Sociedad civil serán elegidos por votación, al fi nalizar el Taller de Capacitación de Agentes Participantes. Artículo 12º.- FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto dispone de las siguientes funciones: a) Incorporar los proyectos priorizados del Presupuesto Participativo en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). b) Remitir copia del Acta de Acuerdos y Compromisos, así como el Documento del proceso a la Dirección General del Presupuesto Público del MEF. c) Mantener actualizado el aplicativo interactivo en las diversas fases del proceso. Artículo 13º.- FUNCIONES DEL COMITÉ DE VIGILANCIA El Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo Basado en Resultados, tiene las siguientes funciones: a) Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del Proceso del Presupuesto Participativo. b) Vigilar que el Gobierno Local cuente con el cronograma aprobado de ejecución de obras de los proyectos de inversión priorizados en el proceso participativo. c) Vigilar que los recursos del Gobierno Local destinados al Presupuesto Participativo Basado en Resultados del año fi scal sean invertidos de conformidad con los acuerdos y compromisos asumidos. d) Vigilar que los proyectos priorizados y ejecutados se vinculen efectivamente con la mejor provisión de servicios o productos a la población. e) Vigilar que la Sociedad civil cumpla con los compromisos asumidos en el cofi nanciamiento de los proyectos de inversión incluidos en el proceso participativo. Informar semestralmente al Consejo de Coordinación Local Distrital sobre los resultados de la vigilancia. f) Presentar reclamo o denuncia al Concejo Municipal, a la Contraloría General de la República, al Ministerio Público o a la Defensoría del Pueblo, en caso encuentren indicios o pruebas de alguna irregularidad en el proceso del Presupuesto Participativo o en la implementación de los acuerdos adoptados en éste. Artículo 14º.- CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE VIGILANCIA El Comité de Vigilancia y Control está conformado por cuatro (4) miembros elegidos entre los representantes de la Sociedad Civil debidamente registrados, conforme al Capítulo 11 numeral 1.4) del Instructivo del Proceso de Presupuesto Participativo Basado en Resultados. Artículo 15º.- INFORMACIÓN PARA EL COMITÉ DE VIGILANCIA El Gobierno Local deberá proporcionar al Comité de Vigilancia la siguiente información: a) El Cronograma de Inversiones, donde se detalle la programación de los proyectos priorizados, específi camente las fechas en las que se iniciará y culminará las etapas de pre inversión y de inversión, según corresponda. b) El Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y sus modifi caciones, durante la ejecución, cuando éstas afecten los acuerdos del Presupuesto Participativo. c) La Ejecución de los gastos de inversión, trimestral, semestral y anual del avance de la ejecución de proyectos de inversión, según reporte del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF). TÍTULO II FASES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Artículo 16º.- FASES DEL PROCESO PARTICIPATIVO El Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados está constituido por cuatro (4) fases que son las siguientes: a) Fase 1: Preparación b) Fase 2: Concertación c) Fase 3: Coordinación d) Fase 4: Formalización CAPÍTULO I FASE DE PREPARACIÓN Artículo 17º.- ACTIVIDADES DE LA FASE DE PREPARACIÓN El Equipo Técnico, es el responsable de llevar a cabo las actividades de esta primera fase de preparación que comprende las actividades de comunicación, sensibilización, convocatoria, identifi cación, registro y capacitación de los Agentes Participantes. Artículo 18º.- COMUNICACIÓN y SENSIBILIZACIÓN En estas etapas, se deben utilizar los diversos medios de comunicación y difusión, orientados a que la población esté debidamente informada sobre los avances y resultados, así como promover la participación activa y responsable de la Sociedad Civil en el proceso participativo. Artículo 19º.- CONVOCATORIA El Alcalde, convoca a la población a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados, utilizando los diversos medios de comunicación masivos, a fi n de garantizar la mayor participación de las organizaciones sociales de base y de los organismos e instituciones públicas y privadas. Artículo 20º.- INSCRIPCIÓN y REGISTRO DE LOS AGENTES PARTICIPANTES a) Las organizaciones de la sociedad civil interesadas en participar en el proceso de Presupuesto Participativo Basado en Resultados, deberán registrarse ante la municipalidad presentando la documentación que determine su conformación, funcionamiento y vigencia de su representatividad. b) Las organizaciones de la sociedad civil para solicitar su inscripción deberán acreditar: • Personería jurídica, u otro reconocimiento institucional. • Acreditación de un mínimo de un año de actividad institucional.