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El Peruano Viernes 31 de octubre de 2014 536385 y de manera visible la Convocatoria al Acto Público de Inscripción y Pre-asignación, la que debe contener: a) Fecha, hora y lugar donde se llevará a cabo el Acto Público de Inscripción y Pre-asignación. b) Requisitos para participar: Ficha de Inscripción, fotos, copia legible de DNI vigente, certifi cación en temas de Derecho Público, etc. c) Relación de postulantes aptos con indicación del promedio ponderado que se informará a la Dirección para la asignación. d) Procedimiento y plazos a seguir para formular y resolver cualquier queja o reclamo respecto a los postulantes aptos. Así también debe publicar y poner a disposición de los estudiantes, lo siguiente: a) Cuadro de Vacantes b) Planes de Capacitación y Aprendizaje de las unidades receptoras. c) Formato para la inscripción. Artículo 55º.- Inscripción de los estudiantes y egresados La inscripción del estudiante al Programa SECIGRA DERECHO requiere que participe en el acto público, obtenga una plaza vacante en la pre-asignación y que la inscripción se formalice ante la Dirección, a través de la Facultad de Derecho. La inscripción del egresado consiste únicamente en presentar la Ficha de inscripción correspondiente sin opción a cubrir plaza otorgada a la Facultad, expresando su intención de ser considerado, de ser el caso, en la asignación extemporánea. La inscripción de los estudiantes y egresados se efectúa únicamente a través de su universidad en el plazo, forma y modo previsto. Artículo 56º.- Acto público, inscripción y pre- asignación de plazas a los postulantes. El Jefe de la Ofi cina Responsable del SECIGRA DERECHO da inicio al acto público con lo cual se concluye el ingreso de postulantes al lugar donde se lleva a cabo. Acto seguido se informa a los alumnos de los aspectos generales del Programa y del Cuadro de Vacantes otorgado a la Facultad. Se procede a llamar a los estudiantes, postulantes aptos, empezando por el que ostente el promedio ponderado más alto y continuando en orden descendente. El postulante convocado que éste presente elige la plaza de su interés disponible en el Cuadro de Vacante y la consigna en su Ficha de Inscripción. Dicha plaza será descontada del Cuadro de Vacantes antes de convocar al siguiente postulante. El postulante llena otra propuesta de Unidad Receptora en orden de preferencia, marca la alternativa en relación a la Lista de Reserva y entrega el expediente del postulante, que comprende: Ficha de Inscripción debidamente llenada y fi rmada, copia legible de DNI vigente y foto. Terminada su inscripción, fi rma la relación de asistentes y puede optar por retirarse o permanecer hasta el fi nal del acto. El postulante que no obtenga ninguna vacante puede inscribirse, para efectos de ser considerado en la Lista de Reserva, para cuyo efecto deben consignar su propuesta de unidades receptoras. El egresado, se inscribe y presenta su Ficha, a efectos de ser considerado de darse una asignación extemporánea. Artículo 57º.- Acta del proceso de inscripción. El Jefe de la Ofi cina Responsable del SECIGRA DERECHO debe levantar un acta del Proceso Público de Inscripción y Pre-asignación, la que debe contener: a) Lugar, fecha y hora de inicio. b) Aspectos generales del Programa informados a los postulantes. c) Indicar el número de postulantes inscritos: detallando cuantos cubrieron vacantes, cuantos quedan en lista de reserva, cuantos asistentes optaron por no inscribirse y de ser el caso, las vacantes que quedaron disponibles. Asimismo, el número de egresados inscritos. d) Hora en que terminó el proceso. e) Firma y sello del Jefe de la Ofi cina Responsable del SECIGRA DERECHO. El acta lleva anexa la relación de asistentes al acto público. Artículo 58º.- Documentación a presentar a la Dirección La Facultad debe presentar, como máximo hasta el 15 de diciembre del año anterior al de la ejecución, la siguiente documentación: a) Documento donde conste la convocatoria. b) El acta del Acto Público de Inscripción y Pre- asignación, anexando la Relación de Asistentes con sus fi rmas. c) Relación de promedios ponderados de todos los postulantes, con fi rma y sello del Jefe de la Ofi cina Responsable del SECIGRA DERECHO. d) Relación de Pre-asignados con indicación de unidad receptora; y expedientes de los postulantes ordenados por promedio ponderado de manera descendente. e) Relación de Postulantes en Lista de Reserva y sus expedientes. f) Relación de estudiantes que optaron por no inscribirse. g) Relación de Egresados inscritos y su orden de prelación, con sus respectivos expedientes. h) Documento donde conste la designación del supervisor o supervisores. i) Ficha de Datos del supervisor o supervisores Subcapítulo II De la Asignación regular Artículo 59º.- De la Resolución de Asignación de Secigristas La Dirección General de Justicia y Cultos emite una Resolución Directoral de Asignación por cada ciudad del país donde se ejecute el Programa, según las plazas ofrecidas y cubiertas en el proceso de selección indicado en los artículos precedentes. El plazo máximo para la expedición de dicha Resolución es la primera semana de enero del año en que se ejecuta el Programa. La Resolución Directoral de Asignación contiene: a) La relación de secigristas de cada universidad y su asignación a la Unidad Receptora. b) La fecha de inicio y término del Servicio. c) Los nombres de los Jefes de las Ofi cinas Responsables de SECIGRA DERECHO de las universidades de la ciudad respectiva. d) Los nombres de los supervisores. e) Los nombres de los Responsables de las Unidades Receptoras. La Resolución Directoral es puesta en conocimiento de las Ofi cinas Responsables de SECIGRA DERECHO y de las Unidades Receptoras respectivas, por correo electrónico y opcionalmente por ofi cio. Artículo 60º.- De la carta de presentación La Facultad otorga a cada uno de sus secigristas, una carta para que se presente a la unidad receptora, la que debe contener: nombre completo del secigrista, código asignado por la Dirección, el nombre del supervisor, dirección donde se deba cursar las comunicaciones y la fi rma y sello del Jefe de la Ofi cina Responsable de SECIGRA DERECHO. Cómo máximo, el último día hábil del mes de enero, la Facultad informa a la Dirección, el nombre del secigrista que no recogió su carta de presentación, pidiendo se declare su dimisión al servicio. Artículo 61º.- De la distribución de secigristas asignados a las Sub-Unidades La unidad receptora procede a designar a los secigristas asignados a sus Sub-Unidades Receptoras inmediatamente después de la recepción de la carta de presentación. La ubicación de cada estudiante debe ser comunicada a la Dirección a más tardar el último día hábil del mes de enero del año en que se ejecuta el Programa, indicando el criterio adoptado para la distribución.