Norma Legal Oficial del día 31 de marzo del año 2015 (31/03/2015)

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TEXTO DE LA PÁGINA 32

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El Peruano Martes 31 de marzo de 2015

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE FISCALIZACION LABORAL
Conforman equipos funcionales Unidad de Tramite Documentario y Archivo, Unidad de Abastecimiento, Unidad de Contabilidad, Unidad de Tesoreria; y establecen sus funciones
RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 053-2015-SUNAFIL MORDAZA, 30 de marzo de 2015 VISTOS: El Memorandum Nº 088-2015-SUNAFIL-SGOGAJ y el Informe Nº 058-2015-SUNAFIL-SG-OGAJ de la Oficina General de Asesoria Juridica, asi como el Informe Nº 051-2015-SUNAFIL/OGPP de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; y, CONSIDERANDO: Que, mediante Ley Nº 29981, se crea la Superintendencia Nacional de Fiscalizacion Laboral ­ SUNAFIL, como organismo tecnico especializado, adscrito al Ministerio de Trabajo y Promocion del Empleo, responsable de promover, supervisar y fiscalizar el cumplimiento del ordenamiento juridico sociolaboral y el de seguridad y salud en el trabajo, asi como brindar asesoria tecnica, realizar investigaciones y proponer la emision de normas sobre dichas materias; Que, el literal c) del articulo 11º del Reglamento de Organizacion y Funciones de la Superintendencia Nacional de Fiscalizacion Laboral, aprobado por Decreto Supremo Nº 007-2013-TR y modificatoria establecen como una de las funciones del Superintendente, aprobar las normas de regulacion de funcionamiento interno; Que, mediante Decreto Supremo Nº 007-2013-TR, modificado por Decreto Supremo Nº 009-2013-TR, se aprobo el Reglamento de Organizacion y Funciones de la SUNAFIL, el cual establece la estructura organica de la SUNAFIL y las funciones asignadas a sus organos y unidades organicas; Que, conforme al articulo 13º del Reglamento de Organizacion y Funciones de la SUNAFIL, la Secretaria General es el organo de Alta Direccion que tiene a su cargo la administracion del MORDAZA de tramite documentario, la gestion de los archivos y la provision de informacion en la institucion; Que, los articulos 25º y 26º de dicho Reglamento otorgan a la Oficina General de Administracion las funciones de direccion, supervision, coordinacion y ejecucion, de los procesos tecnicos de Contabilidad, Tesoreria y Abastecimiento; Que, las areas, oficinas y/o equipos funcionales se establecen en el numero estrictamente necesario, a fin de facilitar la organizacion, supervision, control del trabajo, acortando y agilizando la cadena de mando y su conformacion se sustenta cuando hay necesidad de segregar funciones incompatibles en una unidad organica para que exista independencia y separacion; cuando es necesario establecer un nivel de responsabilidad funcional, para una adecuada delegacion de autoridad que permita la adopcion de decisiones en los procesos operativos de caracter especializado, complejos o de gran magnitud, de modo que se cumpla con las responsabilidades asignadas; Que, a traves del documento de visto, los organos de Asesoria de esta Superintendencia, proponen y sustentan tecnicamente que, en tanto se aprueban las modificaciones a los documentos tecnicos de gestion de la SUNAFIL, esta Superintendencia conforme de equipos de trabajo de MORDAZA funcional, al interior de la Secretaria General y de la Oficina General de Administracion, a fin de garantizar el cumplimiento de los fines institucionales en lo concerniente a la gestion de los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesoreria, Abastecimiento, Tramite Documentario y Archivo;

Que, el numeral 5.4. de la Directiva Nº 001-2014SUNAFIL/OGPP "Gestion de Instrumentos Normativos, aprobada por Resolucion de Secretaria General Nº 0262014-SUNAFIL-SG, establece el procedimiento a seguir para la conformacion de equipos de trabajo funcionales; De conformidad con la Ley Nº 29981, Ley que crea la Superintendencia Nacional de Fiscalizacion Laboral, y en uso de las facultades conferidas en el literal c) del articulo 11 del Reglamento de Organizacion y Funciones, aprobado por Decreto Supremo Nº 007-2013-TR y modificado por Decreto Supremo Nº 009-2013-TR; SE RESUELVE: Articulo 1º.- Equipo Funcional Unidad de Tramite Documentario y Archivo 1.1 Conformar el Equipo Funcional denominado Unidad de Tramite Documentario y Archivo, quien tendra a su cargo los procesos tecnicos de tramite documentario y archivo, bajo la direccion y supervision del Secretario General de la Superintendencia Nacional de Fiscalizacion Laboral ­ SUNAFIL, en tanto se apruebe el MORDAZA Reglamento de Organizacion y Funciones de SUNAFIL y los instrumentos de gestion relacionados. 1.2 La Unidad de Tramite Documentario y Archivo tendra las siguientes funciones especificas: a) Ejecutar las acciones de tramite documentario y archivo general de la SUNAFIL de acuerdo a la normatividad vigente. b) Ejecutar las actividades tecnicas de recepcion, registro, clasificacion, distribucion, seguimiento y archivo de la documentacion en la SUNAFIL. c) Administrar y evaluar permanentemente, el sistema mecanizado para la gestion documentaria, proponiendo las mejoras y correctivos que estime pertinente. d) Centralizar la recepcion, control, distribucion y supervision, de la correspondencia externa dirigida a SUNAFIL. e) Controlar el flujo y ubicacion de los documentos dentro de la SUNAFIL. f) Elaborar la informacion estadistica del movimiento documentario y realizar su evaluacion en forma mensual, proponiendo las medidas correctivas necesarias. g) Informar a los usuarios sobre el estado de tramitacion de sus expedientes. h) Proponer los instrumentos normativos que estandaricen y orienten al personal para el eficiente cumplimiento de los servicios prestados. i) Conformar el Comite Evaluador de Documentos, para la transferencia y eliminacion documental. j) Conservar, organizar, custodiar y depurar la documentacion destinada al archivo, de acuerdo a la normatividad vigente. k) Ejecutar y supervisar el envio de la correspondencia oficial. l) Velar y asegurar la proteccion fisica de los documentos contra todo agente de deterioro. m) Adoptar las medidas destinadas a garantizar el cumplimiento de las normas emitidas por el Archivo General de la Nacion, en cuanto al tramite y archivo de informacion oficial. n) Otras funciones, que le asigne la Secretaria General. Articulo 2º.Abastecimiento Equipo Funcional Unidad de

2.1 Conformar el Equipo Funcional denominado Unidad de Abastecimiento, quien tendra a su cargo los procesos tecnicos de abastecimiento y control patrimonial, bajo la direccion y supervision del Jefe de Oficina General de Administracion, en tanto se apruebe el MORDAZA Reglamento de Organizacion y Funciones de SUNAFIL y los instrumentos de gestion relacionados. 2.2 La Unidad de Abastecimiento tendra las siguientes funciones especificas: a) Atender los requerimientos de bienes, servicios y ejecucion de obras formulados por los organos, areas y dependencias de la SUNAFIL, para el adecuado cumplimiento de sus funciones.