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106 NORMAS LEGALES Sábado 16 de octubre de 2021 El Peruano / y de ser necesario modificar o elaborar un nuevo Reglamento. b) Revisión del Plan de Desarrollo Local Concertado, y de ser necesario se actualiza o se elabora uno nuevo. c) Preparación del detalle de los proyectos priorizados en el Proceso del Presupuesto Participativo anterior, así como los proyectos no priorizados por falta de presupuesto. d) Elaboración de la relación de proyectos de inversión ejecutados el año anterior y su nivel de avance. e) Ejecución de las etapas de Comunicación y Sensibilización, a través de la Página Web de la Municipalidad de San Borja y su difusión a través de los Promotores de la O fi cina de Participación Vecinal. f) Ejecución de la etapa de la Convocatoria: - El Sr. Alcalde, como Presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital, convoca a la población organizada a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo, haciendo uso de medios de comunicación masiva, tales como el diario o fi cial El Peruano y además en otro diario de mayor circulación, asimismo, en la Página Web de la Municipalidad de San Borja y otros medios que estime conveniente. - La O fi cina de Participación Vecinal tiene a su cargo la etapa de la Convocatoria de Agentes Participantes, para ello contará con el apoyo de la O fi cina de Comunicaciones e Imagen Institucional y la O fi cina de Gobierno Digital, promoviendo la mayor participación posible en el proceso participativo. g) Ejecución de la Etapa de Identi fi cación y Registro de Agentes Participantes: La O fi cina de Participación Vecinal tiene a su cargo la etapa de Identi fi cación y Registro de Agentes Participantes, a los que deberán registrar en los respectivos formatos de inscripción (ANEXO N° 2: Ficha de Registro de Agente Participante), con el fi n que puedan representar a sus organizaciones, en las etapas de Capacitación y Talleres de Trabajo, para ello deberán presentar los siguientes requisitos para inscribirse como Agentes Participantes: 1. Organizaciones Sociales:Las Organizaciones Sociales registradas en el Registro de Organizaciones Sociales - ROS de la Municipalidad de San Borja, cuyos Concejos Directivos se encuentren vigentes y con reconocimiento municipal, deberán acreditar la designación de su representante mediante la presentación del Acta de Asamblea General, en que conste expresamente dicho acuerdo, y fotocopia simple de su DNI. 2. Juntas Vecinales Comunales:Acreditarán la designación de su representante mediante la presentación del Acta de Asamblea General en la que conste expresamente dicho acuerdo, y fotocopia simple de su DNI. 3. Instituciones Privadas y Entidades de Gobierno:Acreditarán a través de una carta de presentación de la entidad a la que representa y fotocopia simple del DNI de la persona que participará en representación de la entidad. 4. Profesionales Especializados:Los interesados en participar en el Equipo Técnico del Proceso del Presupuesto Participativo deberán presentar: • Constancia de su colegiatura. • Acreditar ser residente del distrito de San Borja.• Copia del DNI.• Acreditar experiencia en procesos de plani fi cación y presupuesto en el sector público, así como en formulación de proyectos de inversión pública (currículum vitae documentado). • El Equipo Técnico, se encarga de escoger al Profesional Especializado que se integrará a dicho Equipo, antes del inicio de los Talleres, lo cual se le comunicará oportunamente mediante O fi cio. En virtud de las políticas de simpli fi cación administrativa, aquellos actores que se encuentren acreditados por haber participado en Procesos Participativos de años anteriores y si su status dentro de la organización que representa se mantiene, sólo deberán con fi rmar su participación por escrito, a fi n de evitar la presentación de los mismos documentos de acreditación cada año. Una vez concluida con la etapa de identi fi cación, acreditación y registro de los Agentes Participantes en los plazos establecidos en el Cronograma del Proceso, la O fi cina de Participación Vecinal, remitirá la relación de los Agentes Participantes registrados (incluida la base de datos en Excel, conteniendo toda la información que ellos proporcionaron en las Fichas de Inscripción, en orden de sectores y sub sectores del distrito) a la O fi cina de Plani fi cación Estratégica, quien asumirá la conducción del proceso participativo. La O fi cina de Participación Vecinal, siendo parte integrante del Equipo Técnico, deberá apoyar a la O fi cina de Plani fi cación Estratégica, en las siguientes labores: -. Entregar oportunamente los O fi cios de invitación a los Agentes, con el fi n que puedan participar en las etapas Capacitación y Talleres; dichos o fi cios le serán alcanzados por la O fi cina de Plani fi cación Estratégica. -. Confeccionar las Credenciales de los Agentes y entregar a cada Agente en la primera reunión del proceso participativo. -. Controlar la Asistencia de los Agentes en la Capacitación y Talleres, entregarles las separatas y material de trabajo de cada una de las exposiciones. A mitad de cada evento, deberán entregar las listas de asistencia a la O fi cina de Plani fi cación Estratégica, para el control correspondiente y considerarla en el Acta respectiva del Taller. -. Asignar la persona que se encargará de alcanzar el micrófono inalámbrico a los Agentes Participantes cuando participen en las etapas de Capacitación y Talleres. h) Ejecuta la etapa de Capacitación de Agentes Participantes: En esta etapa se realizará el programa de capacitación, donde funcionarios de la Municipalidad de San Borja y/o del Ministerio de Economía y Finanzas u otras entidades de prestigio, tendrán a su cargo exposiciones de temas de importancia para el proceso participativo, como: - Experiencias de Presupuestos Participativos en San Borja, a cargo de la Unidad Formuladora (O fi cina de Innovación Urbana y Desarrollo Económico). - Ficha Técnica Mínima de Proyecto de Inversión.- Criterios de Priorización de Proyectos de Inversión Pública. - Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, entre otros. Artículo 23º.- FASE DE CONCERTACIÓN El Alcalde, como Presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital, convoca a los Agentes Participantes del Proceso sobre la base de la Visión y Objetivos Estratégicos del Plan de Desarrollo Local Concertado, para plantear las acciones conducentes a la priorización de resultados, proyectos de inversión, compromisos del Gobierno Local y la Sociedad Civil, en la implementación de los compromisos que los diversos actores públicos y privados asumirán en la ejecución del Presupuesto Participativo: a) Los talleres de trabajo se realizarán en las fechas que señala el Cronograma de Actividades establecido para dicho proceso, aprobado en el presente Reglamento, y en los años siguientes por Decreto de Alcaldía. b) Los Agentes Participantes podrán participar en los talleres de trabajo ciñéndose a los temas de la agenda, y de ser necesario previamente se les entregará material de trabajo, antes o al inicio del taller.