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45 NORMAS LEGALES Viernes 1 de diciembre de 2023 El Peruano / VISTO: El O fi cio N° 000104-2023-P-CONAPJ-CE-PJ cursado por el Consejero Responsable de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, que adjunta el Informe N° 000044-2023-ST-CONAPJ-CE-PJ elaborado por la Secretaria Técnica de la citada comisión. CONSIDERANDO:Primero.- Que, mediante Resolución Administrativa N° 219-2017-CE-PJ del 13 de julio de 2017, se creó la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial como ente responsable del Sistema Nacional de Archivos de este Poder del Estado, para asegurar el desarrollo archivístico y el logro de los objetivos y metas cuanti fi cables; a través, de una correcta plani fi cación, ejecución y control de las actividades archivísticas programadas en el Plan Anual de Trabajo Archivístico. Segundo.- Que, en el Plan Anual de Trabajo 2023 de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, aprobado por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial mediante Resolución Administrativa N° 000031-2023-CE-PJ, se contempla el Proceso de Eliminación de Documentos como actividad operativa prioritaria cuya meta para el presente año es de 250 metros lineales (un millón ochocientos setenta y cinco mil folios) en cada una de las 35 Cortes Superiores de Justicia; incluyendo de manera independiente metas para la Corte Suprema de Justicia de la República, O fi cina de Control de la Magistratura, Consejo Ejecutivo, Procuraduría y Gerencia General del Poder Judicial. Tercero.- Que, con la fi nalidad de cumplir a cabalidad los objetivos y metas del Plan de Descarga y de Eliminación de Documentos 2023, el Consejo Ejecutivo de este Poder del Estado, mediante las Resoluciones Administrativas N° 000106 y 000272– 2023-CE-PJ, aprobó el primer y segundo proceso extraordinario de descarga efectiva, compuesto por 2 jornadas maratónicas de 24 horas continuas cada una, en los Archivos Desconcentrados (ex archivos centrales) a nivel nacional, cuyos resultados fueron los siguientes: - Respecto al primer proceso extraordinario de descarga efectiva Que, durante la primera jornada maratónica, se lograron identi fi car, seleccionar y proponer a eliminar 4,407.02 (cuatro mil cuatrocientos siete 02/100) metros lineales, equivalentes a: i) 34,376,316 (treinta y cuatro millones trescientos setenta y seis mil trescientos dieciséis folios), 198 toneladas; los mismos que serán entregados al Archivo General de la Nación para su destrucción defi nitiva. Que, durante la segunda jornada maratónica del primer proceso extraordinario de descarga efectiva, se lograron trasladar 72.391 (setenta y dos mil trescientos noventa y uno) expedientes judiciales, equivalentes a: i) 1,253.49 (mil doscientos cincuenta y tres 49/100) metros lineales; ii) 9,651,873 (nueve millones seiscientos cincuenta y un mil ochocientos setenta y tres) de folios; y) iii) 56 toneladas aproximadamente, desde los archivos modulares penales hasta los Archivos Desconcentrados a nivel nacional, para su correcta custodia y conservación. - Respecto al segundo proceso extraordinario de descarga efectiva Que, durante la primera jornada maratónica, se lograron identi fi car, seleccionar, inventariar y proponer a eliminar 3,253.41 metros lineales, equivalentes a 25,051,257 (veinticinco millones cincuenta y un mil doscientos cincuenta y siete folios), con un peso aproximado de 146 toneladas, los mismos que serán entregados al Archivo General de la Nación para su destrucción de fi nitiva. Que, durante la segunda jornada maratónica se lograron trasladar 84,855 (ochenta y cuatro mil ochocientos cincuenta y cinco) expedientes judiciales, desde los módulos penales y otras especialidades hacia sus respectivos archivos desconcentrados, los mismos que equivalen a 1,469.31 metros lineales, 11,460,618 (once millones cuatrocientos sesenta mil seiscientos dieciocho folios), con un peso aproximado de 66 toneladas, para su correcta custodia y conservación. Cuarto.- Que, en ambos procesos extraordinarios de descarga efectiva, se logró identi fi car, seleccionar y proponer a eliminar un total de 7,661.33 metros lineales de documentos, equivalentes a 59,758,374 folios, con un peso aproximado de 344,759.85 kilos (344 toneladas). Sin embargo, se advirtió que subsiste aún una brecha de aproximadamente 75% para que la Corte Suprema de Justicia de la República, las Cortes Superiores de Justicia del país, la Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, la Gerencia General del Poder Judicial y la Procuraduría Pública del Poder Judicial, puedan cumplir exitosamente con el Plan de Trabajo de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial 2023. Esto quiere decir, que aproximadamente 26 Distritos Judiciales no han llegado a la meta de los 250 metros lineales para proponer a eliminar. Quinto.- Que, si bien los resultados superan las metas propuestas del primer y segundo proceso extraordinario de descarga efectiva compuesta por dos jornadas maratónicas cada una; se considera necesario realizar en la Corte Suprema de Justicia de la República, las 35 Cortes Superiores de Justicia del país, la Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, la Gerencia General del Poder Judicial y la Procuraduría del Poder Judicial, un tercer proceso extraordinario, de descarga efectiva en los archivos desconcentrados (ex archivos centrales), compuesto por 1 jornada maratónica de 24 horas continuas, donde se logre la identi fi cación, selección, reordenamiento de los documentos que se propondrán a eliminar en sus distritos judiciales; así como, se cumpla con la elaboración de los formatos de eliminación respectivos. Ello, con la fi nalidad de cumplir a cabalidad los objetivos y metas del Plan de Descarga y de Eliminación de Documentos 2023. Sexto.- Que el objetivo de la primera jornada maratónica del tercer proceso extraordinario de descarga efectiva, es descongestionar los repositorios de los archivos desconcentrados (ex archivos centrales). Por ello, es necesario el involucramiento de los funcionarios y servidores públicos del área de archivos, dependencias administrativas y órganos jurisdiccionales de cada Distrito Judicial, para que desplieguen las acciones necesarias con el fi n de apoyar y dotar los implementos necesarios al personal de archivo, tales como: una laptop, buena señal de internet, micro, parlantes y una cámara con buena resolución, entre otros que garantice el buen desempeño de su personal de archivos en esta jornada maratónica extraordinaria, y lograr las metas del tercer proceso extraordinario de descarga efectiva. Asimismo, cada Distrito Judicial deberá gestionar la compensación de horas, prever alguna atención alimentaria y/o movilidad al personal del área de archivos para cumplir a cabalidad la jornada maratónica extraordinaria de 24 horas. Sétimo.- Las metas que se pretenden lograr con el desarrollo de esta jornada maratónica extraordinaria son las siguientes: A. Identi fi car, seleccionar y ordenar 100 metros lineales de los documentos aptos para que sean propuestos a eliminar. B. Identi fi car todas las series documentales de los documentos previamente reconocidos, seleccionados y ordenados para la eliminación de documentos. C. Realizar los inventarios de eliminación de documentos de los 100 metros lineales que se propondrán a eliminar Octavo.- Que, es importante resaltar que el sistema nacional de archivos del Poder Judicial fortalece y promueve el acceso a la justicia del país; de modo que, la propuesta de jornada maratónica extraordinaria propuesta en líneas precedentes está íntimamente relacionada con el Plan de Gobierno 2023 - 2024 del señor Presidente del Poder Judicial, toda vez que la actual gestión busca “promover el desarrollo de maratones judiciales trimestrales para acelerar la descarga procesal y su