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72 NORMAS LEGALES Miércoles 18 de diciembre de 2024 El Peruano / a) Presidir las reuniones de La CTR de ZEE y OT. b) Coordinar con la Secretaría Técnica la convocatoria a sesiones ordinarias y extraordinarias para garantizar el quórum. c) Suscribir los documentos correspondientes, a nombre de la Comisión. d) Hacer uso del voto dirimente, en caso de empate en las votaciones. e) Elaborar la propuesta de agenda en coordinación con la secretaria técnica. Artículo 13°.- De la secretaria técnica. La secretaria técnica está representada por la Subgerencia de Acondicionamiento y Ordenamiento Territorial - Gobierno Regional Moquegua. Artículo 14°.- De la función de la Secretaría Técnica. Son funciones de la Secretaría Técnica: a) Convocar sesiones ordinarias y extraordinarias, a solicitud de la Presidencia de la Comisión Técnica mediante comunicación escrita a los miembros de la Comisión. b) Llevar las actas de las sesiones de La CTR de ZEE y OT hacerlas fi rmar por los miembros participantes. c) Ejecutar y dar seguimiento a los acuerdos alcanzados por los miembros de la Asamblea General. d) Llevar y mantener el acervo documentario en medios físicos y electrónicos. e) Elaborar y actualizar el directorio de los representantes de las instituciones conformantes de la Comisión. f) Elaborar e informar el trabajo técnico desarrollado para el proceso de ordenamiento territorial del departamento de Moquegua. Artículo 15°.- De los miembros. Los miembros de la Comisión Técnica, representan a las instituciones del sector público y privado y asumen los derechos y obligaciones que genera este compromiso. Artículo 16°.- De la acreditación de los miembros titulares y alternos. Cada miembro mediante documento y, de acuerdo a sus normas internas, acreditarán a sus representantes titular y alterno, ante la Presidencia de la Comisión, no aceptando la delegación a terceros, para garantizar continuidad y buen desempeño de las funciones de la Comisión. Artículo 17°.- De la Representatividad de los Miembros. a) Los representantes de los miembros se extenderán por el tiempo que estimen las respectivas instituciones y/o actores locales, quienes designarán al reemplazante mediante documento y en un plazo de tres (03) días hábiles. b) Anualmente, se solicitará la confi rmación de los representantes, a fi n de mantener actualizado la base de datos de la CTR de ZEE y OT del departamento de Moquegua. Artículo 18°.- De las Atribuciones de los Miembros a) Recibir con la debida antelación, la convocatoria a las sesiones, con la agenda respectiva conteniendo en orden del día y la información sufi ciente sobre cada tema, de manera que puedan conocer las cuestiones que dan ser debatidas. b) Proponer iniciativas ante la Presidencia de La CTR de ZEE y OT del departamento de Moquegua, que coadyuven al proceso de Ordenamiento Territorial del departamento de Moquegua. c) Proponer temas de Agenda en las reuniones de La CTR de ZEE y OT del departamento de Moquegua ya sean Ordinarias o Extraordinarias. d) Solicitar información y documentación que se encuentre en los archivos de la Presidencia, para el cumplimiento de sus labores.e) Contar con voz y voto en la toma de decisiones. f) Recibir y obtener copia de cualquier documento o acta de las sesiones del órgano colegiado. g) Los demás derechos que establezca la Ley, y de los que deriven en los Acuerdos tomados. Artículo 19°.- De las Responsabilidades de los Miembros a. Cumplir con lo establecido en el presente Reglamento. b. Formular propuestas que permitan el cumplimiento de los fi nes de La CTR de ZEE y OT del departamento de Moquegua, en forma individual o grupal. c. Asumir los acuerdos y/o compromisos tomados en las reuniones. d. Asistir a las reuniones convocadas por la Presidencia. e. Compartir y socializar información en forma oportuna que se genere por parte de los Miembros. f. Otros que se consideren por parte de la asamblea. TITULO II Modalidad de las sesiones Artículo 20°.- De las Convocatorias Las sesiones ordinarias se realizarán de manera mensual y serán convocadas con siete días calendarios de anticipación mediante ofi cios que podrán ser remitidos a los correos electrónicos adjuntando la agenda de trabajo correspondiente y las sesiones extraordinarias se convocarán con una anticipación no menor a 3 días hábiles, las sesiones se celebrarán en forma mixta-presencial y virtual. Artículo 21°.- Del quórum La sesión se iniciará en la hora prevista en la convocatoria con un quórum de mayoría simple, de no haber el quorum reglamentario, se realizará un segundo llamado y se continuará la sesión con un tercio de los miembros presentes acreditados, tomándose como válidos los acuerdos asumidos por dicha sesión los cuales serán puestos en conocimiento de todos los miembros de la Comisión Técnica. Artículo 22°.- De las inasistencias La falta injustifi cada de dos (02) reuniones da lugar a una comunicación por escrito del presidente de la CTR de ZEE y OT del departamento de Moquegua, dirigido a la institución o sector que represente, el miembro que incurre en las faltas injustifi cadas mencionadas, a fi n de que señalen si sus representantes titulares o alternos designados se mantendrán como tales o se producirá una modifi cación. En caso de que persista la inasistencia, a las sesiones de la Comisión Técnica, se evaluará la permanencia de la institución designada mediante la Ordenanza Regional Nº 09-2016-CR/GRM, lo cual constará en un Acta de Sesión y se informará al Gobierno Regional sobre el acuerdo para que inicien las acciones que corresponden a la modifi cación de la conformación de miembros de la CTR de ZEE y OT. Artículo 23°.- De los acuerdos Los acuerdos se toma por consenso y/o mayoría simple. Artículo 24°.- De las actas. Cada sesión de la CTR de ZEE y OT del departamento de Moquegua deberá quedar registrada en Acta. La redacción y custodia de las Actas estará a cargo de la Secretaria Técnica. Las Actas deberán contener como información mínima, la siguiente: a) Lugar, fecha y hora de la asamblea b) Lista de miembros participantes e invitadosc) Lista de miembros que no asistieron a la asamblead) Despachose) Informes f) Pedidos g) Orden del día