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88 NORMAS LEGALES Jueves 18 de enero de 2024 El Peruano / 15.2 Realizar acciones que vayan en contra de los fi nes de la Instancia. 15.3 Obtener recursos o dadivas de forma indebida en representación de la instancia. 15.4 El aprovechamiento indebido del cargo.15.5 Inconducta funcional constante y reiterada de representante titular o alterno, que genere disturbios en las sesiones de la Instancia Distrital de Concertación. Artículo 16º.- Sanciones a las Instituciones adscritas a la Instancia, a través de sus representantes titulares o alterno: La instancia podrá imponer sanciones a las instituciones que la conforman, así como a sus representantes, cuando y/o estos incumplan el Reglamento Interno, los deberes o el mandato que les fue asignado, respetando en todo caso los derechos fundamentales y el debido proceso. Las sanciones podrán ser llamados de atención, ya sea por escrito o en forma verbal, siempre que dicha decisión haya sido tomada por mayoría simple en sesión extraordinaria y anotando la causa que lo justi fi ca; en caso de persistir en la falta será expulsado previa comunicación a la institución u organización que se representa. TÍTULO QUINTO SESIONES DE LA INSTANCIA Artículo 17°.- Sesiones La Instancia se reunirá en sesión ordinaria, cada tres (03) meses para la evaluación y rendición de las actividades desarrolladas en el trimestre. Se realizará reuniones extraordinarias una vez (01) al mes dirigidas por el Secretario Técnico para las coordinaciones, programación y acuerdos para el desarrollo de las actividades a realizarse mensualmente. La Instancia sesionará en la sede de la Municipalidad de Villa María del Triunfo, sito en Calle José Gálvez 895, en el distrito de Villa María del Triunfo, Provincia de Lima y Departamento de Lima y, excepcionalmente, por acuerdo de la mayoría de sus miembros, las sesiones podrán llevarse a cabo en sede distinta. Artículo 18°.- Convocatorias La convocatoria a las sesiones ordinarias se realizará vía electrónica (correo institucional del representante titular y alterno), con una anticipación de 03 días hábiles calendario como mínimo. En la convocatoria, La Secretaria Técnica acompañará la agenda y los documentos pertinentes a tratar. A efecto del control de las citaciones, la Secretaría Técnica llevará cabo un registro de las noti fi caciones efectuadas. El Presidente de la Instancia convocará y presidirá sus sesiones. De igual manera, supervisará la correcta ejecución de los acuerdos adoptados. Las convocatorias a las sesiones extraordinarias se efectuarán vía electrónica con una anticipación de 02 días hábiles. Artículo 19°.- Quórum El quórum para las sesiones ordinarias y extraordinarias es de la mitad más uno del número total de integrantes en primera citación y en segunda citación con los representantes que se encuentren presentes, siempre que éste número no sea inferior a ocho (8). Artículo 20°.- Asistencia Los integrantes deberán asistir a todas las sesiones convocadas. En caso de impedimento para asistir, ya se trate del representante titular o del alterno, deberán comunicarlo a la Secretaría Técnica antes de la hora señalada para la sesión. La inasistencia, justi fi cada o no, a más de tres (3) sesiones, consecutivas o no, será comunicada a la entidad o institución que representa para los fi nes pertinentes. Los integrantes deberán fi rmar la lista de asistencia en cada sesión. Artículo 21°.- Votaciones La Instancia adoptará sus decisiones mediante votación en mayoría simple de sus integrantes presentes. Cada integrante tiene un voto. La votación se expresa a viva voz, salvo que por unanimidad se resuelva hacerlo mediante votación secreta. De producirse empate en la votación, el Presidente de la Instancia tendrá el voto dirimente. Los integrantes de la Instancia no pueden dejar de votar en las sesiones, salvo que tengan interés personal y directo, económico o moral en el asunto de que se trate, en cuyo caso deben también inhibirse de participar en el debate. En caso que un o una integrante de la Instancia exprese su voto discordante a la mayoría, deberá hacer constar su posición y los motivos que lo justi fi quen. La Secretaría Técnica hará constar dicho voto en el Acta. En este caso, la o el representante podrá realizar la fundamentación de su voto en discordia dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la sesión, a fi n de que sea incorporada en el Acta, dejándose constancia en el texto del Acuerdo. Los acuerdos deben contar con sustento técnico, fi nanciero, económico, legal y/o administrativo, según corresponda, cuyos aspectos sustanciales, de ser el caso, se recogerán en el Acta correspondiente. Artículo 22°.- Acta de sesiones La Secretaría Técnica será la encargada de redactar el acta de cada sesión, la cual contendrá como mínimo: - Lugar y fecha; - Lista de asistentes y quórum- Agenda- Orden del día- Informes- Acuerdos adoptados; y- Firma de asistentes El borrador del Acta se circulará por correo electrónico para consideración de los integrantes de la Instancia y se aprobará en la siguiente sesión, salvo que por acuerdo de la Instancia se disponga que su aprobación se realice de manera virtual, antes de la siguiente sesión. Artículo 23°.- Desarrollo de las sesiones Durante el desarrollo de las sesiones, deberá observarse el cumplimiento de los siguientes pasos: a) Comprobación del quórumLa Secretaría Técnica hará la comprobación de la asistencia, a fi n de veri fi car si existe quórum para la instalación e inicio de la sesión. b) Aprobación del Acta de la sesión anterior, de ser el caso c) Despacho En la sesión se dará cuenta a los integrantes reunidos de la documentación ingresada. d) Informes y PedidosLos integrantes y la Secretaría Técnica pueden dar cuenta de los asuntos encomendados o de aquellos otros temas de interés relacionados con su función. Cada informe debe ser preciso. Los informes que por naturaleza e importancia merezcan ser debatidos, pasan a la Orden del Día para su tratamiento, previa fundamentación. Los integrantes formularán sus pedidos de manera precisa y motivadora. e) Orden del DíaSe debatirán los temas que requieran aprobación. Para el efecto, el o la integrante proponente expondrá el sustento respectivo y, según la complejidad o importancia del tema se requerirá un informe sustentatorio por escrito. En cualquier caso, se deberá acompañar un proyecto de acuerdo. g) Suscripción del actaDebatido los temas se tomara los acuerdos por mayoría simple o unanimidad y se registraran en el acta.