Norma Legal Oficial del día 05 de octubre del año 2006 (05/10/2006)

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NORMAS LEGALES

El Peruano jueves 5 de octubre de 2006

permitido al RENIEC perseguir el logro de sus objetivos institucionales. Dicho compendio se ha estructurado en cinco volumenes: Volumen (I) : MORDAZA Normativo General. Volumen (II) : Registro Unico de Identificacion de las Personas Naturales. Volumen (III) : Registro del Estado Civil. Volumen (IV) : Ejercicio de Derechos Electorales, de Control y Participacion Ciudadana. Volumen (V) : Organizacion, Funciones y Procedimientos Administrativos del RENIEC. Es sin lugar a dudas, un trabajo de compilacion MORDAZA de resaltar. Implementacion de acciones destinadas a la capacitacion permanente del personal, habiendose creado la Escuela Nacional de Registros del Estado Civil e Identificacion - ENRECI , la misma que ha realizado 474 cursos en el periodo 2003-2006, de los cuales 112 han estado orientados a la formacion de Registradores Civiles, 327 a la actualizacion y el perfeccionamiento del personal registral y 35 a la especializacion del personal institucional y de Registradores Civiles. Por disposicion de la Jefatura Nacional, en forma anual, todos los trabajadores de la entidad tiene un periodo de capacitacion en valores institucionales, cultura organizacional e identificacion con la entidad, lo cual persigue fortalecerla y de correlato optimizar sus servicios; ademas de diversas acciones de estimulo del personal y campanas de prevencion de la salud. Archivo de los documentos, elaboracion del Diagnostico Situacional de Archivo del RENIEC, identificandose la problematica documental para llegar a determinar la cantidad de documentacion que existia, recibiendo dicha documentacion un tratamiento tecnico para mejorar las condiciones de manejo y conservacion; se han elaborado normas internas para regular el manejo documental institucional. Asimismo se han implementado dos ambientes para la adecuada conservacion de la documentacion, empleandose unidades de archivo con material adecuado. Se ha eliminado documentos siguiendo el procedimiento correspondiente en coordinacion con el Archivo General de la Nacion, para lo cual ha contratado personal especializado en documentacion y archivos con experiencia en la referida entidad archivistica. Mejoramiento de las areas operativas. El numero de ventanillas de atencion al publico en cada agencia se ha triplicado en relacion a las que existian en las anteriores oficinas, con lo cual la atencion al publico se efectua rapidamente, habiendose ubicado en algunas Oficinas Registrales las oficinas del Banco de la Nacion, que permiten el pago de las tasas por tramites en el mismo lugar. Del mismo modo se ha mejorado la infraestructura de todas sus agencias en el interior del MORDAZA, dotandolas de mas ventanillas de atencion, equipamiento computarizado, conexion a los servidores de MORDAZA, butacas de espera para los usuarios, entre otras mejoras. Mejoramiento de la infraestructura en el area administrativa. La institucion cuenta con un MORDAZA local con un area de 10,258 m2, asi como 28 estacionamientos en el sotano y 29 estacionamientos externos. En el mes de MORDAZA de 2005 se inauguro la sede central ubicada en el corazon del centro comercial de San MORDAZA, con la finalidad de unificar a la Alta Direccion y brindar a los trabajadores un ambiente laboral acorde a los requerimientos y desarrollo de la institucion. Renovacion total de los equipos de computo y comunicaciones (Hardware). El RENIEC, cuenta ya con un Centro de Computo de respaldo. La incorporacion de 2 servidores con 12 procesadores ha permitido una velocidad de procesamiento 2.5 veces mayor que los servidores anteriores. En la actualidad existen 35 nuevos servidores con procesadores, que han permitido aumentar la capacidad de procesamiento, disminuir el espacio fisico y ahorrar costos en energia mantenimiento y monitoreo. Se ha logrado el incremento de capacidad de almacenamiento en un disco magnetico, que presento un aumento a 5 veces mas de la capacidad encontrada al inicio de sus funciones.

Se ha instalado tambien una nueva plataforma de respaldo y recuperacion de datos que ha permitido reducir el tiempo de la labor de backup de la base de datos de 3 dias y medio a 9 horas. Incorporacion de 4TB de almacenamiento WORM (discos opticos) incrementandose en 70% las estaciones de trabajo, pues en la actualidad existen 1804 estaciones en su mayoria Pentium IV. Nueva plataforma de comunicaciones con mayor seguridad, calidad de servicio, menos costo y mayor flexibilidad para las comunicaciones. Existen en la actualidad 33 enlaces de datos con agencias, sedes y acceso a Internet que permiten la atencion en linea de tramites e DNI y Registros Civiles. Se encuentra en ejecucion el proyecto de interconexion que amplia a 38 enlaces dedicados con tecnologia MPLS y en 38 con tecnologia ADSL, con lo que se lograra un aumento de conectividad del 130% entre agencias y sedes a nivel nacional. Sistemas de seguridad de redes actualizadas. Sistema de antivirus centralizado para 1200 equipos a nivel nacional. Mejoramiento y produccion de nuevos sistemas informaticos (Software). Con respecto a la base de datos: migracion de base de datos relacional oracle, de 8i a 9i, con memoria de base de datos (SGA) de 13 Gigabytes, que represento un incremento a 7 veces la memoria anterior, frente a un incremento de solo dos veces en el tamano de los datos producto de la migracion de imagenes (foto, firma, impresion dactilar) que estaban almacenados en File System, mejorando su performance, seguridad y disponibilidad. Sobre los registros civiles: desarrollo e implementacion del Sistema integrado de los Registros Civiles, a nivel de puntos de atencion - registro en linea (Agencias del RENIEC) y de la Linea Central de Procesamiento, para la digitalizacion de las actas registrales historicas de las OREC que viene incorporando el RENIEC. Implementacion del Sistema de produccion de microformas digitales a partir de las actas registrales. Sobre la integracion de los sistemas informaticos de los Registros Civiles y de Identificacion, se alude que mediante Resolucion Jefatural Nº 397-2006-JEF/ RENIEC se aprobo la emision a nivel nacional de las partidas de nacimiento, que incluyen en las mismas el Codigo unico de identificacion. Se proyecta que los peruanos contaran desde su nacimiento con un codigo unico de identificacion, la cual sera el mismo del DNI cundo adquieran la mayoria de edad. Sobre la gestion documentaria: implementacion del Sistema Integrado de tramite documentario que integra la gestion documentaria y archivo del RENIEC. Implementacion del sistema de obtencion de duplicados DNI via Internet. Implementacion del Sistema Integrado de Recursos Humanos. Implementacion de la Intranet Institucional. Rediseno periodico del MORDAZA web. Mejora de los sistemas que soportan la linea del procesamiento del DNI. Firmas y certificados digitales RENIEC. Desarrollo del sistema de captura de tramites para consulados a traves de Internet. Desarrollo del MORDAZA sistema integrado operativo de Emision del DNI. Consultas en linea. DNI bilingue. Actualizacion del padron electoral. MORDAZA formato para el DNI ISO - ID1, ya que el actual DNI tiene un tamano estandar ISO-ID1 que es similar al tamano de las tarjetas de credito. Presenta una mejor distribucion de los datos demograficos y biometricos de su titular, es mucho mas portable y esta menos expuesto al deterioro por el uso. Esto ha permitido reducir en forma inmediata costos de insumos, lo que tambien ha traido consigo una reduccion de costos en los insumos para los hologramas que administra la ONPE. DNI Electronico e-DNI. Se ha dictado la Resolucion Jefatural Nº 1202-2005-JEF/RENIEC de fecha 12 de diciembre 2005, publicada en el Diario Oficial El Peruano, que aprueba el Anteproyecto del DNI Electronico. Para