Norma Legal Oficial del día 31 de marzo del año 2007 (31/03/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 90

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, sabado 31 de marzo de 2007

i) Formular Proyectos de Inversion Publica en el MORDAZA del Sistema Nacional de Inversion Publica ­ SNIP. j) Cumplir con las demas competencias que le asigne el Alcalde. Articulo 20°.- De la Subgerencia de Tramite Documentario y Archivo Central.- La Subgerencia de Tramite Documentario y Archivo Central es un organo de apoyo del Gobierno Local, dependiente de la Gerencia de Secretaria General. Esta a cargo de un Subgerente empleado de confianza; desarrolla su accionar en funcion de: 1.- Objeto: Tiene por objeto realizar actividades de tramite documentario administrativo necesarias para el funcionamiento de la Municipalidad. 2.- Mision: Garantizar el registro y remision a las oficinas correspondientes de la documentacion recepcionada de la municipalidad, asi como de su correspondiente archivamiento. 3.- Funciones: a) Programar, organizar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacion, verificacion y archivo del movimiento documentario de la Municipalidad. b) Proponer normas y procedimientos para el eficiente funcionamiento del Sistema de Tramite Documentario y Archivo Central. c) Orientar al contribuyente sobre el seguimiento de sus expedientes administrativos. d) Revisar y firmar los expedientes que ingresaron a la Municipalidad. e) Coordinar con el personal a su cargo para que los Expedientes y documentos MORDAZA derivados diariamente a las diferentes unidades organicas. f) Coordinar e informar al Secretario General sobre el avance de las actividades de su competencia. g) Controlar el flujo y situacion de los documentos del Archivo Central dentro de la Municipalidad, a fin de lograr su pronta ubicacion y seguridad, para lo cual habra un registro especial. h) Dar cumplimiento a las Normas Legales Nacionales y Municipales relacionadas con las actividades de la Subgerencia. i) Funcionarios responsables de brindar informacion solicitada por los ciudadanos a esta Corporacion MORDAZA, en aplicacion de lo dispuesto en Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia de la informacion publica. j) Otras funciones que le asigne el Secretario General. 4.- Competencias: a) Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la Subgerencia de Tramite Documentario y Archivo Central, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, economicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Cumplir con las demas competencias que le asigne el Secretario General. Articulo 21º.- De la Subgerencia de Registro Civil.La Subgerencia de Registro Civil es un organo de apoyo del Gobierno Local, depende funcional y normativamente de la RENIEC y administrativamente de la Gerencia de Secretaria General. Esta a cargo de un Subgerente empleado de confianza; desarrolla su accionar en funcion de: 1.- Objeto: Tiene como objeto el registro de los hechos vitales ocurridos en la jurisdiccion, en MORDAZA con la Ley Nº 26497 y su Reglamento, brindando los servicios requeridos por la comunidad, administrando los registros civiles. 2.- Mision: Garantizar la satisfaccion de las necesidades de los contribuyentes, otorgando servicios de calidad con bajo costo y en el menor tiempo posible en la atencion de sus solicitudes. 3.- Funciones: a) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracion de los

registros civiles y estadisticos sobre hechos y actos vitales ocurridos en la jurisdiccion del distrito. b) Velar por el cumplimiento de las normas que regulan los registros civiles y colaborar con la estadistica de poblacion a nivel Distrital, asi como aquella informacion que requiera el RENIEC, el INEI y demas instituciones estatales competentes. 4.- Competencias: a) Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la Subgerencia de Registro Civil, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, economicos, financieros, materiales y equipos asignados. b)Administrar los registros de nacimientos, matrimonios, defunciones que corresponda a la Municipalidad, en forma simplificada y ordenada. c) Inscribir matrimonios y actos que los modifiquen o alteren, conforme al Codigo Civil y normas especiales. d) Celebrar matrimonios con arreglo a ley. e) Inscribir actos que modifiquen los nacimientos y defunciones que correspondan a la municipalidad. f) Coordinar con el RENIEC, el INEI y otras entidades complementarias en materia tecnico - normativa, consultiva y estadistica, entre otras. g) Cumplir con las demas competencias que le asigne el Secretario general. Articulo 22°.- De la Procuraduria Publica Municipal.La Procuraduria Publica Municipal es un organo de apoyo del gobierno local que depende administrativamente de la Municipalidad y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Esta a cargo de un empleado de confianza designado por el MORDAZA quien se desempena como Procurador Publico Municipal, desarrolla su accionar en funcion de: 1.- Objeto: Representar y defender los intereses y derechos de la municipalidad ante las instancias judiciales que correspondan. 2.- Mision: Desarrollar una eficiente, eficaz y diligente representacion y defensa judicial de los intereses y derechos de la municipalidad en atencion a la garantia constitucional de la autonomia politica, economica y administrativa de la municipalidad en los asuntos de su competencia y en funcion a su finalidad de procurar el desarrollo local integral y sostenible. 3.- Funciones: a) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en Juicio, asumiendo su plena representacion. b) Desarrollar las demas funciones que para este organo del gobierno local dispongan las normas emanadas del Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado. c) Desarrollar las Obligaciones establecidas por el Poder Ejecutivo en el D.S. Nº 002-2005-JUS y las demas normas legales que expidan al respecto tanto el Poder Ejecutivo y Poder Legislativo. 4.- Competencias: a) Ejercer la Representacion de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de esta, ante la Policia Nacional del Peru, Ministerio Publico y Poder Judicial, asimismo ante Centros de Conciliacion y Centros de Arbitraje; en investigaciones promovidas por denuncias o demandas que afecten a la Municipalidad donde esta sea parte. b) Asesorar al MORDAZA y a los funcionarios en ejercicios de sus funciones municipales en asuntos de caracter Policial, Fiscal y Judicial que afecten los intereses de la Municipalidad. c) Iniciar las acciones judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros cuando la Oficina de Control Institucional MORDAZA encontrado responsabilidad civil y/o penal, previa autorizacion del Consejo Municipal. Tambien actuara de oficio en los casos de flagrante delito e interpondra las medidas cautelares que en el ambito