Norma Legal Oficial del día 03 de enero del año 2008 (03/01/2008)

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TEXTO DE LA PÁGINA 26

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, jueves 3 de enero de 2008

servicios que requieren los organos de la sede central del Ministerio, asi como realizar el mantenimiento especializado de maquinarias, equipos de oficina, vehiculos, locales y otros. Asimismo, organiza y controla el almacen de materiales, repuestos, suministros y utiles de oficina de la sede central del Ministerio. Son funciones de la Direccion de Logistica: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos tecnicos del sistema de abastecimiento de la sede central del Ministerio; b) Programar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar las adquisiciones de bienes y servicios de naturaleza no reservada requeridos por las diversas areas de la sede central del Ministerio; c) Conducir la fase de ejecucion presupuestaria en el ambito de su competencia ; d) Celebrar contratos y/o emitir ordenes de servicios o de compras, derivados de procesos de seleccion o, en su caso, de contrataciones y/o adquisiciones de la sede central del Ministerio en donde no resulte aplicable la normatividad que rige a las contrataciones y adquisiciones del Estado; e) Elaborar y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de naturaleza no reservada de la sede central del Ministerio, asi como sus modificatorias; f) Velar por el servicio de mantenimiento, reparacion de las instalaciones, equipos, vehiculos y otros de la sede central del Ministerio; g) Proponer las directivas del Pliego respecto de los procesos de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios; h) Proponer y ejecutar las directivas en materia de las compras corporativas facultativas del Sector; i) Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presupuesto de abastecimiento de la sede central del Ministerio; j) Dar cumplimiento a las disposiciones normativas en materia de adquisiciones; k) Organizar y controlar el almacen de existencias de la sede central del Ministerio; y, l) Las demas funciones que le asigne la Direccion General de Gestion Administrativa para la Defensa. Articulo 76º.- Direccion de Contabilidad.La Direccion de Contabilidad es el organo encargado dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la informacion financiera y contable de la sede central del Ministerio, asi como integrar la informacion financiera y presupuestaria del Pliego y emitir sus estados financieros y presupuestarios. Son funciones de la Direccion de Contabilidad: a) Planificar y dirigir la programacion, ejecucion y evaluacion de los procesos tecnicos del sistema de contabilidad de la sede central del Ministerio; b) Elaborar directivas internas que regulen el MORDAZA contable en el pliego permitiendo homogenizar criterios y garantizando el registro adecuado de las operaciones y la entrega oportuna de la informacion por parte de las unidades ejecutoras; c) Conducir la fase de ejecucion presupuestal de la sede central del Ministerio en su etapa de devengado; d) Elaborar y presentar los balances de comprobacion mensual, balance general, estado de gestion, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo del Pliego, asi como el informe de los estados de ejecucion presupuestaria para la Cuenta General de la Republica; e) Supervisar el MORDAZA contable de bajas, altas y depreciaciones de los bienes de la sede central del Ministerio; f) Verificar el cumplimiento de las normas y directivas del sistema de contabilidad a nivel Pliego, de conformidad por lo dispuesto por la Direccion Nacional de Contaduria Publica; g) Controlar la liquidacion de los fondos otorgados a los funcionarios de la sede central del Ministerio, asi como de los fondos entregados a otras entidades con cargo a rendir cuentas, en virtud a convenios o similares; h) Ejercer el control previo de las operaciones financieras, contables y administrativas de la sede central del Ministerio, en lo que corresponde;

i) Elaborar los registros de ventas, compras y retenciones de la sede central del Ministerio; j) Realizar arqueos de fondos y valores de la sede central del Ministerio; y, k) Las demas funciones que le asigne la Direccion General de Gestion Administrativa para la Defensa. Articulo 77º.- Direccion de Tesoreria.La Direccion de Tesoreria es el organo encargado de formular la programacion de ingresos y gastos por toda fuente de financiamiento, efectuar el pago de obligaciones de la sede central del Ministerio asi como llevar el control y custodia de fondos y valores de los programas correspondientes. Asimismo, propone y ejecuta las directivas relacionadas a los procesos tecnicos del sistema de tesoreria para el Pliego. Son funciones de la Direccion de Tesoreria: a) Planificar y dirigir la programacion, ejecucion y evaluacion de los procesos tecnicos del sistema de tesoreria de la sede central del Ministerio; b) Elaborar directivas internas que regulen el MORDAZA de tesoreria en el pliego permitiendo homogenizar criterios y garantizando el registro adecuado de las operaciones; c) Conducir la fase de ejecucion presupuestaria en su etapa de giro y efectuar el pago de obligaciones a proveedores; d) Recaudar y depositar los ingresos captados y transferidos al Pliego y efectuar el giro y cancelacion de los compromisos de la sede central del Ministerio; e) Adoptar las medidas de seguridad convenientes para el traslado de dinero y custodia de cheques, de formas continuas y de talonarios; f) Conciliar e informar los ingresos generados por la sede central del Ministerio, por las diferentes MORDAZA de financiamiento; g) Llevar el registro, control y custodia de los valores; h) Llevar el registro y control del pago de multas impuestas por la autoridad administrativa competente, en el ejercicio de su potestad sancionadora; i) Efectuar la declaracion y pago de tributos; j) Efectuar la apertura de cuentas corrientes bancarias; y, k) Las demas funciones que le asigne la Direccion General de Gestion Administrativa para la Defensa. Articulo 78º.- Direccion de Gestion Patrimonial.La Direccion de Gestion Patrimonial es el organo encargado del planeamiento, desarrollo y gestion de las politicas y directivas para los bienes patrimoniales del Pliego, asi como la supervision, direccion y control de su ejecucion. Son funciones de la Direccion de Gestion Patrimonial: a) Proponer para su aprobacion los planes y programas de bienes patrimoniales del Pliego y, en su caso, gestionar los que se le encomienden, asi como efectuar el seguimiento de la ejecucion de los mismos; b) Proponer y dirigir la ordenacion territorial de los bienes inmuebles del Pliego; c) Normar, centralizar y controlar la informacion de los bienes muebles e inmuebles del Pliego, considerando el caracter de "secreto militar", manteniendo su competencia en la administracion, control y reserva en las instituciones armadas; d) Formular y aplicar las normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilizacion de los bienes con los que dispone el Pliego; e) Normar, estandarizar, supervisar y controlar las funciones y actividades relacionadas con los aspectos administrativos en la contratacion de seguros de la sede central del Ministerio, asi como supervisar la ejecucion del contrato respectivo; f) Efectuar el inventario fisico de bienes patrimoniales; asi como el registro, control y actualizacion patrimonial de la sede central del Ministerio; g) Coordinar las acciones para el alta, la baja o la disposicion de bienes muebles del Pliego; h) Procurar el saneamiento fisico legal de los bienes muebles e inmuebles de la sede central del Ministerio que asi lo requieran; i) Las demas funciones que le asigne la Direccion General de Gestion Administrativa para la Defensa.