Norma Legal Oficial del día 06 de noviembre del año 1998 (06/11/1998)
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TEXTO DE LA PÁGINA 45
1 .ima, viernes 6 de novicmhn: de 1998 alcance metropolitano, en consecuencia es de cumplimiento obligatorio or todas las autoridades y funcionarios de la Municipalii Provincial y de las municipalidades distritaad les que integran la Municipalidad Metropolitana de Lima; asi como por los ciudadanos electos como nuevas autoridades del gobierno local. Articulo 3".- Comisiones de Transferencia.- En cada municipalidad de la provincia de MORDAZA se constituira una Comision de Entre a, compuesta por funcionarios de la respectiva municipali %ad MORDAZA ados por el MORDAZA en ejercicio y una Comision de an cion, compuesta por ece ciudadanos designados por el Alcal cfe electo. Articulo 4".- Vigencia de las Comisioneti de Entrega y de Recepcion del Gobierno Municipal.- Las Comisiones de Entrega de Recepcion iniciaran sus funciones a partir de los cinco CYias (5) habiles de la proclamacion oficial or el MORDAZA Electoral Especial de las nuevas Autoridades R unicipales elegidas, y concluiran sus funciones cinco (5) dias posteriores a la MORDAZA del cargo por las mismas. CAPITULO II DE LA COMISION DE ENTREGA Articulo 5".- Constitucion de Comisiones de Entrega- En cada municipalidad de la provincia de MORDAZA se constituira mediante Decreto de Alcaldia una Comision de Entrega del Gobierno Munici al com uesta por los funcio3 narios que se senalan en e Articu o 6" de la presente ordenanza. Articulo gO.- Conformacion de la Comision de Entrega.- La Comision de Entrega estara integrada por:
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prestacion de los servicios publicos y los niveles de calidad y productividad alcanzados. 5.- Elaboracion del inventario del patrimonio mobiliario e inmobiliario municipal. 6.- Elaboracion del inventario de acervo de documentos (Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcaldia, Actas de Sesiones de Concejo, Dictamenes de Comisiones de Regidores, Resoluciones Directorales) y expedientes en tramite. 7.- Elaboracion del inventario de sistemas informaticos y bases de datos computarizada de la gestion municipal (Contribuyentes, Catastro, Compras, Contabilidad, Almacenes, Tramite Documentario, y demas). 8.- Elaboracion del informe de situacion sobre el personal, indicando la relacion de trabajadores y monto de planillas de activos, cesantes y por servicios no personales; asi como contratos con empresas de servicios o cooperativas que brindan servicios de personal temporal y la documentacion vigente sobre convenios colectivos y otros que correspondan. 9.- Elaboracion del informe de la situacion economica y financiera, indicando el estado de los balances, el flujo de MORDAZA proyectado, la relacion y saldos de las cuentas bancarias y la relacion de cuentas por cobrar y por a ar. lo.- Elaboracion del informe de situacion 88os juicios e civiles y penales, indicando las implicancias administrativas y financieras para el desarrollo de la gestion municipal. ll.- Elaboracion del Informe de situacion de medidas correctivas sobre los hallazgos y observaciones del organo de Control Interno y de la Contraloria General de la Republica. 12.- Elaboracion del Informe de situacion de los procesos administrativos en curso. Todos los informes seran entregados con MORDAZA escrita, refrendada por Notario Publico, a la Comision de Recepcion, de acuerdo con el Calendario de actividades aprobado por las comisiones de transferencia. CAPITULO III DE LA COMISION DE RECEPCION Articulo 9".- Constitucion de las Comisiones de Recepcion.- Cada MORDAZA MORDAZA para el gobierno local de una jurisdiccion municipal en la provincia de MORDAZA, que cuente con la debida credencial de proclamacion emitida por el MORDAZA Electoral Especial, acreditara mediante Carta Notarial dirigida al MORDAZA en ejercicio, a las personas que conformaran la Comision de Recepcion. El MORDAZA en ejercicio formalizara la constitucion de la Comision de Recepcion mediante Decreto de Alcaldia. Articulo lo".- Conformacion de la Comision de Recepcion.- La Comision de Recepcion del gobierno municipal, estara integrada or cinco personas, con plena ca acidad para el ejercicio a sus derechos civiles, tres de elPas e regidores electos designadas por el MORDAZA MORDAZA, debiendo senalarse al Presidente, Vicepresidente y Secretario de la misma. ArticuIo 1 l".- Competencias de la Comision de Recepcion.- La Comision de Recepcion tiene por competencias: l.- Aprobar el Plan de trabajo y Calendario de actividades de las acciones de transferencia, conforme a lo dispuesto en la presente ordenanza. 2.- Mantener comunicacion permanente y directa con los miembros de la Comision de Entrega. 3.- Informar sobre los aspectos administrativos, legales y financieros de todas las areas de gestion municipal al MORDAZA y Regidores electos. 4.- Realizar reuniones de coordinacion con los representantes de la Comision de Recepcion por propia iniciativa o a solicitud del Presidente de la Comision de Entrega. 5.- Suscribir las actas y acuerdos que correspondan conjuntamente con los miembros de la Comision de Entrega. Articulo l!X'.- Funciones de la Comision de Recep cion.- La Comision de Recepcion tiene por funciones: l.- Supervisar el cumplimiento de las actividades de transferencia. 2.- Mantener las actas y acuerdos de las Comisiones de Transferencia. 3.- Tomar conocimiento de la marcha integral de la gestion municipal. 4.- Elaborar los informes al MORDAZA y Regidores electos sobre el estado de situacion inte al de la gestion municipal. 5.- Elaborar y coordinar er programa de juramentacion y MORDAZA del cargo de las nuevas autoridades municipales.
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l.- El Director Municipal, como funcionario de mas alto rango administrativo, quien la Presidira. 2.- El Secretario General del Concejo, quien ejercera la Vicepresidencia. 3.- El funcionario a cargo de los Asuntos Legales, quien actuara como Secretario de la Comision. 4.- El Funcionario a cargo de Planificacion y Presupuesto, o el que haga sus veces. 5.- El funcionario a cargo de la Administrackn y Finanzas, o el ue haga sus veces. 6.- El 7 uncionario a cargo de la Ejecucion de Proyectos de infraestructura. Articulo 7".- Competencias de la Comision de Entrega.- La Comision de Entrega tiene por competencias: l.- Proponer a la Comision de Recepcion el Plan de Trabajo y Calendario de Actividades de las ,4cciones de Transferencia, conforme a lo dispuesto en la presente ordenanza. 2.- Mantener comunicacion permanente y directa con los miembros de la Comision de Recepcion. 3.- Informar sobre los aspectos administrativos, legales y financieros de todas las areas de gestion municipal a la Comision de Recepcion 4.- Entregar los documentos de gestion y los informes que correspondan sobre la marcha de la administracion municipal a la Comision de Recepcion. 5.- Requerir, bajo responsabilidad, la colaboracion y apoyo de los funcionarios y trabajadores de la respectiva institucion municipal para el cumplimiento de sus funciones y competencias, conforme a lo dispuesto en la presente ordenanza. 6.- Suscribir las actas y acuerdos que correspondan conjuntamente con los miembros de la Comision de Recepcion. Articulo 8".- Funciones de la Comision de Entrega.La Comision de Entrega tendra las siguientes funciones: l.- Elaboracion del informe de evaluacion de la gestion, senalando el grado de avance en los planes de desarrollo integral de la localidad y su cumplimiento en los respectivos I'tu~ls de accion y Presupuesto Municipal de cada periodo 2.-`Elaboracion del informe de evaluacion del grado de avance y situacion del Plan de Inversiones por Proyectos y el uso del Fondo de Compensacion Municipal y otros recursos destinados para inversiones. 3.- Elaboracion del informe de evaluacion del desarrollo de la organizacion municipal, indicando el grado de avance en la gerencia de calidad total y el establecimiento de los disenos de or anizacion de la estructura municipal y de cada uno de Pos procesos de gestion (ROF, MOF CAP, MORDAZA, MP, y Otros). 4.- Elaboracion del informe de situacion de la gestion de los servicios publicos locales, indicando modalidades de la
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