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1 .ima, viernes 6 de novicmhn: de 1998 cl- Pág. 165503 alcance metropolitano, en consecuencia es de cumplimiento obligatorio Municipali ior todas las autoridades y funcionarios de la ad Provincial y de las municipalidades distrita- les que integran la Municipalidad Metropolitana de Lima; así como por los ciudadanos electos como nuevas autorida- des del gobierno local. Artículo 3”.- Comisiones de Transferencia.- En cada municipalidad de la provincia de Lima se constituirá una Comisión de Entre a,compuesta por funcionarios de la respectiva municipali %ad desi ånados ejercicio y una Comisión depor el Alcalde en ece cfción, ciudadanos designados por el Alcalcompuesta por e electo. Artículo 4”.- Vigencia de las Comisioneti de Entre- ga y de Recepción del Gobierno Municipal.- Las Comi- siones de Entrega partir de los cinco CYde Recepción iniciarán sus funciones a ías (5) hábiles de la proclamación oficial or el Jurado Electoral Especial de las nuevas Autoridades Runicipales elegidas, y concluirán sus funciones cinco (5) días posteriores a la asunción del cargo por las mismas. CAPITULO II DE LA COMISION DE ENTREGA Artículo 5”.- Constitución de Comisiones de Entre- ga- En cada municipalidad de la provincia de Lima se constituirá mediante Decreto de Alcaldía una Comisión de Entrega del Gobierno Munici al com f 3uesta por los funcio- narios que se señalan en eArticu o 6” de la presente ordenanza. Artículo gO.- Conformación de la Comisión de Entrega.- La Comisión de Entrega estará integrada por: l.- El Director Municipal, como funcionario de más alto rango administrativo, quien la Presidirá. 2.- El Secretario General del Concejo, quien ejercerá la Vicepresidencia. 3.- El funcionario a cargo de los Asuntos Legales, quien actuará como Secretario de la Comisión. 4.- El Funcionario a cargo de Planificacion y Presu- puesto, o el que haga sus veces. 5.- El funcionario a cargo de la Administrackn y Finan- zas, o el ue haga sus veces. 6.- El uncionario a cargo de la Ejecución de Proyectos de 7 infraestructura. Artículo 7”.- Competencias de la Comisión de En- trega.- La Comisión de Entrega tiene por competencias: l.- Proponer a la Comisión de Recepción el Plan de Trabajo y Calendario de Actividades de las ,4cciones de Transferencia, conforme a lo dispuesto en la presente ordenanza. 2.- Mantener comunicación permanente y directa con los miembros de la Comisión de Recepcion. 3.- Informar sobre los aspectos administrativos, legales y financieros de todas las áreas de gestión municipal a la Comisión de Recepción 4.- Entregar los documentos de gestión y los informes que correspondan sobre la marcha de la administración municipal a la Comisión de Recepción. 5.- Requerir, bajo responsabilidad, la colaboración y apoyo de los funcionarios y trabajadores de la respectiva institución municipal para el cumplimiento de sus funcio- nes y competencias, conforme a lo dispuesto en la presente ordenanza. 6.- Suscribir las actas y acuerdos que correspondan conjuntamente con los miembros de la Comisión de Recep- ción. Artículo 8”.- Funciones de la Comisión de Entrega.- La Comisión de Entrega tendrá las siguientes funciones: l.- Elaboración del informe de evaluación de la gestión, señalando el grado de avance en los planes de desarrollo integral de la localidad y su cumplimiento en los respectivos I’tu~ls de acción y Presupuesto Municipal de cada período 2.-‘Elaboración del informe de evaluación del grado de avance y situación del Plan de Inversiones por Proyectos y el uso del Fondo de Compensación Municipal y otros recur- sos destinados para inversiones. 3.- Elaboración del informe de evaluación del desarrollo de la organización municipal, indicando el grado de avance en la gerencia de calidad total y el establecimiento de los diseños de or Panización de la estructura municipal y de cada uno de os procesos de gestión (ROF, MOF CAP, TUPA, MP, y Otros). 4.- Elaboración del informe de situación de la gestión de los servicios públicos locales, indicando modalidades de la-prestación de los servicios públicos y los niveles de calidad y productividad alcanzados. 5.- Elaboración del inventario del patrimonio mobiliario e inmobiliario municipal. 6.- Elaboración del inventario de acervo de documentos (Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcaldía, Actas de Sesiones de Concejo, Dictámenes de Comisiones de Regido- res, Resoluciones Directorales) y expedientes en trámite. 7.- Elaboración del inventario de sistemas informáticos y bases de datos computarizada de la gestión municipal (Contribuyentes, Catastro, Compras, Contabilidad, Alma- cenes, Trámite Documentario, y demás). 8.- Elaboración del informe de situación sobre el perso- nal, indicando la relación de trabajadores y monto de planillas de activos, cesantes y por servicios no personales; así como contratos con empresas de servicios o cooperativas que brindan servicios de personal temporal y la documen- tación vigente sobre convenios colectivos y otros que corres- pondan. 9.- Elaboracion del informe de la situación económica y financiera, indicando el estado de los balances, el flujo de caja proyectado, la relación y saldos de las cuentas banca- rias y la relación de cuentas por cobrar y por a lo.- Elaboración del informe de situación 88ar. eos juicios civiles y penales, indicando las implicancias administra- tivas y financieras para el desarrollo de la gestión muni- cipal. ll.- Elaboración del Informe de situación de medidas correctivas sobre los hallazgos y observaciones del órgano de Control Interno y de la Contraloría General de la Repú- blica. 12.- Elaboración del Informe de situación de los procesos administrativos en curso. Todos los informes serán entregados con constancia escrita, refrendada por Notario Público, a la Comisión de Recepción, de acuerdo con el Calendario de actividades aprobado por las comisiones de transferencia. CAPITULO III DE LA COMISION DE RECEPCION Artículo 9”.- Constitución de las Comisiones de Recepción.- Cada Alcalde electo para el gobierno local de una jurisdicción municipal en la provincia de Lima, que cuente con la debida credencial de proclamación emitida por el Jurado Electoral Especial, acreditará mediante Carta Notarial dirigida al Alcalde en ejercicio, a las personas que conformarán la Comisión de Recepción. El Alcalde en ejercicio formalizará la constitución de la Comisión de Recepción mediante Decreto de Alcaldía. Artículo lo”.- Conformación de la Comisión de Recepción.- La Comisión de Recepción del gobierno muni- cipal, estará integradaaor cinco personas, con plena ca Pa- cidad para el ejercicio e sus derechos civiles, tres de el as regidores electos designadas por el Alcalde electo, debiendo señalarse al Presidente, Vicepresidente y Secretario de la misma. ArtícuIo 1 l”.-Competencias de la Comisión de Recepción.- La Comisión de Recepción tiene por compe- tencias: l.- Aprobar el Plan de trabajo y Calendario de activi- dades de las acciones de transferencia, conforme a lo dis- puesto en la presente ordenanza. 2.- Mantener comunicación permanente y directa con los miembros de la Comisión de Entrega. 3.- Informar sobre los aspectos administrativos, legales y financieros de todas las áreas de gestión municipal al Alcalde y Regidores electos. 4.- Realizar reuniones de coordinación con los repre- sentantes de la Comisión de Recepción por propia iniciativa o a solicitud del Presidente de la Comisión de Entrega. 5.- Suscribir las actas y acuerdos que correspondan conjuntamente con los miembros de la Comisión de Entrega. Artículo l!X’.- Funciones de la Comisión de Recep ción.- La Comisión de Recepción tiene por funciones: l.- Supervisar el cumplimiento de las actividades de transferencia. 2.- Mantener las actas y acuerdos de las Comisiones de Transferencia. 3.- Tomar conocimiento de la marcha integral de la gestión municipal. 4.- Elaborar los informes al Alcalde y Regidores electos sobre el estado de situación inte 5.- Elaborar y coordinar e ral de la gestión municipal. programa de juramenta- ción y asunción del cargo de las nuevas autoridades mu- nicipales.