NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 28 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 1998 (28/09/1998)

Lima, lunes 28 de setiembre de 1998 Artículo 62”.- Fin del Encargo del Comité Especial LOS Comités Especiales cesan en sus funciones con la culmi- nación del o de los procesos de selección para los que fueron designados.e) Descripción de la red de distribución de repuestos y talleres de reparación cuando se trate de adquisición de maqui- naria y equipo. Subcapítulo III: Etapas de los Procesos Artículo 63”.- Etapas del proceso El calendario de las licitaciones y concursos públicos conten- drá, por lo menos, las etapas siguientes: a) Convocatoria, b) Venta y entrega de Bases,Adicionalmente se podrá solicitar la presentación de certifi- cados o constancias que acrediten prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria, hasta por un número máximo de diez (10). 2. Propuesta Económica: c) Presentación de consultas, absolución y aclaración de las Bases, d) Formulación de observaciones a las Rases e integración de éstas,a) Monto total de la propuesta y precios unitarios, tarifas o porcentajes, cuando sea el caso. b) Oferta de financiamiento, cuando sea el caso. cl Garantía de Seriedad de Oferta, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y el Reglamento. e) Presentación y entrega de propuestas, f, Evaluación de propuestas; y g) AdjudicaciónArtículo 70”.- Contenido de los sobres para la contra- tación por méritos El incumplimiento de alguna de las disposiciones que regulan el desarrollo de estas etapas constituye causal de nulidad de las etapas siguientes del proceso, que lo retrotrae al momento anterior a aquél en que se produjo dicho incum- plimiento.El contenido de los sobres en los procesos de selección de servicios, servicios de consultoría y consultoría de obras, será como mínimo el siguiente: 1. Propuesta Técnica: Artículo 64”.- Prórrogas y postergaciones De acuerdo a lo establecido por el Artículo 30” de la Ley! la prorroga 0 postergación de las etapas de un proceso de selección se determina por acuerdo del Comité Especial, el cual lo comu- nicará en forma oportuna a la Entidad y a todos los adquirentes de Bases o a todos los postores, según corresponda.a) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor y, de ser el caso, la de su representante legal, domicilio e inscripción o documento de identidad y promesa de asociación. Para el caso de consultoría de obras se deberá presentar adicionalmente copia simple del Certificado de Inscripción vi- gente en el Registro Nacional de Contratistas. b) Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Artículo 33”. Artículo 65”.- Plazo entre la convocatoria y la pre- sentación de propuestas. En las licitaciones y concursos públicos el plazo mínimo de veinte (20) días a que se refiere el numeral II del Artículo 13” de la Ley, se computa a partir del día siguiente de la última publicación del aviso de la convocatoria. El plazo entre la integración de las Bases y la presentación de propuestas no podrá ser menor de cinco (5) días.cl Factores referidos al postor y factores referidos al personal propuesto, los cuales deberán especificar el tiempo de experien- cia en la actividad y el tiempo en la especialidad; así como los principales trabajos realizados en la especialidad, con un máxi- mo de diez (10) documentos sustentatorios de los trabajos realizados para cada rubro. En el caso del postor, dicha información se sustentará con copias simples de los certificados o de la parte pertinente de los respectivos contratos. d) Plan de Trabajo o innovación tecnológica, de ser el caso. Artículo 66”.- Plazos para las Consultas El Comité Especial recibirá las consultas por un período mínimo de cinco (5) días, contados desde el inicio de entrega de las Bases.2. Propuesta Económica: a) Monto total de la propuesta. El plazo para responder y comunicar a los postores la absolución de consultas y aclaraciones a las Bases, no podrá exceder de cinco (5) días, contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de éstas, debiéndolas hacer de conocimiento de toaos los postores en forma simultánea y quedando a disposición de éstos en el local de la Entidad. Las respuestas y aclaraciones a las Bases se consideran como parte integrante de éstas y del contrato.b) Garantía de Seriedad de Oferta de conformidad con lo dispuesto en la Ley y el Reglamento. c) El postor podrá incluir en su propuesta técnica prestacio- nes adicionales que oferte de manera opcional con el objeto de optimizar su propuesta, así como plantear la exclusión de determinada prestación que considere innecesaria. En estos casos se deberá incluir el monto a descontar o adicionar a su oferta, en la eventualidad que la Entidad acepte la propuesta. Artículo 67”.- Observación a las Bases Las observaciones deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo 25” de la Ley y serán debidamente fundamentadas. En un plazo máximo de cinco (5) días el Comité Especial evaluará las observaciones presentadas por los postores y, de ser el caso, las acogerá. En caso contrario, las elevará junto con un informe técnico al Consejo, el cual resolverá en el plazo máximo de tres (3) días. El Consejo notificara su pronuncia- miento al Comité Especial al día siguiente de emitido. En todos los casos el Comité Especial notificará a los posto- res sobre la corrección o no de las Bases, al día siguiente de adoptada la decisión 0 de conocida la decisión del Consejo, según corresponda.Subcapítulo V: Actos Públicos y Adjudicación de la Buena Pro Artículo 71”.- Formalidad de actos de presentación de propuestas y adjudicación Los actos de presentación de propuestas y adjudicación son actos públicos formales que se realizan en presencia del Comité Especial y con la participación de un notario público o juez de paz, según corresponda. Los actos se inician en la fecha y hora señalada en la convocatoria, salvo que éstos se posterguen, de acuerdo con lo establecido en la Ley y el presente Reglamento. El acta debe ser suscrita por todos los miembros del Comité Especial. Artículo 68”.- Interpretación de las Bases Una vez integradas las Bases el Comité Especial es el único autorizado para interpretarlas, para efectos de su aplicación.Artículo 72”.- Acreditación de Representantes Para el acto de presentación de propuestas y adjudicación, los postores concurren personalmente o a través de su represen- tante debidamente acreditado ante el Comité Especial median- te carta poder simple. Subcapítulo IVZ Contenido de los Sobres Artículo 73”.- Entrega de Propuestas Artículo 69”.- Contenido de los sobres para la adqui- sición y contratación de bienes y servicios El contenido de los sobres en las Licitaciones y Concursos para la adquisición y contratación de bienes y servicios será como mínimo el siguiente: 1. Propuesta Técnica: a) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor y, de ser el caso, la de su representante legal, domicilio e inscripción 0 documento de identidad y promesa de asociación. b) Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Artículo 33”.El acto público de presentación de propuestas y adjudicación se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los postores en el orden en que ad uirieron las Bases para que entreguen los sobres contenien 1o las propuestas técmcas y económicas. Si al momento de ser llamado el postor no se encontrare, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si alguno es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante del pago de las Bases. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales. c) Descripción de la especificación técnica cumpliendo lo requerido por la Entidad, sustentada según corresponda con folletos, muestras, planos, catálogos, certificados de calidad, salubridad, entre otros.A continuación se procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor. Las propuestas técnicas se presentarán en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial. El postor sera responsable de que toda la documentación presentada dentro de cada sobre esté numerada. a) Carta de compromiso en la que se consigne las condiciones de entrega 0 suministro, plazos 0 calendarios.Es obligatoria la presentacion de todos los documentos requeridos por las Bases, la Ley y el Reglamento. El Comité Especial comprobará que los documentos presen- tados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley