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Pág. 179015 NORMAS LEGALES Lima, domingo 3 de octubre de 1999 a) Dar cuenta de los expedientes llegados a la Comisión. b) Llenará las Actas de la Comisión. c) Proyectará las Resoluciones de Alcaldía. d) Las demás que se le asignara. 8.4. Los integrantes de la Comisión Técnica de funcio- narios, tendrán voz y voto para adoptar los acuerdos sobre los expedientes puestos a consideración. 8.5. Los Acuerdos se adoptarán por mayoría simple, debiendo sustentarse en criterios de moralidad, imparcia- lidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tec- nológica, trato justo. Los votos en contra y las abstenciones deberán estar debidamente sustentadas para eximirse de responsabili- dad. 8.6. En los criterios de evaluación, deberá tenerse presente que los bienes y/o servicios a canjearse deberán satisfacer las necesidades específicas de las áreas de la Municipalidad de Santiago de Surco; aun cuando no se encontraran dentro del plan de adquisiciones, por cuanto deberán servir como objetivo principal el satisfacer el pago de las deudas. 9.- PROCEDIMIENTOS 9.1. La Unidad de Trámite Documentario verifica- rá si el documento cumple con los requisitos; está obligado a recibirlo, bajo condición de ser subsanado el defecto u omisión en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas, anotándose en el escrito y en la copia dicha circunstancia. Transcurrido el plazo antes indicado sin que el defecto u omisión fuera subsanado, el docu- mento se tendrá por no presentado y será devuelto al interesado. De encontrarse la documentación conforme, la Uni- dad de Trámite Documentario, numera y registra la solicitud para luego remitirla a la Oficina de Rentas. 9.2. La Oficina de Rentas, emitirá un Informe Técnico- Tributario, previa verificación en la Base de Datos del total adeudado por el solicitante con los respectivos re- ajustes e interés moratorio actualizados a la fecha de admisión del documento; así como el cumplimiento de las normas tributarias vigentes; para que en un plazo de dos (2) días lo remita a la Oficina de Administración de tratarse de incapacidad económica, en caso de incapaci- dad física, enviará una copia del informe a la Dirección de Servicios Comunales para su verificación a través de la Subdirección de Sanidad. 9.3. La Dirección de Servicios Comunales enviará su informe a la Oficina de Administración con los resultados informados por la Subdirección de Sanidad en un plazo de cuatro (4) días, si fuera necesario el informe por incapaci- dad física. 9.4. La Oficina de Administración y sus unidades de Contabilidad y Finanzas, verificarán la incapacidad del solicitante para efectuar el pago y adjuntando el infor- me de la Dirección de Servicios Comunales, lo remitirá a la Unidad de Abastecimiento en un plazo de cinco (05) días. 9.5. La Unidad de Abastecimiento, dependiente de la Oficina de Administración; verificará si lo propuesto para el canje se encuentra dentro de los requerimientos de la Corporación. Y por medio de los peritos contratados para tal fin, determinará la valorización de los bienes y/o servicios a ser canjeados por deuda tributaria, de acuerdo al valor del mercado, así mismo, deberá tener en cuenta el monto por concepto de intereses moratorios generados hasta la fecha en que se efectúe dicho canje y el costo del peritaje evaluativo a cargo del solicitante; luego de lo cual lo elevará a la Comisión Técnica en un plazo de cinco (5) días. 9.6. La Comisión Técnica, presidida por el Jefe de la Oficina de Administración previa evaluación, emitirá su dictamen correspondiente, para elaborar el proyecto de Resolución, indicando las condiciones del mismo, para luego derivarlo a Secretaría General, en un plazo de tres (3) días. 9.7. La Secretaría General, recibirá el Proyecto de Resolución, el cual una vez suscrito lo elevará conjunta- mente con el expediente al Despacho de Alcaldía. 9.8. Firmada la Resolución por el Sr. Alcalde, la Secre- taría General, alcanzará a la Unidad de Trámite Docu- mentario la Resolución, notificando al interesado y envia- rá otra copia a la Oficina de Administración para los fines correspondientes.9.9. La Unidad de Trámite Documentario informará al día siguiente de su entrega en primer término a la Comi- sión Técnica y seguidamente a la Oficina de Rentas. 9.10. La Oficina de Administración, de ser aprobatoria la Resolución, preparará el convenio para remitirlo a la Oficina de Rentas debidamente firmado en un plazo de tres (3) días. 10.- CONTROL 10.1. El Director Municipal, será el encargado del control para el cumplimiento de la presente Directiva. Santiago de Surco, julio de 1999. ANEXO 01 SOLICITUD ANTE LA MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO DE SURCO PARA ACOGERSE AL CANJE DE DEUDAS TRIBUTARIAS POR BIENES Y/O SERVICIOS SEÑOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO DE SURCO: Yo, _________________________, con Documento de Iden- tidad Nº_________________, y con domicilio fiscal en ___________________, Distrito de ____________________, ante usted con el debido respeto me presento y digo: Que estando vigente la Directiva “Tramitación de Expe- dientes para Canje de Deudas Tributarias por Bienes y Servicios” (Dir. Nº 003-URE-OPP-99), agradeceré se sirva disponer ser considerado en los beneficios que otorga la directiva en mención, en razón a lo siguiente: Soy propietario del predio ubicado en ___________, Dis- trito de Santiago de Surco, y reconozco la deuda tributaria ascendente a __________________________ nuevos soles (S/. __________) correspondiente a los tributos, que adeu- do a la Municipalidad de Santiago de Surco, conforme a la determinación de la deuda efectuada por la Oficina de Rentas (adjunto copia), la cual estoy dispuesto por propia decisión y voluntad a canjearla por bienes y/o servicios propios. Por lo cual adjunto al presente los siguientes docu- mentos: 1.- Reconocimiento de deuda y compromiso de canje. 2.- Demostración de incapacidad de pago y propiedad. 3.- Copia de determinación de la deuda. POR LO EXPUESTO: Ruego a usted acceder a lo solicitado. Santiago de Surco, ……………………………… PROPIETARIO Apoderado y/o Representante D.I. ............................. ANEXO Nº 02 MODELO DE RECONOCIMIENTO DE DEUDA Y COMPROMISO/CANJE PERSONA NATURAL SEÑOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN- TIAGO DE SURCO: De acuerdo con los requisitos establecidos en la Directiva Nº 003-URE-OPP-99; para acogerse al Canje de Deudas Tributarias por bienes y/o servicios ; expreso lo siguiente: Yo, __________________________________________, con documento de identidad ______________Nº _______________, y con domicilio fiscal en _____________ ____________________, distrito: _____________; ante us- ted me presento y expongo: