Norma Legal Oficial del día 23 de abril del año 2001 (23/04/2001)

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TEXTO DE LA PÁGINA 27

MORDAZA, lunes 23 de MORDAZA de 2001

NORMAS LEGALES

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administrativamente del Consejo Directivo Nacional a traves de su Presidente Ejecutivo; asi como tecnica y normativamente de la Contraloria General de la Republica. Esta a cargo del Gerente de Auditoria Interna, propuesto por el Presidente Ejecutivo, y designado por el Consejo Directivo Nacional. Articulo 17º.- Son funciones generales de la Oficina de Auditoria Interna: a. Organizar, dirigir, programar, coordinar, y ejecutar Acciones de Control en todas las dependencias del SENCICO, de conformidad con la Normatividad del Sistema Nacional de Control e Institucional; b. Realizar Examenes Especiales relacionados con aspectos economicos, contables tecnicos y administrativos y de gestion, en las diferentes dependencias del SENCICO y proponer las recomendaciones pertinentes; c. Efectuar Inspecciones e Investigaciones sobre denuncias quejas y reclamos relacionados con la administracion de recursos humanos, materiales y financieros de la Institucion, aplicando supletoriamente los mecanismos establecidos en los procedimientos de control para el descargo y defensa de los trabajadores involucrados, MORDAZA de la emision de los informes correspondientes; d. Apoyar a la Contraloria General de la Republica y a la Inspectoria General del Sector en el seguimiento de Acciones de Control y en la atencion de otras acciones que soliciten; e. Emitir opinion sobre los estados financieros para los fines de la Cuenta General de la Republica; f. Efectuar la Auditoria Anual de los Estados Financieros para los fines de la Cuenta General de la Republica y en los casos necesarios preparar terminos de referencia para la contratacion de servicios de terceros mediante concursos de meritos; g. Promover y difundir la Politica del Sistema Nacional de Control; h. Prestar Asesoramiento a los organos de Direccion del SENCICO en asuntos de su competencia; y i. Realizar las demas funciones que el Consejo Directivo Nacional y la Presidencia Ejecutiva le encarguen. CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Articulo 18º.- La Oficina de Planificacion y Presupuesto es la responsable de asesorar a los organos de direccion en la formulacion, coordinacion y evaluacion de la Politica Institucional en materia de planificacion, racionalizacion, aspectos tecnicos, para el cumplimiento de los objetivos de la entidad. Esta a cargo del Gerente de Planificacion y Presupuesto, puesto de confianza que es propuesto por el Presidente Ejecutivo y designado por el Consejo Directivo Nacional. Articulo 19º.- Son funciones de la Oficina de Planificacion y Presupuesto: a. Conducir el MORDAZA de formulacion de programas, actividades, y proyectos a desarrollar de acuerdo con los objetivos, metas, y politicas de los planes de desarrollo institucional, orientado a la optima utilizacion de los recursos disponibles; b. Formular y proponer a la Alta Direccion politicas y orientaciones en relacion al establecimiento de objetivos y estrategias para el desarrollo integral del SENCICO; c. Conducir, coordinar, tramitar, ejecutar y evaluar las solicitudes y ofrecimientos de Cooperacion Tecnica

Internacional del SENCICO en concordancia con los dispositivos legales vigentes; d. Conducir la formulacion, ejecucion, evaluacion y control del Presupuesto General del SENCICO, en coordinacion con las dependencias pertinentes dentro de los plazos establecidos por Ley; e. Formular documentos de gestion y brindar asesoramiento a las unidades organicas en el desarrollo de sus planes estrategicos, operativos y de gestion de las actividades que le compete, para el cumplimiento de sus objetivos; f. Mantener informada a la Gerencia General y Presidencia Ejecutiva sobre las evaluaciones de los avances de ejecucion de los programas, actividades y/ o proyectos proponiendo las recomendaciones necesarias; g. Proporcionar a los organos pertinentes la informacion adecuada y oportuna, asi como brindar asesoramiento a las unidades organicas del SENCICO en el ambito de su competencia; h. Conducir el Sistema Estadistico Institucional, recopilando, analizando y sistematizando la informacion generada en cada uno de los sistemas operativos y difundir periodicamente los resultados a traves de los boletines correspondientes, en concordancia con las normas legales vigentes; i. Elaborar informes, proyectos y otros temas afines que le MORDAZA solicitados; j. Proponer a la Gerencia General los Planes de desarrollo del SENCICO, que incluyan: El Plan Estrategico, Plan de Inversiones, Plan Operativo Institucional; k. Programar, organizar y coordinar las actividades de racionalizacion, proponiendo los documentos normativos, relacionados a procesos y procedimientos administrativos, que orienten el desarrollo de las actividades al cumplimiento de los objetivos institucionales; l. Conducir el MORDAZA de informatizacion integral de las actividades de la Institucion, brindando a las unidades organicas el correspondiente soporte tecnico a traves de la administracion del sistema de redes y comunicaciones; asi como el desarrollo y mantenimiento de los aplicativos, requeridos; y, m. Otras funciones que le asigne la Gerencia General y las que senalen los dispositivos legales vigentes. CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE APOYO DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Articulo 20º.- La Oficina de Secretaria General es el organo de apoyo que depende de la Presidencia Ejecutiva, responsable de conducir las actividades del Sistema de Administracion Documentaria y de Archivo, Relaciones Publicas e Imagen Institucional, asi como lo correspondiente a control, registro y custodia de las actas y documentacion del Consejo Directivo Nacional y de la Presidencia Ejecutiva. Esta a cargo del Secretario General, puesto de confianza propuesto por el Presidente Ejecutivo y designado por el Consejo Directivo Nacional. Articulo 21º.- Son funciones de la Oficina de la Secretaria General: a. Proponer a la Presidencia Ejecutiva las politicas, normas, y planes relacionados con el sistema de administracion documentaria, sistema de archivo, asi como las actividades de Relaciones Publicas e Imagen Institucional; b. Conducir el Sistema de Tramite Documentario y Archivo Institucional, dictando las normas y procedimientos que deben de aplicarse para su estandarizacion y sistematizacion;