TEXTO PAGINA: 91
Pág. 203845 NORMAS LEGALES Lima, sábado 2 de junio de 2001 la salida de documentos de los archivos con fines de exhibición” y ”Normas de procedimiento para otorgar el premio a la archivística nacional”; CONSIDERANDO: Que, por Ley Nº 25323, se creó el Sistema Nacional de Archivos con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entida- des públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo con el objeto de garantizar la defensa, con- servación, organización y servicio del Patrimonio Docu- mental de la Nación; Que, el Archivo General de la Nación es el Órgano Rector y Central del Sistema Nacional de Archivos, facultado a formular y emitir las normas técnicas sobre organización y funcionamiento de los archivos inte- grantes del Sistema; Que, el “Reglamento de los Comités Regionales de Archivos” constituye un instrumento normativo que establece el funcionamiento de los Comités Regionales en sus respectivas zonas geográficas, con el propósito de contribuir al desarrollo armónico y sostenido del Siste- ma Nacional de Archivos; Que, el “Procedimiento para la salida de documen- tos de los archivos con fines de exhibición”, establece procedimientos para la salida del Patrimonio Docu- mental de la Nación que se custodia en el Archivo General de la Nación, los archivos regionales, los archi- vos públicos, y los archivos privados que se adhieran voluntariamente al Sistema Nacional de Archivos, con fines de exhibición, previniendo riesgos de pérdida o deterioro; Que, las “Normas de procedimiento para otorgar el premio a la archivística nacional”, tiene como finalidad estimular a los archiveros que tienen destacada labor archivística en el ámbito nacional en beneficio del Sistema Nacional de Archivos. Que, dichos proyectos fueron analizados en el “IX ENCUENTRO NACIONAL DE DIRECTORES DE LOS ARCHIVOS REGIONALES”, realizado en la ciudad de Ayacucho, del 22 al 24 de marzo del 2000, quienes emitieron opinión favorable; Que, el Ministerio de Justicia, mediante Oficio Nº 394-2001-JUS/VM, de fecha 21-5-2001, manifiesta que los proyectos de directivas mencionadas se encuentran conforme; Con las visaciones de la s Direcciones Nacionales de Archivo Histórico y Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio, y de la Oficina General de Asesoría Jurídica; De conformidad con la Ley Nº 25323 y su Reglamen- to el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS y su modificato- ria el Decreto Supremo Nº 005-93-JUS; y, Resolución Ministerial Nº 197-93-JUS; SE RESUELVE: Artículo Primero.- Aprobar las siguientes directi- vas emitidas por la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio que forman parte de la presente Resolución: - Directiva Nº 001-2001-AGN/DNDAAI “REGLA- MENTO DE LOS COMITÉS REGIONALES DE AR- CHIVOS”; - Directiva Nº 002-2001-AGN/DNDAAI “PROCEDI- MIENTO PARA LA SALIDA DE DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS CON FINES DE EXHIBICIÓN”; - Directiva Nº 003-2001-AGN/DNDAAI “NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR EL PREMIO A LA ARCHIVÍSTICA NACIONAL”. Artículo Segundo.- Las Directivas aprobadas por la presente Resolución son de obligatorio cumplimiento por todos los organismos y reparticiones del Sector Público Nacional, y los archivos privados que se adhie- ran voluntariamente al Sistema Nacional de Archivos. Regístrese, comuníquese y cúmplase. AIDA LUZ MENDOZA NAVARRO Jefa (e) del Archivo General de la NaciónDIRECTIVA Nº 001-2001-AGN/DNDAAI Reglamento COMITÉS REGIONALES DE ARCHIVOS ÍNDICE Introducción. Generalidades. TÍTULO PRIMERO DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES. Capítulo I :De la Naturaleza y Finalidad. Capítulo II :De los Objetivos y Atribuciones. TÍTULO SEGUNDO DE LA CONSTITUCIÓN, ORGANIZACIÓN Y FUN- CIONES. Capítulo III :De la Constitución. Capítulo IV :De la Organización. Capítulo V :De la Asamblea General. Capítulo VI :Del Consejo Directivo. Capítulo VII :De los Equipos Técnicos Especiali- zados. TÍTULO TERCERO DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONA- LES. TÍTULO CUARTO DISPOSICIÓN TRANSITORIA. ANEXO ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL. INTRODUCCIÓN El presente Reglamento de los Comités Regionales de Archivos constituye un instrumento normativo, de confor- midad con el Artículo 22º del Decreto Supremo Nº 008-92- JUS, Reglamento de la Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos. Al mismo tiempo, precisa y regula la constitución, líneas de coordinación, atribuciones y facultades de los Comités Regionales en sus respectivas zonas geográficas, con el propósito de contribuir al desa- rrollo y funcionamiento armónico del Sistema Nacional de Archivos, en coordinación con el Archivo General de la Nación, órgano rector del Sistema. GENERALIDADES Los Comités Regionales de Archivos desarrollarán sus actividades en estrecha coordinación con el Archivo General de la Nación, como dependencia técnico-nor- mativa. El ámbito de aplicación comprende a los Archi- vos Regionales constituidos en torno a los Comités Regionales en sus respectivas zonas geográficas en: Zona Norte, Centro, Sur y Oriente. Las sedes de cada Comité se establecerán por común acuerdo de los direc- tores de cada Archivo Regional que conforman el Comi- té. Su duración será indeterminada. REGLAMENTO TÍTULO PRIMERO NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES GENERALIDADES CAPÍTULO I DE LA NATURALEZA Y FINALIDAD Artículo 1º.- Los Comités Regionales de Archivos se constituyen, en base a los Archivos Regionales zonifica-