Norma Legal Oficial del día 09 de marzo del año 2001 (09/03/2001)

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TEXTO DE LA PÁGINA 21

MORDAZA, viernes 9 de marzo de 2001

NORMAS LEGALES

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la Oficina de Imagen Institucional, encargados de ejecutar las acciones de apoyo que se requieran para el normal funcionamiento del INABIF. Oficina de Administracion Articulo 35º.- La Oficina de Administracion, es el organo responsable de asegurar la continuidad de las actividades que desarrolla el INABIF, mediante el oportuno y adecuado suministro de recursos humanos, financieros, bienes y servicios a las Gerencias de Linea, Unidades Organicas y Operativas a nivel nacional; planifica, organiza y dirige el MORDAZA de administracion documentaria. Igualmente, tiene a su cargo la direccion de las acciones de mantenimiento, ampliacion y mejoramiento de la infraestructura del INABIF. Esta a cargo de un Jefe de Oficina quien depende jerarquicamente de la Gerencia General. Articulo 36º.- Son funciones de la Oficina de Administracion: a) Programar, dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesoreria, Logistica, Infraestructura y Administracion Documentaria, en concordancia con las normas tecnicas y legales vigentes. b) Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones del INABIF. c) Participar en la formulacion y control del presupuesto del INABIF, en coordinacion con la Oficina de Planeamiento y Desarrollo. d) Formular los estados financieros del INABIF, asi como presentar en forma oportuna la informacion presupuestal a las entidades competentes, en cumplimiento de los dispositivos legales vigentes. e) Administrar los servicios y proporcionar los recursos que requieran los diferentes organos del INABIF, f) Organizar, dirigir y supervisar los procesos de Administracion Documentaria. g) Proponer las normas que MORDAZA necesarias para el mejor cumplimiento de las funciones encomendadas. h) Mantener, mejorar y ampliar la infraestructura fisica de los locales de la institucion. i) Recepcionar y entregar las donaciones de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. j) Otras funciones que le encargue la Gerencia General, dentro del ambito de su competencia. Articulo 37º.- La Oficina de Administracion esta conformada por las siguientes Unidades: · · · · · Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad de Recursos Humanos de Contabilidad y Tesoreria de Logistica de Infraestructura de Administracion Documentaria

Articulo 42º.- La Unidad de Administracion Documentaria, es la encargada de programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de tramite documentario y archivo del INABIF, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. Oficina de Sistemas de Informacion Articulo 43º.- La Oficina de Sistemas de Informacion, es el organo encargado del planeamiento, desarrollo y administracion del sistema de informacion institucional; asi como, de los recursos tecnologicos. Esta a cargo de un Jefe de Oficina, quien depende jerarquicamente del Gerente General. Articulo 44º.- Son funciones de la Oficina de Sistemas de Informacion: a) Elaborar, presentar y ejecutar el Plan Informatico Anual del INABIF. b) Desarrollar, actualizar y aplicar los sistemas informaticos del INABIF. c) Desarrollar y mantener la base de datos, administrar los sistemas, aplicaciones y redes del INABIF. d) Prestar apoyo y asesoramiento a las Unidades Organicas del INABIF, para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo y sistemas informaticos. e) Otras funciones que le encargue la Gerencia General, dentro del ambito de su competencia. Oficina de Imagen Institucional Articulo 45º.- La Oficina de Imagen Institucional, es el organo encargado de proyectar la imagen del INABIF y conducir el protocolo de los actos oficiales de la Institucion, desarrollar actividades de difusion interna y externa, administrar el Centro de Documentacion (CENDOC) y mantener el vinculo de informacion y relaciones publicas. Esta a cargo de un Jefe de Oficina quien depende jerarquicamente del Gerente General. Articulo 46º.- Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional: a) Elaborar y mantener actualizado el Programa Anual de Actividades de la Institucion. b) Formular y dirigir la politica y estrategia de comunicacion en MORDAZA con la politica institucional y del sector. c) Conducir el protocolo de los actos oficiales de la Institucion; asi como brindar el apoyo a la Alta Direccion y demas Unidades Organicas. d) Coordinar y conducir las comunicaciones y relaciones publicas con instituciones publicas y privadas que desarrollen actividades dentro del ambito de competencia del INABIF. e) Velar por mantener y desarrollar la imagen institucional del INABIF. f) Administrar la documentacion tecnica-cientifica del acervo institucional. g) Otras funciones que le encargue la Gerencia General, dentro del ambito de su competencia. TITULO MORDAZA DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Articulo 47º. El Instituto Nacional de Bienestar Familiar - INABIF mantiene una relacion de permanente coordinacion y cooperacion interinstitucional con organismos publicos y privados, nacionales e internacionales, cuyas actividades MORDAZA compatibles con sus fines y objetivos, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. TITULO MORDAZA DEL REGIMEN LABORAL Articulo 48º.- Los funcionarios y trabajadores del INABIF se encuentran comprendidos en el Regimen Laboral de la Actividad Privada, de conformidad al Decreto Legislativo Nº 830. Los procedimientos y procesos laborales se rigen por lo establecido en el Texto Unico Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728 - Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por el Decreto Supremo Nº 003-97-TR y demas normas modificatorias

Articulo 38º.- La Unidad de Recursos Humanos, es la encargada de desarrollar las acciones de personal, como son: la seleccion, evaluacion, promocion, capacitacion y bienestar; asi como, emitir y proponer las normas que MORDAZA necesarias para el mejor cumplimiento de las funciones del INABIF. Esta a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende jerarquicamente del Jefe de Administracion. Articulo 39º.- La Unidad de Contabilidad y Tesoreria, es la encargada de planificar y dirigir la programacion, ejecucion y evaluacion de los procesos tecnicos de contabilidad y tesoreria. Esta a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende jerarquicamente del Jefe de Administracion. Articulo 40º.- La Unidad de Logistica, es la encargada de desarrollar, en concordancia con las normas tecnicas y legales vigentes, la programacion, adquisicion y abastecimiento de bienes y servicios; realiza el mantenimiento que requieran los equipos y vehiculos automotores del INABIF; asi como, actualiza el inventario de bienes patrimoniales. Esta a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende jerarquicamente del Jefe de Administracion. Articulo 41º.- La Unidad de Infraestructura es la encargada de formular, ejecutar, coordinar y controlar el Plan de Mantenimiento y Mejora de la infraestructura de las unidades organicas y unidades operativas; asi como, realizar el inventario de inmuebles e informes tecnicos de saneamiento, conservacion y valorizacion de los mismos. Esta a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende jerarquicamente del Jefe de Administracion.