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PÆg. 249162 NORMAS LEGALES Lima, sábado 2 de agosto de 2003 - El Jefe de Asesoría Legal o en su defecto el Jefe de Técnica Aduanera de la Intendencia de Aduana o quienhaga sus veces. - El Jefe o encargado del área que tenga la función de custodia de las mercancías de la Intendencia de Aduana, oquien haga sus veces, el que, a su vez, actúa como Secre-tario Técnico de la Comisión. Cada una de estas Comisiones puede proponer la ad- judicación de mercancías hasta por un valor total de Cua-tro (4) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) por solicitud.Sus acuerdos son adoptados por unanimidad. Si el valor de las mercancías solicitadas excede en con- junto las Cuatro (4) Unidades Impositivas Tributarias, lasolicitud y los actuados correspondientes son derivados ala Comisión Central de Disposición de Mercancías. Estas Comisiones sesionan por lo menos dos (2) veces por mes. 10. FUNCIONES DEL SECRETARIO TÉCNICO Son funciones del Secretario Técnico, las siguientes: a) Convocar a los miembros de la Comisión para las reuniones programadas por el Presidente de la Comisión. b) Levantar el Acta correspondiente a las reuniones de la Comisión. c) Registrar y despachar la documentación y expedien- tes presentados, llevando el archivo de la Comisión y todoel acervo documentario inherente a las adjudicaciones. d) Elaborar los proyectos de Resolución con los vistos buenos correspondientes, para la aprobación de la adjudi-cación de la mercancía y tramitarlo ante el Intendente co-rrespondiente. e) Notificar las Resoluciones que aprueban las adjudi- caciones. f) Consolidar la información y llevar estadísticas y re- gistros de las adjudicaciones. g) Notificar las decisiones de la Comisión. VII. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO1. ADJUDICACIÓN DE MERCANCÍAS CON SOLICI- TUD Y CON PARTICIPACIÓN DE LA COMISIÓN DE DIS-POSICIÓN DE MERCANCÍAS 1.1. PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD El interesado presenta su solicitud de adjudicación en las áreas de trámite documentario de la Sede de Chucuito- Callao o de las Intendencias de Aduana, utilizando elModelo de Solicitud de Adjudicaciones (ANEXO 01) , la mis- ma que tiene carácter de Declaración Jurada. El modelo deesta solicitud debe estar a la vista del público en los sitiosdestinados para la atención al público en la Sede de Chu-cuito - Callao y en las Intendencias de Aduanas. 1.2. DE LA SOLICITUD La solicitud de adjudicación de mercancía debe ser sus- crita por la autoridad siguiente: a) Solicitudes presentadas por Minister ios, Organismos Públicos Descentr alizados y Entes A utónomos: Por el Jefe de la Oficina de Administración de la enti- dad, o quien haga sus veces. Tratándose de solicitudes for-muladas por dependencias de éstas, que tengan domicilioubicado fuera de la provincia de Lima, la solicitud puedeser suscrita por la máxima autoridad de dichas dependen-cias. b) Solicitudes presentadas por Gobier nos Regionales: Por el Jefe de Administración, o quien haga sus veces. c) Solicitudes presentadas por Gobier nos Locales: Por el Alcalde Provincial, Alcalde Distrital o Alcalde de Centro Poblado, según corresponda. d) Solicitudes presentadas por Instituciones Asistencia- les, Educacionales o Religiosas , sin fines de lucro: Por la máxima autoridad de la Institución. Tratándose de Instituciones Religiosas, por la máxima autoridad de lajurisdicción. 1.3. ADMISIÓN DE LA SOLICITUD El área de trámite documentario, verifica que la solici- tud se encuentre acompañada de copia legalizada del do-cumento de identidad (DNI) del funcionario o autoridad quesuscribe la solicitud y del documento que acredite su con-dición de representante de la entidad.El área de trámite documentario remite la documenta- ción presentada al área de almacén para su evaluación einforme. De no cumplirse con alguno de los requisitos o formali- dades establecidos para el trámite de la adjudicación, elárea de trámite documentario devuelve la solicitud con in-dicación de la omisión respectiva a fin de que la entidadsolicitante complete o corrija la solicitud. 1.4. DEL REGISTRO DE LAS SOLICITUDES DE AD- JUDICACIÓN Las solicitudes de adjudicación ingresadas al almacén se registran en el Módulo de Trámite Documentario en or-den de fecha de recepción. 1.5. INFORME DEL JEFE DE ALMACÉN El jefe o encargado del almacén procede de la siguien- te manera para la atención de las solicitudes de adjudica-ción: a) Atiende las solicitudes de adjudicación en estricto orden de admisión a través del Módulo de Trámite Docu-mentario. b) Verifica la disponibilidad de la mercancía solicitada.c) Elabora la Hoja de Calificación de la Solicitud de Ad- judicación (ANEXO 02) y la deriva junto con los demás antecedentes a la Comisión de Disposición de Mercancíasque corresponda, para su evaluación. 1.6. EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD Las Comisiones de Disposición de Mercancías proce- den a la evaluación de las solicitudes de adjudicación te-niendo en cuenta el informe elaborado por el Jefe o encar-gado del Almacén, considerando preferentemente los si-guientes criterios: - De analogía o afinidad :por la relación existente entre la fi- nalidad de la entidad y la utilidadde las mercancías solicitadas. - De idoneidad :por la adecuación de las mercan- cías al fin que se destinarían. - De trascendencia o :por su repercusión vital o efectiva importancia en la población objetivo. - De disponibilidad : por la existencia de mercancías solicitadas o aquellas afines o si-milares a las mismas. Las Comisiones de Disposición de Mercancías dejan constancia del resultado de la evaluación en la Hoja deCalificación, la cual es firmada por todos los miembros dela Comisión; asimismo, eleva los actuados junto con el pro-yecto de Resolución de Intendencia correspondiente al In-tendente para su aprobación. 1.7. APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN El Intendente Nacional de Administración o los Inten- dentes de Aduanas aprueban la adjudicación de mercan-cías propuestas por las Comisiones correspondientes,mediante Resolución de Intendencia. 1.8. DERIVACIÓN DE LA RESOLUCIÓN AL ALMA- CÉN Firmada la Resolución que resuelve adjudicar la mer- cancía, la misma es derivada al área de almacén para sunotificación a la Institución o Entidad beneficiaria. 1.9. REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN EL MO- DULO DE CONTROL DE ALMACENES La información sobre los actos de adjudicación de mer- cancías se registra en el Módulo de Control de Almacenes. 1.10. DE LA ENTREGA DE LA MERCANCÍA ADJUDI- CADA Para recoger la mercancía adjudicada, la persona en- cargada por la entidad o institución beneficiada debe pre-sentarse en el almacén portando la resolución de adjudica-ción notificada, su documento de identidad (DNI, CI, CE opasaporte) y carta emitida por la entidad o institución acre-ditando su representación. El representante de la entidad beneficiaria y el responsa- ble del Área de Almacén suscriben el Acta de Entrega, la cuales generada a través del Módulo de Control de Almacenes. Las entidades o instituciones beneficiadas con las adjudi- caciones tienen un plazo de veinte (20) días hábiles, conta-