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PÆg. 249565 NORMAS LEGALES Lima, sábado 9 de agosto de 2003 PROVINCIAS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA Autorizan exonerar de proceso de selec- ción la adquisición de insumos para elPrograma del Vaso de Leche ACUERDO DE CONCEJO Nº 169-2003-MPS Chimbote, 30 de julio de 2003 El Concejo Provincial del Santa, en Sesión Extraordi- naria de fecha 26 de julio del 2003; VISTO: El Informe Nº 0219-03-ADM-PVL-MPS, del re- querimiento solicitado por la Administradora del Progra- ma Vaso de Leche; y, CONSIDERANDO:Que, de acuerdo al Artículo 2º de la Ley de Creación del Programa Vaso de Leche, aprobada por la Ley Nº 24059, se establece que las Municipalidades deben adop- tar las acciones y medidas pertinentes a fin de ejecutar el Programa Vaso de Leche, actividad cuya función es impostergable para las Municipalidades, teniendo para ello el apoyo incondicional de las Organizaciones Socia- les de Base; Que, asimismo, la Administradora del Programa Vaso de Leche, indica que a la fecha se ha agotado el stock disponible de los productos alimentarios que viene abas- teciendo a los 33,500 beneficiarios de la provincia delSanta, por lo que solicita la adquisición Urgente de insu- mos para el Programa Vaso de Leche de 13,400 Kgs., de leche entera en polvo, a un costo promedio de S/. 13.80, haciendo un total de S/. 184,920.00 Nuevos Soles y 78,926 Kgs. de Avena a un costo promedio de S/. 3.30 el kilo, haciendo un total de S/. 260,455.80 para el mes de agosto y setiembre (60 días); Que, con Informe Técnico Nº 007-03-GM/MPS, de fecha 25 de julio del 2003, la Gerencia municipal infor- ma que a efectos de continuar con la oportuna y racionadamente la atención a la población beneficiaria recomienda proceder a la adquisición de insumos mencionados en el segundo considerando, que han sido determinados por los Comités de Base Zonal de la jurisdicción, los mismos que se adquirirán conforme a las especificaciones técnicas señaladas en las Bases y al Informe Nº 0219-03-ADM-PVL-MPS, de fecha 24 de julio de 2003; Que, esta corporación municipal al inicio de su ges- tión encontró un sobreestocamiento de insumos del Pro- grama Vaso de Leche, lo que motivó a diferir la adquisi- ción del producto durante los tres primeros meses, abas- teciéndose sólo con lo disponible en los almacenes; Que, al realizarse el proceso de licitación para los meses siguientes del presente ejercicio presupues- tal, y teniendo en cuenta la dilación del mismo se adquirió mediante Proceso de Menor Cuantía vía declaratoria de Urgencia por el Concejo Municipal, para los meses de abril, mayo y junio del presente año, el mismo que a la fecha, en mérito a la distribu- ción oportuna a sus 33,500 beneficiarios se logró el agotamiento del mismo; Que, a la fecha el proceso de Licitación Pública Nacio- nal Nº 002-2003-MPS, antes comentado, ha tenido ob- servaciones dando lugar a que los actos administrativos pueden retrotraerse a su punto crítico, adicionándose la problemática que esta gestión está superando en cuanto al empadronamiento y reforzamiento de los Comités de Bases que acusaba desavenencias, irregular reparto de insumos, poca confiabilidad de reportes, entre otros; Que, el inciso c) del Art. 19º del TUO, de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, establece que seencuentran exonerados de los Procesos de Licitación Pú- blica, Concurso Público o Adjudicación Directa las adqui- siciones que se realicen en Situación de Urgencia decla- rada según la referida norma; Que, el Art. 108º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, determina que la Situación de Urgencia, debe entenderse como un he- cho de excepción que determina una acción rápida de adquisición como medida temporal sin perjuicio de que se realice un Proceso de Selección correspondiente para las adquisiciones y contrataciones definitivas; Que, con Informe Legal Nº 0742-2003-OAL-MPS, de fecha 25 de julio del 2003, la Oficina de Asesoría Legal informa que ante el retraso ocasionado y el inminente desabastecimiento de los insumos que conlleve a un ries- go en el cumplimiento de la atención, resulta pertinente que el Comité de Administración del Programa tome las acciones pertinentes a efecto que sus beneficiarios sean satisfechos oportunamente, concurriendo de esta forma los presupuestos esenciales para considerar la Urgencia como es la ausencia extraordinaria e impredecible del insumo a pesar de haber actuado oportunamente con diligencia y capacidad, y la ausencia o desabastecimiento del mismo que a su vez compromete la atención a los beneficiados como también a los objetivos y naturaleza del programa; Que, entendida la necesidad de declarar en Situación de Urgencia, en correcta interpretación y aplicación del Art. 21º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, con- cordante con el Artículo 108º del Reglamento de la Ley acotada, esta Oficina es de opinión que se declare la adquisición en la modalidad de URGENCIA, entendien- do que es una medida temporal ante un hecho de excep- ción cuya solución conlleva a una acción rápida que per- mita el abastecimiento durante el tiempo que implique el proceso anual de selección; Que, con Informe Nº 080-2003-UCyP-OPyP-MPS, el Jefe de la Unidad de Costos y Presupuestos de la Ofici- na de Planificación y Presupuesto indica que dentro del presupuesto aprobado se ha considerado la asignación especifica de gastos 5.3.11.24 Alimentos para persona para la adquisición de insumos para el Programa Vaso de Leche, que tiene como fuente de financiamiento 13 - Donaciones y Transferencias; Estando a lo dispuesto en el Artículo 20º, inciso 3), de la Ley Orgánica de Municipalidades y con el Voto en Mayoría de los Regidores; SE ACUERDA:Artículo Primero.- APROBAR la compra en situación de URGENCIA, por el término de Sesenta (60) días ca- lendario, al Programa Vaso de Leche, para la adquisición de los siguientes insumos: PRODUCTOS PRECIO UNIT. S/. TOTAL S/. - Leche Entera en Polvo 13,400 Kgs. 13.80 S/. 184,920.00 - Avena en hojuela 3.30 S/. 260,455.80 Artículo Segundo.- AUTORIZAR la exoneración del Proceso de Selección a fin de adquirir los insumos necesarios para el Programa Vaso de Leche, de confor- midad con el Presupuesto Institucional 2003 y el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para el presen- te año; en tanto culmine el proceso de selección corres- pondiente. Artículo Tercero.- Poner en conocimiento del presente Acuerdo, a la Contraloría General de la República y CON- SUCODE conjuntamente con el Informe Técnico Legal, dentro de los Diez (10) días calendario siguientes a la fecha de su aprobación. Artículo Cuarto.- La Gerencia Municipal en coordi- nación con la Oficina de Administración y el Comité Es- pecial del Programa Vaso de Leche, quedan encargados del cumplimiento del presente Acuerdo. Regístrese, comuníquese, publíquese y cúmplase.ESTUARDO DÍAZ DELGADO Alcalde 14898